构建医院档案信息管理体系研究

《构建医院档案信息管理体系研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、构建医院档案信息管理体系研宄(山东省潍坊医学院附属医院山东潍坊261031)【摘要】医院档案在医院的发展过程中发挥着不可替代的作用，它记录着医院在社会中的各项活动，而且真实客观的反映出医院的发展与变化。随着信息技术的不断发展，人们可以在足不出户的前提下从互联网上了解各类相关信息，以此达到信息资源的共享。医疗信息的共享，可以为促进人类健康事业的发展打下坚实的基础。木文对医院档案信息公共服务体系构建进行探讨，旨在为加强医院的档案信息管理，更好的服务于公共群体提供参考。【关键词】医院档案：管理体系；构建【中图分类号】R197.3【

2、文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2016)01-0326-02医院档案信息详细记录着医院发展的历史，真实客观的反映出医院的发展与变化，是医院发展的宝贵财富。目前，随着社会主义事业的不断发展，人们的生活水平越来越高。医院加强档案信息的管理工作，最大限度的发挥档案信息资源的共享价值，可以让人们对医院改革与发展的历史过程有着更加深刻的认识，真正做到科学发展，在坚持“以人为木”的核心理念下［1］，让医院档案信息能够更好的为公共群众服务，因此，努力构建一套完整的医院档案信息公共服务体系势在必行。1.目前医院信息系统存在的

3、主要问题现如今，医院信息的处理正处于一个转变期，正逐步的由手工向信息化转变。众所周知，医院病历档案的数据资料在病案、临床经验以及病理检查等方面有着重要的作用，但在紧急需求时，查找十分不便，会对治疗等造成一定的影响，与此同时，手工方式无法对资料进行深入地统计分析，无法实现资料为医学科研所利用的目标；除此之外，在经济管理方面也出现漏洞、错误等现象；在物质管理方面，由于医院信息的不确定性,最终造成资料信息无法为科研提供帮助。2.建立医院档案集中统一管理体系的基础2.1B前医院档案管理的现状分散性管理是目前多数医院在对档案的管理过程

4、中形成的一个共性［2］。由于多数医院没有对其档案信息采取集中统一管理的模式，再加上对档案工作的重要性认识不足，最终造成各部门在形成自身的档案材料方面始终无法达到高质量、高水准。除此之外，医院部门在收集、整理材料的过程中，始终无法做到完整、规范，而且在查找利用的吋候十分闲难。分散性管理己经成为医院各部门档案管理的现状，给医院档案工作的发展带来严重制约。2.2医院档案管理体系的特点分析医院的档案管理体系主要考虑医院的发展，并且以服务于医院的整体为主要特征，可以为医院的可持续发展提供相应的支持手段。在档案信息tl常管理中采取积极、

5、冇效的管理方法，可以为管理工作带来科学性及规范性。医院各类档案均对医院的发展史有着详细的记录，而且档案的管理具奋连续性，它真实客观的记录了医院在建设中的全部过程。在医院的相关研究工作过程中，研究人员可以获得充分的可靠资料，可以为科研带来帮助，这就要科研人员能够合理、高效的利用医院的档案管理成果。1.建立和完善医院档案管理体系的方式3.1完善档案管理法规，开展档案收集工作医院各种档案会由于产生的地点不同，人手不同，从而造成记录过程的不统一，而且在形成的环节、涉及面等方面具有多变化特点，所以在对其进行收集整理的过程中难度极大。鉴

6、于此，要想能够合理、高效的利用资料，必须制定和完善医院档案管理过程中的法规制度。在明确医院档案管理工作体制的同时,可以形成高效的档案管理部门，实现档案部门与产生档案的部门以及各科室之间合理分工，努力提高医院在职人员对移交档案工作重要性的认识，树立一定的职责，这样，通过健全的法规制度，让医院档案管理工作逐步走上正规化道路，真正实现对档案管理的信息化。3.2大力加强档案管理在加强对档案的管理中，从档案文件材料的最初形成过程即进行加强［3】。档案管理部门在日常中，要能够与产生档案材料的部门多沟通协调，并对其工作人员进行简单的培训，

7、这样可以指导产生档案材料的部门提供高质量的存档材料，也为后期的管理工作带来方便。除此之外，对形成的材料数量以及其质量进行严格把关审核，并提出相应的完善方法，这样做可以有效提高文档立卷的效率，并大大减少返工现象，可以奋效避免案卷不规范以及材料不完整的情况出现。3.3努力提高管理人员的素质在对档案的管理过程中，管理人员在具备较高政治觉悟的同时，还要能够具备扎实的业务水平以及能力，并II能够熟练掌握医院各种形式的档案管理工作程序。随着现阶段社会经济的不断发展，医院档案信息化管理也在快速的向前发展，要想建立完善的档案管理体系，必须熟

8、练掌握计算机的相关专业知识［4］。在档案管理方面，逐步由原先的纸质化程序向与信息网络化相结合的方向发展,逐步提高医院档案管理的利用率努力促进医院档案的存储管理。在医院管理过程中，对医院档案的开发和利用至关重要，它在医院的发展中起着不可替代的作用。全新的档案管理运行机制对于信息的反馈应该给与