机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表申报审查表（样本）

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1、注意：1、乡镇要把申报审查表格、归档范围和保管期限规定、文书档案保管期限表、编制说明四份材料均要下载打印，缺一不可。2、除表格外的其他三份材料的字体和段落间距可缩小，能看清楚就行，节约纸张。3、四份材料均要准备一式两份送交县档案局进行审批。4、审批表格必须要签上编制人（指档案员）、分管档案领导、单位负责人的字，并盖好公章。5、用A4纸打印。6、请乡镇务必在11月20日前完成此项工作。否则，将在该乡镇的双文明考评档案分值中扣去0.1分以上。7、其他单位亦可参考本样本，编制本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报县档案局审批。20绥宁县机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

2、申报审查表（样本）申报单位XXX乡（镇）政府 档案室负责人XXX 单位地址 XXXXXXXXX联系电话 XXXXXXX称申、报份文数件及材说料明名1、 绥宁县XXX乡（镇）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2份）；2、绥宁县XXX乡镇文书档案保管期限表（2份）；3、编制《绥宁县XXX乡（镇）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的说明（2份）。单位意见 根据国家档案局8号令要求，现结合我乡（镇）工作实际情况，制定了本乡（镇）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，请予审批。       编制人签字：          年 月 日  分管领导签字：         年 

3、月 日       单位负责人签字：     年 月 日20审县批档意案见局        经办人：        年 月 日绥宁县XXX乡（镇）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（样本） 第一条 为正确界定本乡（镇）文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本乡（镇）职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》和2006年国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。第二条 本规定中的机关文件材料是指本乡（镇）在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条 本乡（镇）文件材料归档范

4、围是：（一）反映本乡（镇）主要职能活动和基本历史面貌的，对本乡（镇）工作、发展我乡（镇）各项事业和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本乡（镇）工作活动中形成的有维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本乡（镇）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；乡（镇）直属单位、各村（居）委会报送的重要材料；20（四）其他对本乡（镇）工作具有查考价值的文件材料。第四条 本乡（镇）文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本乡（镇）办理的文件材料，任免、奖惩非本乡（镇）工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本乡（镇）文件材料中的重份文件，无查考利用

5、价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本乡（镇）负责人兼任外单位职务形成的与本乡镇无关的文件材料，本乡（镇）有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）乡（镇）直属单位、村（居）委会报送的供参阅的简报、情况反映等一般性材料。第五条 凡属本乡（镇）归档范围的文件材料，必须按有关规定向本乡（镇）档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。凡属本乡（镇）不归档的文件材料，各科室要妥善保管，及时清理，并按有关

6、规定进行处理。第六条 本乡（镇）文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。第七条 永久保管的文书档案主要包括：（一）本乡（镇）制定的政策性、指导性文件材料；20（二）本乡（镇）召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本乡（镇）职能活动中形成的重要业务文件材料；　（四）本乡（镇）关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示；重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本乡（镇）机构演变、人事任免等文件材料；（六）本乡（镇）房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本乡（镇）职能主管工作的重要文件材料；（八）同级机关关于重

7、要业务问题的来函、请示与本乡（镇）的复函、批复等文件材料；（九）县级以上党政领导视察我乡（镇）工作形成的照片、录像、录音、题词等。第八条 定期保管的文书档案主要包括：（一）本乡（镇）职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本乡（镇）召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本乡（镇）人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本乡（镇）一般性事务管理文件材料；（五）本乡（镇）关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作