浅谈如何加强企业应收账款的管理

浅谈如何加强企业应收账款的管理

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1、浅谈如何加强企业应收账款的管理张月新摘要:应收账款是企业资产构成的重要组成部分,它是由于赊销而形成的一种企业债权。应收账款作为一种商业信用,能扩大企业销售的同时,给企业资金的回收和占用带来了一定的风险。应收账款的周转速度直接影响到企业的生产经营活动,当前,许多企业应收账款的增长幅度大于收入的增长幅度,降低了企业的资金利用效果,严重影响了企业的资产质量,加大了企业的经营风险。本文从企业应收账款形成入手,分析原因,阐述影响,进而提出降低应收账款的合理化建议和措施,从而有效的加强企业应收账款的管理,降低企业的风险。..关键词:应收账款原因影响措施?一、应收账款的定义及形成应收账款是指企业在

2、正常的生产经营过程中,由于销售产品、材料或者商品以及提供劳务而向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项。应收账款是由于企业赊销而形成的一种债权,也可以看作是企业提供的一种商业信用。应收账款的周转速度将直接影响企业的生产经营活动。当前,许多企业的应收账款增长速度大于收入的增长速度,降低了企业资金的利用效果,影响了企业资产质量,加大了企业的经营风险,一旦应收账款无限制的大量增加,累积过大,无法及时收回,就有产生坏账损失的可能。如何有效地控制应收账款的增长,已经成为企业管理和生死存亡的重要议题。?二、应收账款居高不下的原因目前,很多企业应收账款居高不下,严重影响了企业的资金周转,加大了企业的

3、经营风险,造成这种情况的原因,主要可以从以下几个方面来归纳:(一)市场竞争激烈由于市场经济存在着激烈的竞争,企业不得不采用赊销方式扩大销售,于是就产生了应收账款,这是发生应收账款的主要原因。在市场竞争机制的作用下,迫使企业采用各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等手段外,赊销也是扩大销售的手段之一,赊销行为也成为企业销售活动的必要经营方式。在一定程度上赊销可以起到扩大销售,增加企业的竞争力的作用,但是如果企业片面的扩大销售,盲目采取赊销,便会使企业的应收账款逐年增加,而且会出现居高不下的情况。(二)市场信用机制不健全由于目前市场信用机制不健全,很多企业故意拖欠账款

4、,导致欠债不还现象蔓延,打赢官司也无法收回的事司空见惯。归根结底就是企业缺乏对客户资信情况的调查,缺乏一套完整的信用风险管理制度等。一旦应收账款无限制的大量增加,累积过大,无法及时收回,就有产生坏账损失的可能(三)日常管理不够规范企业对应收账款的日常管理工作不够规范,如建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价、及时追收等方面工作不够规范,有些企业甚至几乎没有。大多数企业都不对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。(四)企业内部管理机制不够健全企业的内部管理也会导致应收账款的长期存在。有些企业不重视应收

5、账款的管理工作,没有建立规范的规章制度,导致企业的应收账款不能及时催收,账龄过长而不能及时解决,最后造成应收账款长期的挂账。有些企业将销售人员的绩效与销售任务挂钩,导致销售人员只关注完成销售任务。销售人员大量采用赊销的方式进行促销,致使企业出现大量的应收账款,并且没有及时进行追款,使得企业的经营管理压力过大。三、应收账款居高不下,对企业产生的影响在如今的市场竞争中,企业如果采用赊销方式,在取得扩大销售的同时,提高了市场占有率,而且也深受客户的喜爱,因为等于企业向客户提供了一笔以赊销期间为期限的无处贷款,但是对企业也会产生不良影响。(一)增加了应收账款的成本。应收账款是企业的一项资金投

6、放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资。投资是有成本的,包括机会成本、管理成本和坏账风险成本。机会成本是应收账款占用资金从而放弃其他投资的代价。管理成本是应收账款日常管理中发生的成本如收账成本、催款费用。坏账风险是企业按照应收账款的比例计提的坏账准备。(二)影响现金流量,加速企业现金的流出。虽说赊销能够扩大企业的销售收入,产生利润,但并未使企业的现金增加,相反企业还会运用自身有限的现金流量来支付各项税费,比如说企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。因为应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须

7、按时以现金交纳。在所得税方面,应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。在企业的现金利润的分配上,也同样存在这样的问题。另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。这些因应收账款而产生的支出,是加速企业的现金支付,容易使企业出现资金链断裂的现象。(三)夸大了企业的经营成果目前,我国企业实行的记账基础都是权责发生制,而非收付实现制。如果企业发生赊销收入全部要记入当期收入,并形成企业利润。这样企业虽说当期账上形

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