浅谈如何做好财政局档案管理工作

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1、浅谈如何做好财政局档案管理工作　　财政局的档案资料属于重要的文件材料。档案管理人员应该有效的管理档案资料，为使用者和相关单位提供可靠的参考文件，这也是档案管理人员的责任。然而，在财政局的档案管理过程中，还存在一些问题，在一定程度上限制了档案管理工作。本文主要针对档案管理工作中存在的问题，详细分析完善档案管理工作的对策，具体内容如下。　　1财政局档案管理工作中存在的问题　　1.1保存条件不完善　　随着经济社会的逐渐发展，大部分的财政单位中的办公场所都有限，没有设置集中的档案室。部分单位中会将办公室和档案室合并，

2、在办公室内摆放几个资料柜，以此作为档案室；还有一些单位对档案室没有清晰的概念，与仓库混淆，将一些档案资料存放在仓库内。还有些单位中没有健全的基础设施，经常会发现档案霉变、虫蛀等情况，而且搜索过程困难。　　1.2档案管理不集中　　某些财政单位中的不同部门中都会安排一些兼职人员，对档案资料进行分散化的管理。大部分的兼职人员都有很多工作任务，也不重视协调配合，而且在档案管理工作中投入的时间、精力也不够。同时，这些兼职人员的专业能力不够强，业务技巧也不够熟练，对于管理档案没有高校、合理的方法，导致档案文件不够完整，而

3、且财政单位中的档案管理工作无法达到科学化、规范化的目标。　　1.3管理水平不高　　一方面，档案管理缺乏制度保障。有的财政局档案管理制度不健全，管理混乱；少数有制度的，也缺乏针对性和可操作性；还有的没有相关配套实施办法和检查考核措施，制度成为一纸空文，纯属纸上谈兵。另一方面，档案管理缺乏现代化手段。随着计算机的普及，不少财政局单位开始运用计算机及网络技术管理档案，相当一部分档案管理人员还实行手工收集、手中操作、手工检索，利用现代化技术设备的水平不高、范围不广，不利于档案的收集、编研、开发利用和档案技术支撑作用的

4、充分发挥。　　2出现问题的原因　　2.1对档案管理工作认识不足　　档案工作在一些领域尚没有得到足够重视。主要表现为，领导阶层对档案工作的重要性认识不足，认为档案管理不是单位的主要工作，对创造经济社会效益、完成工作目标任务帮助不大。因此，执行档案管理的相关法律法规不认真，导致财政局档案管理人浮于事，档案资料收集、整理、归档工作滞后，档案管理工作的作用得不到充分发挥。　　2.2档案管理人员素质不强　　档案业务具有很强的专业性、技术性、连续性，需要相对固定的工作人员。档案管理人员不稳定，专职少、兼职多，工作缺乏积极

5、性。一是工作不安心。缺乏长远计划和打算，对档案工作的责任心不强。二是学习业务不专心。档案管理人员的素质提升和继续教育没有纳入培训计划和要求。三是工作不用心。大部分兼职人员没有经过专业档案知识培训，对档案的重要性和管理要求掌握不全面，对档案材料的收集、整理、归档等业务不熟悉，档案收集意识淡薄，档案管理缺乏连续性。　　3完善档案管理工作的有效措施　　3.1财政局的领导阶层应该加强重视　　保证财政单位档案管理工作顺利进行的核心在于领导阶层的重视。因此，相关的管理人员应该提高自身的综合能力，促进各项工作的协调，以此获

6、取领导阶层的认可与支持。首先，管理人员应该树立积极的工作观念，热爱档案管理工作，加强专业知识，提高管理效率与质量，保证完成自己的工作职责，以出色的表现来引起领导的重视与支持。其次，管理人员应该重视宣传工作，运用多种方法，大力宣传《档案法》与其他法律规定，帮助单位的全体人员都能够意识到档案管理的重要性。并且，管理人员如果有新的想法，应该向领导提出建议，将档案设备完善、档案文件的维护、人员建设等方面纳入单位发展方案中，同时按照工作内容提供资金。最后，管理人员应该坚持为单位服务的原则，保证为领导阶层、其他部门提供有

7、效、及时的档案服务，增强档案管理的影响作用，以此促进档案管理工作的顺利进行。　　3.2建立健全的机构体制　　财政局应该建立健全的机构体制，以此完善档案管理工作。在设置业务科室的过程中，应该考虑固定一些兼职管理人员，在更换工作人员时，也应该保证档案文件的交接。同时，还应该完善档案管理制度，包括保存、鉴别、使用等规定，推行岗位责任制，这样可以保证档案管理工作的规范性；并且，财政局还应该处理好与档案部门的关系，将分散化的档案管理工作转变成集中管理模式；加强对档案管理的重视，同等看待档案工作与其他工作内容，并且与业务

8、工作同计划、同布置、同检查、同落实，充分调动档案管理人员的工作积极性。　　3.3必须提高从业人员素质　　提高档案人员素质是搞好财政局档案管理工作的基础，必须在提升档案工作的生命力、档案事业的保障力、档案队伍的战斗力上动脑筋、下功夫。一是加强财政局档案人才队伍建设。拓宽人才培养渠道，有针对性地选择综合素质好、发展潜力大、责任心强的人员进行教育培养，引导他们从事档案管理工作，关心他们的工作和生活，充分发