机械制造企业库存问题的原因及对策分析

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1、机械制造企业库存问题的原因及对策分析文／石惠波梁晨机械制造业库存积压严重是困扰公司发展的一个大问题，然而很多公司尚未充分意识到库存对于企业发展的重要意义。找出形成库存积压的原因，并提出相应的对策，对建立公司生产经营过程中积压库存处理机制和预防体系，防止库存资金积压，提高物料储存能力、提高存货周转率，促进公司资金的良性运作有着重要意义。从右表可以看出积压一年以上物料占公司总库存金额的26.7%，占库存总物料种类的36.4%，基本接近三分之一的物料积压超过一年以上。库存积压原因分析产品升级，库存产品为老产品所使用。一个公司能

2、够在市场中立足，要不断推出新的产品来更新换代，提升技术水平，然而在产品升级的同时，老产品的库存也有很多由于‘新产品的投产而成为了积压库存。仅以该公司生产的卷绕头为例：产品型号已经经历了很多变化产品头数越来越多，由半自动变成了全自动，机型经历了B变更、品质变更、成本优化等引起的变更研发部应在变更发生后一天内通知生产部并给予相关指引，以防止呆滞料的产生。已造成呆滞料情况发生的，应提出相应的处理意见。市场部：因销售订单取消或变更、市场需求预测变化，市场部应在变更发生后一天内通知生产部并给予相关指引，以防止呆滞料的产生。对造成呆

3、滞料情况发生的，提出相应的处理意见。仓储部门：负责定期对仓库的呆滞料进行盘点、清理、退库工作；负责积压库存的接收、储存管理工作；配合相关部门作好积压库存处置工作，包括可回收利用的积压库存的更换以及委外加工的物料产生的积压库存，返工返修、退换等联系工作。配件公司：负责将积压库存挂在公司门户网站上进行出售，尽可能的将积压库存转化为销售收入。财务部：负责对积压库存处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。理顺积压库存的处理流程积压库存处置的具体频率及周期可根据公司生产周期及产品特点来具体确定。经过长时间摸索，在本文所研究的机

4、械企业中设计了如下基本流程，确保了积压库存处理工作顺利有序进行。首先，由生产部负责在每年6月底和12月底之前提供呆滞料的清单给积压物资处理小组。积压物资处理小组在接到清单后两天内提出处理申请并组织相关部门进行积压物资处置评审工作，相关部门在一个月内提出处理意见。其次，评审意见完成次日，物资处理小组将《积压库存处理报告》提交财务部，财务部在三天内完成核价工作，做出审核意见并报送总经理审批。总经理根据审批权限做出审批意见，超出审批金额权限的，应转交上级主管部门审批。未通过审批的，物资处理小组自收到审批意见次日组织相关部门对呆

5、滞料进行重新评审，或采用其他方法解决。再次，物资处理小组根据最终的审批意见，在收到审批意见后一天内进行一一处理。对报废的积压库存，通知物资部处理；对可回收利用的积压库存，通知物资部处理；对需返工返修的积压库存，通知生产部下达返修计划。最后，各责任部门在接到物资处理小组通知后，按照指定的任务执行，在执行完毕后将处理结果报物资处理小组，同时在完成积压物资处理工作后3日内交财务部作账务处理。并由物资处理小组对该次积压物资处理工作进行小结，并上报公司领导。在进行相关库存盘活利库的过程中，还要有相应的激励机制作为保障。俗话说“无利

6、不起早，事不关己、高高挂起”，现在企业管理的很多实例已经证明，只有在责、权、利对等的前提下，工作才能很好的进行下去，在建立库存盘活机制的同时，也要对库存的相关方进行相应的激励，该奖的奖，该罚的罚，使公司的库存与每个人、每个部门的利益息息相关。无论目前企业库存是否存在积压严重的问题，都应当在设计、工艺、采购、生产等环节做好标准化，在计划环节做好利库工作，同时要建立一个有激励机制的库存积压良性循环体系。通过这一体系的建立，企业就能够做到防患于未然，保持健康的库存状态。基金项目：本文受北京市教委人文社科面上项目（SM20141

7、0037006）资助。（石惠波：北京中丽制机工程技术有限公司；梁晨：北京物资学院）