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时间:2018-11-16
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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立办公室公文写作书籍 篇一:办公室秘书需掌握的公文写作类型 办公室秘书需掌握的公文写作类型 一、会议纪要 二、公告、通报、简报 三、通知、意见 四、决定、决议 五、请示、批复、函 六、报告 一、会议纪要、会议记录 (一)会议纪要 1.概念 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 2.会议纪要与会议记录的区别 会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用
2、写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 3.主要分类 1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问
3、题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。 2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3)座谈会议纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。 4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。 6)汇报
4、会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。 7)技术鉴定会纪要。 8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。 5.结构形式 1)标题会议纪要的标题随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 有两种格式:一是,会议名称加纪要,如,全国财贸工会工作会议纪要;二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加
5、强纪检工作座谈会纪要; 2)开头部分 简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。 3)文号、制文时间 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”插入,如: 【XX】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月
6、、日,如“二〇〇二年八月十六日”。 4)正文部分随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 5)结尾部分 一般写法是提出号召和希望。 6.格式内容 1)标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2)导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
7、 3)会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4)希望。 (二)会议记录 1、例文一: 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日x时至x时随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经
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