互联网时代企业内部控制适应性研究

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1、互联网+时代企业内部控制适应性研究摘要:文章从信息技术对企业内部控制要素的影响着手,分析了企业内部控制制度面临着各方面的冲击和风险,内部控制呈现出新特点。为了迎接网络环境带来的挑战,企业内部控制必须做出相应的完善和改革,探讨内部控制系统设计策略,以期达到充分利用信息技术来提高内部控制质量的目的。关键词:内部控制;互联网+;研究“互联网+”是以互联网为主的新一代信息技术(包括移动互联网、云计算、物联网、大数据等)在经济、社会生活各部门的扩散、应用与深度融合的过程,这将对人类经济社会产生巨大、深远而广泛的影响互联网+”的本质是传统产业的在线化、数据化。这种业务模式改变了以往仅仅

2、封闭在某个部门或企业内部的传统模式,可以随时在产业上下游、协作主体之间以最低的成本流动和交换。随着互联网的飞速发展和广泛应用,企业内部控制制度范围和控制重点也必然发生变化,构成了网络环境下内部控制的特殊形式,互联网下的生产必然将大量控制程序、控制指标、控制方法设置在网上进行监控,企业面临的机遇与风险剧增,内部控制的环境、风险、信息沟通、活动、监督体系所面临的控制基础正在发生根本性的变化,因此互联网下VCo的内部控制的好坏,将直接影响企业的运行与发一、互联网+时代对内部控制的影响(一)高科技对人力资源素质的挑战。“互联网+”时代不断追求IT技术在更多领域的扩大和应用,企业商业

3、理念从产品和技术为中心转向以市场为重心,表现在组织形态上,生产小型化、智能化、专业化特征日益突出,传统企业与信息产业相对接,重构企业内部控制系统,让资源更好的适应现代产业的需要,更好的满足“互联网+”行动计划战略的需要。(二)开放的网络平台带来高风险的评估结果。在“互联网+”时代,由于企业与外部信息产业合作方形成组织间网络开放的系统,使企业的运营环境发生了改变,一方面提升了管理控制的效率和效果,同时也带来了相应的风险,因此,如何从风险评估角度设计互联网+时代的控制需要我们重点探讨。(三)网络环境增加了控制活动的难度。由于网络环境具有开放性的特点,在这个环境中,不仅改变了企业

4、的组织结构、责任与权利的分配,而且使企业从封闭走向开放,企业的运作模式发生了很大的改变,速度、灵活性、响应能力成为评价企业的重点,一切信息在理论上都是可以被访问到的。网络下的企业信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰,而且内部人非法访问成功的机会也很高,一旦发生将造成巨大的损失。在网络环境下,人与人之间的直接接触大大减少,网络世界的无形性和匿名性对人的心理造成了一定的影响,使有些人误认为借助网络进行为非作歹不容易被抓住,从而就可能降低了犯罪的心理阈值。二、互联网+时代内部控制设置对策(一)充分利用便利的信息沟通平台。在信息化平台上,外部信息的引入,激发管理人员考虑市场环

5、境和宏观经济发i对企业业绩和财务状况的影响。在内部会计信息网将企业的财务人员和机构紧密地联结在一起,高层经理的决策指令可被准确、快速、详细地传迗给下一级的执行人员,高层经理也可从网络上了解决策执行的过程及结果,避免了人为信息传递滞后造成的损失。网络也使不同的职能部门之间的信息交换更加方便,并能为决策者提供决策参考模型,减轻决策人收集信息和建立决策模型的烦恼。(二)加强企业对内部控制的认知。内部控制的制定、执行都离不开管理当局的态度,都离不开他们的经营思想和理念。管理当局必须重视内部控制,从思想上认识到它的作用,更新观念,提高认识,走出误区,首先走出“控制就是牵制”的误区,确

6、立现代控制观念,其次走出“控制越紧越好”的误区,防止高度集权、僵化运作、效率低下,然后走出“放任自流”的误区,防止目标不明、责任不清,最后走出“控制就是处罚”的误区,防止以处罚代替控制,在实际行动中贯彻内部控制政策、措施和程序。只有这样才能使企业由上而下共同深入地了解内部控制、才会有助于内部控制得到充分的发挥,从而推动我国企业内部控制健康发展。(三)加强组织机构和职责体系的控制。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。这就要求企业在选择内部会计控制软件时主要软件的安全性能;其次要制定和实施安全管理措施,企业

7、应按照会计电算化的要求按“责、权、利”相结合的基本管理原则,建立健全和实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度以及通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性同时要加强会计人员的信息安全培训,提高信息安全意识,防止由于工作疏忽所造成的信息安全事故发生,国家适时进行社会立法和法律保障,使企业在计算机信息安全工作中有法可依。参考文献:[1]李亦男,《网络环境下的内部会计控制的研究》,《大观周刊》,2011,(31)[2]程新生,公司治理、内部会计控制、组织结构互动

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