档案综合管理实施办法.doc

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1、档案综合管理实施办法第一条为加强对我局档案的规范管理、安全保护和有效利用，充分发挥档案的作用，更好地为我局各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及实施办法，《广东省档案条例》等法律法规，以及中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，广东省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》等有关要求，结合我局档案工作实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本局在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、设备、会计、音频视频、照片、实物、地方志、档案馆管理、涉密等不同载体和内容的文件材料（含电子文件），它是本局在各项工作活动中形成的历史记录，反映

2、本局历史沿革的真实面貌，是本局工作查考、制定决策的重要依据。第三条档案工作是本局工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护本局历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入本局的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。第四条本局档案工作坚持统一领导、综合管理的原则，由分管办公室工作的局领导负责主管全局档案工作；办公室下设综合档案室，负责管理综合档案室的日常工作；综合档案室配备兼职档案管理人员，负责具体档案业务工作。第五条本局档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。第六条本局在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、设备、会计、视频、音频、照片、实物、地方

3、志、档案馆管理、涉密等档案，均由本局综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存或拒绝移交归档，以确保档案的完整和安全。第七条本局在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料（含电子文件），由各部门整理好后，及时向局综合档案室移交。第八条局综合档案室负责各类档案的接收与系统化整理；档案日常管理与保护；积极主动开发档案信息资源，为本局各项工作服务；对局机关各部门的档案业务进行监督指导。第九条局综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。第十条局综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价

4、值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。第十一条本局机关档案库房应有防盗、防火、防潮、防高温、防霉、防虫、防鼠、防光、防尘、防磁等设施。要定期检查档案保管状况，对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。第十二条局综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限，并做好档案借阅登记和档案利用效果登记。第十三条局综合档案室应及时向市档案馆提供政府公开信息，并定期向市档案馆移交各类档案。第十四条局综合档案室兼职档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。

5、档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。第十五条根据《中华人民共和国档案法》有关条款及其它法规的规定，对在档案工作中做出贡献的档案工作人员和有关人员给予适当的奖励，对违反国家档案法规和本局有关规定的，应依法给予处罚和通报批评。第十六条本办法由中山市××局办公室负责解释，自印发之日起执行。档案分类编号方案为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以便更好地为我局各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，特制定本方案。一、分类原则（一）分类以本局所形成的全部档

6、案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。（二）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。（三）本办法适用于对本局全部档案进行整理和排架管理。二、类别设置本局档案共分九大类：文书档案（A）、基建档案（B）、设备档案（C）、会计档案（D）、声像档案（F）、实物档案（H）、地方志档案（G）、档案馆管理档案（N）、涉密档案（M）。大类及属类设置如下：A文书档案B基建档案C设备档案D会计档案D1报表D2账簿D3凭证D4其他F声像档案F1视频F2音频F3照片H实物档案G地方志档案G1市（县）志书G2镇（村）及部门志书G3年鉴G4年报资料N档案馆管理档案N1档案资料进馆接

7、收单N2政府公开信息接收单N3档案资料移交进库登记表N4档案资料利用登记表N5收藏证复印件N6档案台账N7开放鉴定记录N8数字化管理N9销毁档案记录M涉密档案三、编号方法（一）文书档案编号1、1980～2000年，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：全宗号-分类号（含大类代字、保管期限代号及目录顺序号）-案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久、长期合编为12，永久、长期