动力机械有限公司钻机分厂行政办公室管理制度

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1、动力机械有限公司钻机分厂行政办公室管理制度动力机械有限公司钻机分厂行政办公室管理制度为提高员工文明经营水平、维护公司对外形象，以便充分利用和体现公司整体实力，要求各部机构全体人员执行如下守则：1卫生守则：1.1每天下班离开岗位前须将本人办公桌面清理干净整齐，各种物品按照规范位置摆放。1.2外出（不论出差外地或本阜）前，须将文件和资料妥善存放或保管，以利于查找和防止流失。1.3每日上班前应先清扫室内，将公共区域（如会客室、区等）整理干净整齐。1.4每周最后一^1^工作日下班前，全体在岗人员彻底清扫整理办公室内外。1.5文明办公和室内外卫生由办公室主

2、任负责监督管理。2电话守则：2.1拨出或者接听电话必须使用规范语言，特别是接听电话首先报出“你好，动力公司”六字。2.2重要电话需要作来电记录，替其他同事接听电话应记录流言板或流言条。2.3工作时间不要拨打私人电话，如果接听私人电话要简短捷说，避免影响他人使用电话。2.4下班离开办公室时注意将传真机设置为自动接受状态。2.5节假日注意将电话设置为自动转移状态。2.6电话由办公室主任负责管理，电话和传真由所在部门负责人负责管理。3微机守则：3.1上班时间不得使用电脑游戏软件，从网上下载软件须经系统管理人员同意。3.2禁止使用一切外来软盘，如果属于工

3、作需要使用软盘，应该首先预防性清杀病毒。3.3微机上储存的数据记录、财务统计或税务资料、客户档案、商品价格等，输入人员要设置修改口令，共用文件要由创建文件者设置共用的打开文件口令，财务管理系统由系统管理人员设置授权使用口令。3.4下班前应注意按照规程关闭微机和主电源。2.5计算机由公司指定人员专职管理。4接待守则：2.1用户或者有关业务人员来访，接待者要在来访登记薄上记录。2.2客户来访不论是否有业务，一律礼貌迎送，至少送至办公室门外。4.3无论人员来访还是电话咨询，如果不是本部门业务，一定要替其它部门和人员转达信息到位。2.4如果来访或者来电要

4、找的不是自己熟悉的人员，一定查询内部通讯录后答复对方，不要轻率答复“不清林”zEo5保密守则：3.1以纸张文字形态存放的价格资料、投标文件、客户档案、财务报表等以及其它不宜外传的商业秘密，一律妥善锁放，不要随意放置，避免流失。3.2分厂印章使用要由保管者登记使用事项；合同专用章由各部门专人保管和使用，责任由保管者承担。3.3公司各项资质证明（营业执照、代理证书等）由财务保管，其复印件和有关授权证明等要注明姓名和用途登记发放。5.4各类合作协议和各种商业合同原件一份作为档案存，由出纳保管5.5保密工作由办公室主任负责6安全守则：6.1下班注意关闭水

5、电（煤气）、检查窗户和锁好主门。2.2公司安全工作、节假日值班安排以及检查由办公室主任负责。本制度适用于钻机分厂所有部门，总监督检查人为办公室主任，各部门落实责任者为部门负责人。