XXX商务有限公司-办公室行政管理制度

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1、办公室行政管理21制度21目录办公室行政管理制度3第一章行政管理规定3一、工作制度3二、岗位形象3三、劳动纪律3四、工作管理4第二章公司印章管理的规定5一．印章的种类：5二．印章的使用规定：5三．印章的监印：6四．印章盖用：67．印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。6五、印章保管6六、印章使用6第三章公司会议管理规定8第四章文书管理规定10一、发文10二、收文12三、文印工作12第五章公司车辆管理规定13一、司机管理制度：13二、用车制度：14第六章办公用品、设备的管理规定15一、办公用品、设备的采购15二、办公用品、设备的领用15第七章招待费用管理规定16一、招待费

2、16二、严格招待审批。16三、实行定点就餐。16四、实行每月结帐通报制度。17第八章档案管理规定17第九章安全保卫规定19第十章卫生管理规定19第十一章电话管理规定20一、电话管理20二、规范用语2021办公室行政管理制度第一章行政管理规定为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:一、工作制度1、实行每周48小时工作制，工作时间：星期一至星期六，星期日休息2、作息时间：夏季上午：8：00-12：00，下午：2：00-6:00，冬季上午：8：30-12：00，下午：1：30-6:003、节假日或非工作日期间需要加班时，服从公司或部门的安排

3、（相关加班规定按“人力资源管理制度”实施）；二、岗位形象1、衣着得体，仪表严整，举止端庄，不裸背露体，女士不穿短裙，不浓妆艳抹；2、讲文明，讲公德，讲风格，抢困难，让方便；3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风；4、对来公司联系工作的客人(客户)，要热情接待，谈吐大方得体，维护公司形象；三、劳动纪律1、坚守工作岗位，尽职尽责，不得擅离职守；221、工作时间严禁从事与业务无关的事务，不准干私事，不准从事娱乐性活动；3、讲政策，讲原则，令行禁止，下级服从上级，坚决杜绝弄虚作假，欺上瞒下等不正之风；4、严守公司机密，新聘用的员工要签订保密协议，出纳等重要岗位还要提供担保书；

4、5、保持办公区(室)卫生及工作环境整洁；6、勤俭节约，爱护办公设施，下班时，最后离开办公区的工作人员要关闭电源，关好门窗；7、值班人员对于重要事项要随时向公司报告；四、工作管理1、员工上下班必须打卡；2、工作时间必须佩带职员证；3、不可迟到早退，无故旷工；4、工作时间坚守岗位，不可做与工作无关的事；5、女员工不得在公司的公共场所化妆；6、工作时间内，不许在岗位吃东西；7、上班时间，不得在办公室聊天、睡觉；不得聚集闲谈与工作无关的事情；8、不可损害公物；9、不可随地吐痰，乱丢烟头、纸屑、杂物；10、不可在工作区聚众喝酒，打牌，下棋，玩电子游戏，听收录机；2111、不可在办公场所高声

5、喧哗；12、不可在工作桌面乱堆乱放私人物品或公司文件、资料；13、不可私自脱岗，工作时间不得到其它部门串岗，干扰同事工作；14、不可私自向客户或他人提供公司文件及数据；第二章公司印章管理的规定一．印章的种类：1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。1.2职章：刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。1.3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"1.4职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。二．印章的使用规定：2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖副总裁职衔签字

6、章。2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总监署名，盖副总裁职衔签字章。2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章，盖总监或副总裁签字章。212.1各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三．印章的监印：3.1副总裁职章、副总裁职衔签字章、公司公章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。3.2其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。四．印章盖用：4.1文件需用印时，应先填写"用印申请单"，经部门负责人核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。4

7、.2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印章存档。5．各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。6．监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。7．印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。五、印章保管公司的行政公章、法人代表章、业务专用章、合同专用章、报关专用章由公司设专人保管，财务专用章由财务部设专人保管，公司各部门的业务印章由各部门设专人保管。六、印章使用1、公司各部门或员工需要使用公司印章时,需在总经理办公室领取并填