浅谈如何做好现代档案管理工作

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1、浅谈如何做好现代档案管理工作摘要：现在，档案管理在企事业单位文化的形成和发展中有着越来越重要的地位和作用。档案管理工作虽然很繁琐、枯燥无味，但对其工作的开展却显得尤其重要。但是，在我们实际操作工作屮，档案管理还存在着这样或那样的一些问题，因此，为了使档案管理工作能够规范化、标准化，我们必须要建立健全切合实际的档案管理制度，严格公文的签发制度，提高纸质档案立卷的质量，做好文书以及电子文件的处理工作。本文就是从档案管理工作的现状、重要性出发，对档案管理工作目前存在的问题以及如何做好现代档案管理工作进行探讨。关键词：档案管

2、理；工作现状；存在问题；规范化；标准化一、档案管理的概念及工作现状档案就是我国国家机构、社会组织和个人在社会活动中逐渐形成的文字、图像、声音及其他各种形式保存K來的原始记录。档案还可分为文书档案、科技档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。随着科技的进步，档案管理可分为两部分，一部分还是传统纸质档案的收集、整理、保管；一部分是采用现在的科技手段来管理，利用电脑分类自动化管理，主要是保管一些影像、图像等不能用传统的方法来记录的资料。随着档案管理工作受重视程度的大大提高以及科学技术的不断进步，档案管理工

3、作的设施也不断得到完善、更新，但在实际工作中，档案管理与社会的进步、要求相比，仍然还是存在着很大的问题，如档案工作人员的素质低、工作人员待遇差、人员不稳定；领导不够重视，档案意识不强、档案经费不足、设备设施不齐全、硬件条件差等方而。二、档案管理工作的重要性做好档案管理工作，是衡量一个单位部门工作业缋与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位或部门发展史上的优秀成果，对进一步促进木单位或部门的科学发展提供了第一手资料。档案管理工作如果做好了，一方面为单位领导及时了解本单位的一些工作情况，适时调整工作思路提供准确依据，为领

4、导决策提供支持性证据；另一方而有利于社会各方而准确了解本单位所取得的优秀成果，为本单位或部门的发展奠定坚实的基础。在我国经济快速发展的条件下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以便全面、真实地反映木单位或部门工作状况和工作成果。因此，如果做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展，不断提升单位部门在经济社会发展中的影响力具有重要意义。三、档案管理工作存在的问题0前，根据一些单位的情况来看，档案管理工作主要存在以下两个问题：（一）是由于档案管理手段落后，给档案工作带来了消极后果造

5、成档案管理手段落后的主耍原因有两点：一是部分领导缺乏对档案管理工作重要性的认识，从而使得人力、物力、财力投入得比较少；二是一些单位虽然购买丫不少先进的档案管理设备，但是由于档案管理人员素质差、操作不熟练，导致先进设备根本没有起到作用；三是部分领导重视不够，虽然配备了电脑和网络设备，但档案并没有录入电脑，还是在进行手工操作。（二）是由于档案管理工作缺乏制度化，给档案工作带来了比较混乱的后果档案工作缺乏制度化及比较混乱的现象主要表现在：一是档案在收集过程中不规范。制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，导致档案收集考核不明

6、确；二是档案在整理过程中不规范。由于工作的调动，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，以致在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。三是档案利用不规范。档案管理人员对档案的借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还，导致部分档案遗失。四、如何做好现代档案管理工作由于档案管理工作对一个单位文化的形成和单位历史的积累起着越来越重耍的作用。而做为一名档案管理工作者来说，如何将这些档案的收集、管理与有效的利用起来，如何解决在档案管理工作中存在的问题，

7、下而就笔荠的工作经验结合实际进行探讨一下。（一）要建立健全的档案管理制度及领导的重视一个单位的领导不仅要在抓好各项生产、管理、经营的同时，还要做到统筹兼备，必须把档案管理的工作作为一项最基本的工作，并且要列入日常工作的管理目标；要建立一套相应的档案管理制度，把责任制度分配到个人；要通过档案管理业务的学习来提高相关人员的业务能力和专业水平，学习最新的工作经验，并且熟练掌握木专业的相关知识，逐渐完善档案的管理工作；第四，通过定期或者不定期的检查工作实现档案管理工作的规范化及系统化。（二）要严格公文的制发制度公文是档案的前

8、身，档案是由公文转化而來的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。所以说要想管理好档案，必须要先提高公文质量，而提高公文质量必须要做到以下几点：首先公文