财政审计的数据采集方法

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1、财政审计的数据采集方法浅谈财政审计的数据采集方法浅谈财政审计的数据采集方法转自中国审计论坛---辽宁省辽阳市实例分析　　按照《审计法》的有关规定，审计部门负责对市本级政府各部门及下级政府预算的执行情况和决算进行审计。　　随着计算机技术的快速发展，会计电算化应用得到了广泛的普及。财政作为开展会计电算化核算较早的经济管理部门，也紧随着各项应用技术的发展和更替,在财务软件上不断弃旧从新。对于审计工作来说，财政部门日常业务核算所形成的电子数据就成为了对其开展计算机辅助审计时所要获取的重要资料。　　目前，辽阳市、县两级财政部门的业务数

2、据核算系统主要集中在“用友”和“金算盘”两种财务软件上，另外，在一些下设科（股）室的业务核算中，还包括个别根据实际需要而另行开发设计的非主流小型财务应用系统，如县级农财股采用的“农业财务管理平台”等。从主要的应用方向上来看，“用友”财务软件问世已有多年，各方面配套技术较为成熟，它将财务核算、财务管理、财务分析等功能融为一体，现已发展到以SQL-Server作为后台数据服务的C/S（客户端/服务器）网络运行模式的大型财务应用系统，特别是其NC管理模块支持的网络集中控制分布式加密技术尤为值得称道；“金算盘”财务软件的发展也很迅速

3、，与“用友”系统不同之处是其后台数据服务采用Oracle作为数据库支持，但是，在其版本分类上，专项应用产品也较多，数据可*性强，适合于网络化应用。　　可以看出，财政部门业务核算形成的电子数据具有“平台支持各异、系统构成复杂、数据格式多样”的三个主要特点。在实际工作中，应该根据具体的审计要求，充分考虑审计工作效率、审计成本和审计人员的操作适用性三方面的协调关系，按照各类数据的不同特点，对数据进行采集、整理和深入的分析。下面，对具体的数据采集方法作简要说明：　　一、用友财务系统（U8.52）的数据采集方法　　一般说来，财政部门的

4、业务范围涉及到的有关单位和部门较多，业务核算量较大，相应地都安装使用了一些功能完善的大型财务应用软件系统，正如将要例举的用友U8财务系统，其规范化程度较高，留给审计人员进行数据采集的模块化接口和具体操作方法也较多，归集整理后,主要有以下几种：　　（一）DTS导出法　　打开程序菜单中“MicrosoftSQLServer”下的“企业管理器”，按“控制台根目录”→“MicrosoftSQLServers”→“SQLServer组”→CARDIOGRAM(WindowsNT)→“数据库”→“UFDATA_001_2004”→“表”

5、的顺序，逐层找到实际存储数据的关系表，右击“表”，执行弹出菜单中“所有任务(K)”→“导出数据(F)”项，利用“DTS导入/导出向导”，按提示步骤完成数据表的导出，其中将涉及“选择数据源”、“选择目的”、“指定表复制和查询”、“选择源表和视图”、“保存、调度和复制包”、“查阅指定信息完成操作”6个设置界面。并且，从经验上来看，dBASEⅢ和文本文件格式是两种数据可*性较高的导出格式，通常情况下，不会发生数据的异变或缺失，兼容性强，适用于各种数据库平台，是导出数据时所选择的常用格式类型。　　注：①“CARDIOGRAM(Win

6、dowsNT)”为MicrosoftSQLServer服务器名称；　　　　②“UFDATA_001_2004”为数据库名称（用友名称定义规则：UFDATA_账套编号_年度）。　　另外，不必将所有的数据表都导出来，应根据实际情况将不需用的数据表剔除。具体方法，既可以在企业管理器右侧窗口中直接找到所需数据表，单独执行导出操作；也可以在“DTS导入/导出向导”-“选择源表和视图”阶段，部分选取进行导出。　　从审计应用层面上看，主要的数据表有：　　1.accinformation：账套参数表，包括财务和购销存模块设置选项中定义的所有

7、参数，如启用时间、系统年度等等。　　2.ap_closebill：收付款结算表，主要记录收款单、付款单的内容。　　3.ap_detail：应收应付明细表，主要记录已结算的采购发票和已审核的销售发票所形成的应收应付记录。　　4.ap_vouch/s：应付/收单主子表，记录销售已审核的代垫费用单，应收、应付单等的表头和表体记录。　　5.ap_vouchtype：单据类型表，主要记录应收应付系统所使用的各种单据的类型和代码。　　6.currentstock：现存量表，写入存货的不同自由项、所在仓库到目前为止的结存数量和结存件数。　

8、　7.customer：客户档案表，写入客户的记录。　　8.dispatchlist/s：发货单、委托代销结算单主子表，主表写入表头内容，子表写入表体内容。　　9.Dsign：凭证类别表，定义凭证类别的记录。　　10.endispatch/s：委托代销发货单主子表。　　11.gl_acca