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1、如何利用AO2008采集财政审计数据【字体：大中小】2009-4-148:35:25 随着国家审计署金审工程的逐步推进，计算机辅助审计作为必须掌握的审计技术已成为审计人员的共识。掌握和推广利用AO系统深化财政审计工作，同样是审计人员不可回避的课题。财政“同级审”工作已进行了十余年，由于AO系统转换模板配置的滞后性，财政预算会计数据结构的复杂性，一直以来利用AO系统审计财政数据成为制约财政审计的瓶颈。今年，在实际工作中我们积极探索现有条件下，如何充分利用AO系统挖掘财政审计技术潜力方面取得突破性进展。 一、组织财政AO审计要具备的基本条件 本文基于AO系统不具备财政预算会计转换模板
2、，且有必要对财政预算资金采用AO辅助审计的实际需求考虑。针对不同财政预算会计软件，首先要了解其后台数据库类型。例如：我市财政部门使用的是四方至诚总会计软件，其后台备份数据是SQLServer类型。其次是尽力破解数据库数据字典。一般而言，数据库后台备份数据表中，有数据检索对照表，表中涉及的数据代码与数据名称，就可以作为简易字典使用。第三利用AO系统转换数据其目的就是由表或关联表生成完整账套。转换与导入数据是实施AO审计的基础，也是检验与核对后台数据完整性的必要步骤。第四人员技术准备。要做到能够导出后台备份数据，能够转换AO系统能识别的数据类型，能够利用数据字典识别表内数据涵义，能够找到并关联重
3、要的三张表，即：凭证表、科目代码表、科目余额表，能够掌握AO系统数据库数据转换模板功能与设置，能够编写SQL语句。 二、财政AO审计要实施的重要步骤 下面以SQLServer数据库导出的后台备份数据为例说明。 （一）导出备份数据。 登录财政预算管理系统主机，进入SQLServer企业管理器，打开本地服务器，找到预算会计后台数据库。点击右键查看数据库属性，记住数据文件和事务日志名，方便以后还原。点击右键进入所有任务→备份数据库，指定存放路径进行数据库完全备份。 （二）还原备份数据。 在安装SQLserver的机器上，进入SQLServer企业管理器，打开本地服务器的数据库栏目，单击
4、右键进入新建数据库，给数据库起一个名字A，单击数据文件和事务日志选项卡，修改数据文件和日志名称，使数据文件名及事务日志名与备份数据的名称一致，否则无法还原。选中数据库A，点击右键进入所有任务→还原数据库，选择［从设备还原］，指定存放备份文件的路径完成还原。 （三）数据分析与处理。 通过打开还原的数据表，查找与科目代码、凭证、科目余额有关联的数据表格。通过分析，我们需要的信息分别存储在ZF1PD、ZF1ZZ01、ZF1KM01、ZF1DW01表中，利用这4张表生成科目代码表、科目余额表和凭证表。 1、生成科目代码表 Selectkmh='501'+rtrim(kmh),name=rtr
5、im(NAME),JD_FLAG='1' intokmb1fromZF1KM01 union selectkmh='505'+rtrim(kmh),name=rtrim(NAME),JD_FLAG='1'fromZF1KM01 union selectrtrim(kmh),rtrim(name),JD_FLAGfromZF1ZZ01 orderbykmh 2、生成完整凭证表 （1）将ZF1PD、ZF1ZZ01、ZF1KM01、ZF1DW01关联起来。 selectflm,kmh=casewhenc.kmhisnotnull thenrtrim(b.kmh)+rtrim(c
6、.kmh)elsertrim(b.kmh) end, name=casewhenc.kmhisnotnullthenrtrim(c.NAME) elsertrim(b.name)end, zy=rtrim(zy)+'/'+rtrim(zy_mx)+'/'+rtrim(d.name), JDF,PDH,FLH,Date='2008-'+cast(MONTHasvarchar)+'-' +cast(DAYasvarchar),valintopdbfromZF1PDa joinZF1ZZ01bona.zz_scm=b.scm joinzf1km01cona.k
7、m_scm=c.scm joinzf1dw01dona.dw_scm=d.scm （2）剔除凭单号为零数据 select*intopzfrompdbwherepdh<>0 3、生成科目余额表 selectkmh,name,val=sum(val),JDFintokmyefrompdbwherepdh=0groupbykmh,name,JDF （四）设置并导入AO系统。 1、采集数据。新建电子数
