学校档案综合管理实施办法(初稿)

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1、学校档案综合管理实施办法（初稿）为了加强我校档案工作，有效地保护和利用档案，为我校教育工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）及广州市教育局、广州市档案局联合编印的《广州市中小学、幼儿园档案管理工作规范》的精神，结合本校实际情况，制定本办法。一、综合档案室：是本校档案、资料的存储基地和利用中心，主要职责是对在教育教学、教育管理工作中形成的文书、基建、设备、会计、人员、声像、环保、实物、电子文件等档案实行集中统一管理，对有价值的文件材料进行收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅和利用，并对各部门档案工作进行指导、检查和

2、监督，以确保学校档案的完整与安全。业务上接受上级档案局业务指导和监督。二、管理职责：综合档案室明确由一名校领导分管，归属办公室管理，并建立综合管理网络。综合档案局配备兼职档案员的一名，负责综合档案室的工作。各科室配备兼职档案员，主要负责收集本部门的档案资料，做好档案的分类、立卷工作，按规定时间和程序移交综合档案室。三、归档管理制度：实行部门立卷归档制度。各部门兼职档案员负责本部门文件材料的收集、分类、编目、装订以及移交综合档案室工作。综合档案室负责指导各部门完成文件材料的整理归档工作。四、综合档案室的基本任务（一）贯彻实施《档案法》

3、和上级有关档案工作的方针、政策及规定。（二）制定本校档案工作计划和规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。（三）统一收集、整理、归档、鉴定、保管、统计本校档案，并积极有效地提供利用和开展编研工作。（四）督促和指导各科室做好文书材料收集、立卷、归档工作。（五）不断改进档案工作，提高档案管理水平，做到档案整理系统化、库房管理科学化、立卷质量标准化、查找利用现代化、调查统计制度化。五、档案管理（一）档案综合管理的范围：本校在各项工作活动中形成的档案，包括文书、基建、设备、会计、人员、声像、实物、电子文件等档案（除人事档案）。（二）根据本

4、校实际情况，编制档案分类方案、档案分类目录、案卷目录、卷内目录以及检索工具，按有关规定进行档案著录。（三）综合档案室设有专门的档案库房和档案装具，保持符合国家规定的库房温、湿度，有防水、防尘、防光、防潮、防盗、防高温、防有害生物等措施。（四）综合档案室要不断完善各项档案管理制度，做好督促检查工作。根据上级有关规定，制订本校各种门类档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（五）综合档案室库房内各门类档案存放要科学管理，按年度、类别、档号的顺序从左至右上架，由上至下入柜保管，并在柜门右上角标明档案的起止号、类别、保管期限六

5、、档案利用（一）综合档案室要根据工作需要编制各种专题编研材料，提供领导决策和有关部门参考。（二）建立健全借阅制度，规定借阅审批权限、数量、期限以及手续。（三）严格遵守保密制度。七、把档案管理现代化作为办公自动化的一个组成部分，不断提高提高档案科学管理水平，提高管理自动化程度。八、本办法适用于我校。九、本办法从二O—三年三月一日起执行。附件：h学校各科室档案管理范围2、各种门类档案材料归档范围和保管期限表3、学校档案分类主表及档号编制规则4、文件材料归档制度5、档案库房管理制度6、档案借阅制度7、档案保密制度8、档案收集制度