办公室内常用公文写作培训

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1、办公室常用公文写作格式人资部教学目的一、了解办公室常用公文的概念与特点二、熟悉办公室常用公文的写作结构三、能独立完成办公室公文的撰写公文概述通知报告请示简报会议纪要公文概述公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。一、公文概念二、公文的特点作者的法定性文体的规范性语言的庄重性严格的程序性法定的权威性明确的公务性公文的特点三、公文种类1.2000年8月24日国务院发布的

2、《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。办公室常用的公文种类通知、报告、请示、会议纪要、简报（事务性文书）通知一、通知的适用范围通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。

3、二、通知的类别1.批示式通知这类通知根据用途的不同，又可以分为批转式通知、转发式通知和发布式通知三种。（1）批转式通知，用于批转下级机关的公文。如：国务院批转国家土地管理局《关于加强农村宅基地管理工作的请示》的通知（2）转发式通知，用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。如：确山组织部关于转发中组部《印发〈关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定〉的通知》的通知（3）发布性通知，用于发布规范性文件。如：中共确山县人力资源和社会保障局党组关于印发《确山县人力资源和社会保障局党的群众路线教育实践活动实施方案》的通知(四)任免通知上级机关对于所任免

4、的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。（五）会议通知会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。三、通知的特点通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有三个特点：使用范围的广泛性。1功能的多样性。2明显的时效性。3四、通知写作的基本格式标题：发文机关+事由+的+“通知”主送：正文：缘由和目的、通知事项、执行要求落款：署名、日期(一)发布性通知的写法1.标题如：中共确山县人力资源和

5、社会保障局党组关于印发《确山县人力资源和社会保障局党的群众路线教育实践活动实施方案》的通知由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+通知组成，也可省去发文机关名称。(一)发布性通知的写法2.正文发布性通知的正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。(一)发布性通知的写法2.正文如：《确山县人力资源和社会保障局党的群众路线教育实践活动实施方案》已经党组审议通过，现印发给你

6、们，请结合实际，认真抓好贯彻落实。根据《中共确山县委关于在全县党员中深入开展党的群众路线教育实践活动的实施意见》（确发〔2014〕5号），现就开展我局党的群众路线教育实践活动，制定如下实施方案......(二)指示性通知的写法1.标题如：驻马店人力资源和社会保障局关于分解2014年度人力资源社会保障责任目标的通知由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。(二)指示性通知的写法2.正文由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。(

7、二)指示性通知的写法2.正文如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财政监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。(三)告知性通知的写法如：今日，全国妇联为

8、认真贯彻习近平总书记在全国妇联新一届领导班子集体谈话精神和党中央提出的“广大妇女要尊老爱幼、勤俭持家、自立自强、科学教子、树立家庭文明新风尚”要求，落实中央《关于积极培育和践行社