关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(范本)

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1、附件一：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(范本)上级文件(县政府网内的电子文件谁发文谁归档)文种归档范围保管期限实施前实施后需要本单位贯彻执行的会议贯彻党和国家重大方针政策的会议文件领导讲话、报告、纪要等文件长期30年其他文件材料短期10年处理本单位重大事件的会议文件领导讲话、报告、纪要、会议记录等文件永久永久其他文件材料短期10年布置业务工作会议的文件领导讲话、报告、纪要等文件长期30年其他文件材料短期10年上级机关召开的现场会议文件针对本单位工作活动的领导讲话、报告、纪要等文件长期30年其他文件材料短期10年非针对本单位工作活动的短期10年上级机关召开的其他需

2、本单位执行的重要会议文件领导讲话、报告、纪要等文件短期10年其他文件材料短期10年上级机关召开的非本单位业务与事务性会议的文件领导讲话、报告、纪要等文件短期10年上级机关制发的属于本单位业务并要执行的文件上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料重要的长期30年一般的短期10年上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期10年上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人员任免、人员编制等文件材料永久永久关于本单位隶属关系与职能变化、机构变动、编制调整、主要领导人任免等文件永久永久上级机关对本单位工作的批示、指示、重要讲话等长久永久其他需要执行的文件短期10年—9—

3、上级转发上级机关转发的文件(包括报纸、刊物转载)重要的、与本单位主要业务活动相关的以及有影响的长期30年非重要的、与本单位主要业务活动不相关的但要贯彻执行的短期10年有关干部管理文件短期10年代上级拟文代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿重要的法规性、专项业务文件长期永久其他短期10年上级视察、检查党和国家领导人视察本单位工作的重要指示讲话与题词等重要文件永久永久上级机关视察本单位工作的重要指示讲话与题词等重要文件永久永久上级机关检查本单位工作形成的一般题词、讲话等文件长期30年本地区、本机关工作汇报材料长期30年本单位制发的文件本单位的会议文件本级党的代表大会、代表会

4、议，人民代表大会、代表会议，政治协商会议，纪律检查委员会会议，以及其常委会会议，政府常务会、办公会议，工会、共青团、妇联的常委会、执委会、全体委员会议的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、政协委员提案及办理结果、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的贺信永久永久小组会议记录、参考文件、会务文件长期永久讨论未通过的文件短期10年由本单位牵头本系统的理事会、学会的会议代表大会、年会的报告、纪要等重要文件永久永久代表大会、年会的其他文件长期永久一般会议的主要文件短期10年单位会议

5、文件本单位党组、行政领导会议和行政办公会议记录、纪要、讨论通过的文件永久永久讨论未通过的文件材料短期10年中心组学习、民主生活会记录、领导成员民主评议等材料长期30年业务与专门会议文件—9—本单位召开的工作会议、重要的专业会议文件通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要长期永久典型材料、代表发言、交流材料、简报长期永久小组会议记录短期永久本单位召开所属下级单位负责人联席会议的文件重要的长期30年一般的短期10年一般专业会议文件通知、名单、日程、总结、讲话、报告、纪要长期30年典型文件、代表发言、简报等文件短期30年专门会议文件重要的长期30年一般的短期30年其他会议

6、文件现场办公会的文件处理重要问题的长期永久处理一般问题的短期30年机关联合召开会议的文件本单位主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要永久永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报长期永久本单位协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要的复制件长期30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本短期30年本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料请示、批复、申办的活动安排、议程、名单、报告、讲话、贺辞、题词、会徽设计永久永久代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道长期永久委员会、分会会议、学术会讨论

7、记录、会议代表登记表、接待安排短期永久外发文件方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要永久永久—9—机关联合行文的文件本机关主办的重要业务问题永久永久一般业务问题长期30年本机关协办的重要业务问题长期30年一般业务问题短期10年请示、批复本单位的请示与上级机关的批复、同级机关的来函或下级机关的请示与本单位的批复（政府OA中的电子来文只列作“文件资料”）方针政策性的、重要问题的永久永久与机关工作有直接关系的永久永久重要业务问题的永久永久一般业务问题的长期30年内部文件反映组织机构、历史活动本单位组织沿革、大事记、年鉴