客服人员礼仪规范

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1、一、 仪容仪表着装原则1、切记要以身体为主,服装为辅。2、要按时间、场合、事件的不同,来分别穿戴不同的服装。要根据客户来选择与他们同一档次的服装,不能过高或过低。3、无论怎样着装,就是要让客户喜欢而不是反感你。男性业务员的衣着及仪表1、西装:深色,最好为深蓝色。2、衬衣:白色,注重领子、袖口清洁,并熨烫平整。3、长裤:深色为宜,裤长以盖住鞋面为准。4、皮鞋:最好为黑色系带式,且鞋面鞋底干净。5、短袜:最好为黑色,穿时不要露出里裤。6、头发:头发要梳理整齐,不要挡住额头,更不要有头皮屑。7、检查有没有眼屎、眼袋、黑眼圈和红血丝。8、嘴:不

2、要有烟气、异味、口臭,出门前可多吃口香糖。9、胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。10、手:不戴戒指,不留长指甲,指甲无污泥,手心干爽洁净。女性业务员的衣着及仪表1.头发:感觉整洁不留怪发,无头皮屑。2.眼睛:不要有渗出的眼线、睫毛液,无眼袋、黑眼圈。3.嘴:保持口气新香。4.服装:西装套裙或套装,色泽以中性为好。不可穿着过于男性化或过于性感的服装,款式以简洁大方为好。5.鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面鞋边干净。6.袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色为好。7.首饰:最好不要佩带三件以上的首饰。8、化妆,但以淡妆为好,不可浓妆艳抹。二、客户沟

3、通的技巧沟通是很复杂的问题,没有固定的方式。要得到好的沟通效果,总的来说看具体的环境来用具体的沟通方式。技巧的提高要靠业务员自己在实践中不断体会总结学习再运用。如下一些经验值得借鉴:1、语气要平缓,语调要低沉明郎富有磁性2、保持热情3、保持微笑4、了解对方兴趣,谈论对方感兴趣的话题,投其所好5、积极的倾听很重要,要谦虚和尊重6、要察言观色,洞悉客户心理7、准备充分,专业知识精湛,充分展示产品卖点8、交谈时要注视对方,目光要真诚、专注、柔和,眼光停留在客户的眼眉部位。千万不要让视线左右飘浮不定9、合使用肢体语言和表情10、适当的幽默11、

4、适当的真诚的赞美12、适当的提问和请教,表示他在你心目中是个重要人物,给予被尊重的感觉13、真心的关心对方和家人,有爱心14、站在对方的立场讨论问题15、偶尔的赠送小礼物,节日前的电话或短信祝福16、适当的私人活动,如聚会、聚餐、郊游等17、临别时的感谢,一定要说出口18、留下尾巴以便下次有借口再来。三、握手的礼仪握手讲究四指并拢,手掌伸。握手时要热情有力,要通过握手迅速传达出您对他的喜欢和爱戴。握手时也不可过分热情,造成用力过猛或上下摇摆不止。女士不先伸手的情况下男士也不可伸出手来要求握手,而且握女士手时,男士只可握其1/4的手指部分

5、,以表示尊重。握手时先近后远,不要跳握四、正确的坐姿坐时要给予客户谦虚稳重之感。坐下时身体要自然收腹挺胸,背部要直,最好是只坐椅子的1/3,而不可让后背依靠在椅背上。男士双脚放地时与肩同宽,女士则要双脚双腿并拢向右倾斜着地。不要翘腿。五、随时说谢谢“谢谢”是礼貌用语,也是沟通人们心灵的桥梁。1、说“谢谢”时必须有诚意,发自内心,感谢的语调语气中要含有笑意和感激之情。态度要认真、自然、直截了当,不要含糊地吐噜一声,更不要怕客户知道您在道谢而不好意思。2、说“谢谢”时应有明确的称呼,称呼出感谢人的名字,使您的道谢专一化。如果感谢几个人,最好

6、一个个向他们道谢,这样会在每个人心里都引起反响和共鸣。3、说“谢谢”时要有一定的体态,头部要轻轻点一点,目光要注视着您要感谢的客户而且要伴随着真挚的微笑,这样在客户心里引起的反响会更强烈。六、守时守信一旦与客户约定好见面时间或某件事情,就一定要守时守信。不管是电话里约会还是当面约会,一定要把约会的时间问清楚、说清楚、记清楚。按约定时间赴约时,要提前几分钟到,决不要迟到。要留足富裕的时间,防止因途中没法掌控的耽搁而迟到。若万不得已应先打电话给对方说明理由请求谅解,但不可有第二次。七、递接名片1、递名片的方法呈递名片时要站立并身体前倾、头略

7、低向客户,名片正面和字体朝向对方,双手递向客户手中,同时要报出自己的名字并说:“请你多多关照”。2、接名片的方法客户回赠名片时要起立双手接回,并同时将名片念读一遍,碰到不认识的字要立即向对方请教。客户没有名片时,要将他报出的名字重复一遍并记牢。念完名片后要小心地放到名片夹里或上衣胸口处口袋里,也可整齐地摆在自己座位方的桌面,离开桌位是才收。忌讳将名片拿在手玩弄,也不可放入下身口袋里,更不可让名片遗失在桌上或地上。对名片的不敬和轻视,就是对客户本人的蔑视。3、牢记客户的姓名记住客户的姓名并容易地唤出。八、拒绝处理1、被拒绝时应保持良好的心

8、态:销售是从被拒绝开始的!不因拒绝而灰心丧气,成功就隐藏在拒绝的背后!2、被客户拒绝后,要保持同样的风范。要微笑地与客户致谢和道别,并跟客户约定下一次见面时间。如果不能确定具体日期就跟客户说:“下一次等您有

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