浅谈如何做好村镇档案的管理工作

《浅谈如何做好村镇档案的管理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈如何做好村镇档案的管理工作摘要：伴随着国家经济的发展，城乡居民的收入差距也逐渐加大。这要求我们积极做好村镇的建设工作。作为村镇建设中的关键部分，村镇档案管理也应得到重视。此处，我们就村镇档案的收集、整理及保管这三个方面探讨如何做好村镇档案的管理工作。关键词：村镇档案；管理；收集；整理；保管随着国家经济不断发展，社会不断进步，城乡收入差距逐渐增大，党和国家开始重视村镇经济、文化、思想建设。在村镇建设的进程中，村镇档案管理是比较关键的一个部分。当今社会各项活动均以音频、视频、文字的形式记录下来，村镇档案记录着村镇在社会主义现代化建设中的真实过程，对当代和将来的参考冇重要意义。

2、然而我国的村镇档案管理工作并不理想，普遍存在管理人员档案意识不高、对档案重要性认识不足、档案制度缺乏、珍贵资料损坏甚至丢失、档案内容调用困难等问题。所以如何做好村镇档案的管理工作，使村镇档案管理流程规范化，提高村镇档案的管理水平服务于村镇建设，是冃前研究的重要内容。现阶段做好村镇档案的管理工作可从档案收集、档案整理、档案保管三个方面入手。1做好档案收集丁作从档案管理的流程來看，档案的收集环节是一个重要的组成部分，是英他工作正常开展的前提。在村镇建设中，存在许多珍贵的、值得保存的档案资料，档案的收集工作便是根据法律规定，通过例行接收和专门征集,将分散在各个机构（包含各组织、个人

3、及散失在其他地方）的档案资料尽可能收集，减少或避免档案资料流失。在档案资料的收集过程屮，要做好以下儿点：1.1建立并完善档案收集制度要制定统一标准，明确村镇档案的收集目标，剔除不必要收集的档案。在以前的档案收集工作中，由于档案收集人员专业知识欠缺，不了解哪些资料是收集范围，收集工作长期处于无序状态。因此必须制定严格的档案收集制度，规范收集对象、收集目标和收集方法，为收集工作提供依据。档案的来源应包含以下两个方面：村委会、村支部、妇委会、民兵组织等村民自治组织机构的档案和村办企业及村民的档案。前者是村镇档案的主要来源，其形成不断丰富着村镇档案资源，在使用后应及时归档。档案的收集

4、内容可以是村委会换届选举、村民会议、村屮通公路等重大事件。后者是为村镇档案增添特色的重要部分，应严格规范收集范围：凡是对村镇和村民发展有依据作用、具有原始记录性及保存价值的档案资料都纳入收集范围。1.2制定保管期限保管期限的制定应结合村镇牛产发展实际和村民的实际需求，在不违背上级档案机关制定的规范标注前提下,制定适宜的保管期限计划表。这也有利于做好村镇档案的管理工作，为群众提供更好更便捷的服务。2做好档案整理工作整理档案的过程是一个复杂的过程，包含多方面的内容。这要求我们从不同方面着手，做好档案的整理工作。档案整理最重耍的内容是对收集到的档案进行分类处理，做好对档案的分类便于

5、工作人员按类别迅速找到需要的档案，提高办事人员的工作效率，使之更好地为人民服务。2.1做好档案分类的必要性做好档案分类工作，有利于村镇档案整理工作的高效进行，也推动了村镇档案管理工作的健康发展。如果工作人员在档案整理工作中未对档案进行合理分类，一方面，可能会使档案室保存档案出现门类不一致，档案不齐全等问题，从而影响其后的档案立卷以及组卷的工作，影响工作人员的办事效率，限制村镇档案管理工作的发展。因此，我们应重视对村镇档案的整理工作，做好档案整理中的分类T作。2.2档案的具体分类档案的分类可以按照类别划分，根据他们所属的不同类别，可以细分为六种，分别是村民、实物、科技、会计、文

6、书、和声像六种档案。具体来说，这六种档案乂可以做出更全面、细致的分类。村民档案按户进行划分，可以按照人口和户口的统计建立档案；实物档案会按照不同的门类进行划分，实物种类的差别影响划分的类别；科技门类包括农业科研、基本建设、设备仪器三个方面的内容；会计档案与村中财务有关，按照类别进行细致的划分；文书档案分类较为细致，主要分为党群工作、村民自治、社会保障、计划生育、农村建设以及农业生产六个主要类别。声像档案依托的载体有时会有差别，有的以照片为载体，有的以录音为载体。3做好档案保管工作在档案管理工作中，我们还应注意到档案保管的重要作用和意义。档案保管工作的进行，不仅影响档案载体的安

7、全性，还对其可利用性和信息的完整性产生重大影响。当前，城乡差距仍处于扩大趋势，农村经济有待发展，在经费、工作人员缺失的情况下，对档案的保管工作受条件所限而难以获得更高层面的发展，档案管理工作的进行面临考验。3.1研究档案保管策略档案保管工作不应盲目进行，而应在科学性、民主性的基础上研究档案保管的策略。一方面，将档案的保存工作与档案价值相结合，优先提高稀冇的、史料价值高的档案的保管条件，使其获得更有安全保障的环境。另一方面，対于在村镇建设中处于重要地位的档案，需对其进行备份，防患于未然，避免档案出现损毁、