包神物资管理考核模式的创新与实践

包神物资管理考核模式的创新与实践

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1、包神物资管理考核模式的创新与实践物资保障的工作重心并不是一成不变的。它会随着企业中心工作的变化而有所调整。也会随着季节的变换而有所不同文/李巍杨宏宇一个好的考核标准,关系到职工的个人收入、晋升、发展方向等,与个人的切身利益息息相关。而物资管理单位,相对于其他单位来讲,不参与直接生产,但又与生产安全息息相关,而且物资保障供应工作还有着一定的特殊性。如何抓好物资管理的考核工作,结合包神铁路集团的实际,需要从以下几个方面来研究和探索。物资管理考核的思路按照集团“五型企业”考核的任务目标,包神物资管理考核工作应该围绕“规范、高效、服务和科学”这一条主线。主要是要实现“四化”,即“工作规范

2、化、供给高效化、服务优质化、发展科学化”,而且这四个方面是相辅相成、逐级推进的关系。工作规范化:这是对工作标准、工作流程的基本要求。国家近几年来不断加大了在物资领域的监管力度,物资管理也常常成为企业纪检、审计的重点关注对象。因此,各项物资管理工作都要在国家、行业、企业的政策制度下,严格遵守执行,都要禁得起使用者和制度的考验。供给高效化:是指在工作合法合规、规范的基础上,进一步提高工作效率,进一步降低生产成本,加速资金周转,提高企业的物资,资产利用率,增强企业的市场竞争力。服务优质化:在做好上述两个环节工作的基础上,提供优质服务。围绕企业生产经营,提供全方位、全天候的物资保障。而且

3、工作还要有一定的预见性和前瞻性。所谓“兵马未动,粮草先行”发展科学化:就是在上述工作成果的基础上,利用好信息化、现代化的先进工具和手段,深度挖掘企业物资供给大数据,做好数据分析,发现和掌握企业生产安全的物资保障规律。在此基础上,探索出一条顺应现代化企业物资管理的科学化模式。在企业物资计划、采购、使用、储备等各管理环节上取得进展和成果。走一条科学的现代物资管理之路。考核的模式和方法物资保障的工作重心并不是一成不变的。它会随着企业中心工作的变化而有所调整。也会随着季节的变换而有所不同。因此,每年都要针对性的修改、完善其相应的考核标准及内容。即工作状况在变,衡量工作好坏的标准也在变。因

4、此,物资供应中心一是在每年年初,对工作内容进行一次集中梳理。优化作业流程,完善工作内容;二是根据梳理、优化后的工作流程,查找关键考核点。确保考核突出重点、责任明确。在物资计划方面,考核的重点就是物资计划质量。包括源头计划的真实可信、计划的准确性、及时性。考核条款增加了计划审批时限考核等内容。在物资采购方面,采购计划兑现率、物资设备及时购置情况、采购的规范性等就成为关键考核点。对于每个采购员来讲,重点考核的是采购计划兑现率、未到货情况及分析、解决、采购质量等。在仓储管理方面,出入库的标准化作业、物资安全就成为考核重点;三是根据以上结果,对物资供应中心的“五型企业”考核标准及考核内容

5、进行修订和完善。针对性地调整考核内容、考核分值及权重比例。确保物资管理方向不偏、优胜略汰,强化制度规范的执行;四是针对作业流程的规范性考核,采取了“流程倒推考核办法”,更加侧重了对物资供应各环节衔接联系方面的考核。就是在集中考核中,从物资供应的末端一物资出库环节查起,随机抽取出库物品,按未领出库记录单、出库清单编号,倒退入库料单。查看业务员、采购员、库管员三方联合验货情况。再到采购计划单,至物资计划编号,到各单位原始计划。从“尾”寻“源”,倒查整个作业流程的规范性和严肃性,以达到物资管理作业规范的目的。考核的目的不是处罚。而是要通过考核发现和解决生产中的问题,进一步规范作业标准,

6、提高工作质量和工作效率,促进物资管理水平的提升。因此,在选择考核方式时,就需要花费大量的时间来研究和探讨。物资供应中心在考核方式的选择上注重了工作实际,突出了管理水平的提升。一是在物资供应中心的五型考核中增加了“预考核”环节,进一步加大在工作中发现问题、解决问题的力度。就是在每季度的第二个月进行一次预考核。考核小组按业务类型对前期工作进行小结,将发现的问题收集整理。通过分析,查找出工作中最急迫解决的一个到两个问题。确定为预考核问题。预考核暂不扣分,作为季度末考核中重点盯控问题。责成责任室(站)着手解决。集中考核时,考核小组对预考核问题的解决情况进行考核。问题解决的好,不扣分。没有

7、解决或解决不彻底,加重处罚。遗留问题顺延为下阶段考核的重点解决问题,继续考核,直至彻底解决。这样做的好处就是抓住了室(站)负责人一“兵头将尾”的作用。通过预考核,调动了他们主动发现和解决问题的能力和作用。收到了较好的效果。物资管理的最终落脚点就是做好物资保障服务。主要的目标是在现有物资资源的条件下,合理调配。同时,在保证物资供应前提下,最大限度地降低费用,以最小的资源去完成任务。就是实现“最大化”与“最小化”的目标。这就需要解决好优质服务与科学发展的关系。为此,物资供应中心的考核

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