公文处理常用知识

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1、公文处理常用知识一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同公文处理常用知识一、公文处理中常见的问题1、照抄省市文件较多，容易出现错误。2、格式不对。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；公文字体字号使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送机关不规范。3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定；有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。4

2、、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。二、公文排版规格1、用纸：（1）党委系统公文一般用B5或A4纸，现在经常用A4型，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口：（左白边）为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。（2）公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印

3、刷纸或复写纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.59.5。（3）多于3页必须用A3幅面，无论A4或A3都必须正反两面印刷。2、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用3号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整

4、、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。5、字体、字号：标题用二号标宋或新标宋，正文中一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级以下标题和正文用三号仿宋，页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行，如：附（黑体）:秘书工

5、作秘书工作（楷体）。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列，附件标识每行后面不能有标点符号，另外，如果所附内容需回行，第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识附件二字。7、公文中页码距正文7mm，用4号全角楷体阿拉伯数码标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页以后的页不标识页码。三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同1、用纸格式不统一。按

6、规定，党的机关公文用纸规格既可采用B5型，也可采用国际标准A4型;国家行政机关一般用A4型。但当前党的机关公文普遍采用的是16开型，国家行政机关公文普遍采用的是A4型。2、排印字号不统一。党的机关公文使用的字号比较多,有2号、3号、4号、5号字，而行政机关公文除标题外都用3号字。如，党的机关公文发文字号、签发人、印发单位和印发日期用4号字、抄送机关名称用5号字;而行政机关都用3号字。1·2·>><<·1·2