办公室常用公文写作

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1、办公室常用公文写作——与太重办公室系统同仁交流共勉团省委办公室王林田1、请示写作2、报告写作3、总结写作4、请柬写作5、通知写作6、纪要写作一、请示写作（一）请示的含义请示，是指下级单位或部门向上级单位或业务主管部门请示审核批准某事项时使用的呈请性的上行公文。请示的体力结构，一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。（二）请示的特点1、紧迫性。请示的事项一般都是急需上级予以批复明确和解决。2、单一性。请示一般一文一事。不可将多项请示内容放到一起请示。通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。3、预先性。请示必须在事前行

2、文上呈。不能先斩后奏。4、逐级性。请示应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示。如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。（一）请示的类型1、请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。2、请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。3、请求批转的请示。此类请示是下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机

3、关审定后批转执行。2、上款顶格写：ｘｘｘ：（上报单位）或尊敬的ｘｘｘ领导：（业务分管领导）3、正文主要由请示的缘由、内容、要求三部分组成。应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。（三）请示的写作1、标题居中写：关于……的请示（报告）比如：召开会议或举办培训班之类的请示，就要依次写清：时间、地址、参加人员、主要内容、组织形式等。如果还需要上级在人、财、物等方面提供支持帮助，就需要把具体数量表述具体。另外，请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容4、结尾另起一段空两格。一般写：妥否，请批示。或：当否，敬请批示。4、落款正文结尾之后空两行的右下角，分两行。第一行写

4、报送单位，第二行写报送的年、月、日。5、盖章将报送单位的公章（公安局备案）红印章盖在报送单位和年月日的正中位置。切忌公章决不能盖歪斜或颠倒。（四）请示写作范例关于申请增设培训项目的请示xx市人民政府：　　我校是一所公立全日制的事业单位，现有在校学生807人，教师29人。多年来，由于各种客观原因，学校的部分设施老化严重，教学楼的窗户老化腐烂，紧靠路边的围墙出现较大的裂缝和倾斜，对师生和附近群众的生命财产安全造成了严重威胁。目前学校经费短缺，无力更新和维修。现特向人民政府申请援助，给大楼装上铝合金窗、安装避雷针和维修围墙，所需资金约8.24万元。（具体预算附后）当否，恳请政府审批。xx小学

5、年月日领导批示：关于召开共青团山西省委十三届五次全会的请示省委办公厅会务处：经省委批准，共青团山西省委十三届五次全体（扩大）会议拟定于3月7日至8日在太原花园国际大酒店召开。会议的主要任务是：传达学习中央和我省有关会议精神，回顾总结2010年全省团的工作，安排部署2011年工作，表彰年度先进，听取省委领导讲话等。参会人员为：团十三届委员会委员、候补委员；各团市、县（市、区）委书记；省直、国防、国资委团委书记，部分高校、企业和驻晋单位团委书记。3月7日上午9：00举行第一次全体会议。恳请省委副书记金道铭同志出席并作重要讲话。妥否，请批示。附：第一次全体会议议程填报单位共青团山西省委时间２

6、０１1年3月4日处理情况二、报告写作（一）报告的含义报告，是指下级单位或部门向上级单位或业务主管部分汇报工作、反映情况、回应上级单位或上级领导重要批示的上行公文。（二）报告的特点报告，一般分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告五个种类。办公室最常用的是情况报告。情况报告是指某一突发事件、某一问题、某一项工作、某一次会议的具体情况，或者上级领导的某一项批示的落实情况，向上级单位或业务主管部门或作批示的领导提交报告。情况报告具有四个特点：1、时效性。撰写和提交情况报告务必及时。2、具体性。报告反映事件的发生时间、地址以及发展情况，要一一具体详细，表述清楚。决不能含糊和笼统。3、

7、真实性。报告反映的情况要客观真实，数字准确，用词恰当。既不能凭空想象捏造，更不能故意虚报或瞒报事情真相。4、归纳性。对比较复杂的情况要进行逻辑归纳整理，使内容分类科学、情况清晰明了、文字通顺精练。不要拖泥带水，把原本简单清晰的问题搞得复杂化。（三）报告的写作1、标题居中写：关于……的情况报告报告的题目用词要准确简练、一目了然。如果内容紧急，则在标题中“报告”前面加上“紧急”二字。2、上款顶格写：ｘｘｘ：（上报单位）或：尊敬的ｘｘｘ领