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时间:2018-07-26
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1、如何加强企业的应收账款管理 摘要:本文系统地阐述了应收账款的概念、功能作用、应收账款的潜在风险。通过分析企业应收账款管理普遍存在的问题,有针对性地提出了相应的改进措施。 关键词:应收账款坏账损失坏账准备 应收账款是指企业因对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因,应向购货单位或接受劳务单位及其他单位收取的款项,具体包括应收销售款、其他应收款等。综观我国企业应收账款管理现状,究其原因,除了宏观因素的影响之外,企业内部的经营管理也存在许多问题,尤其是对应收账款的管理存在较大的漏洞,所以我们要采取一系列措施以加强应收账款的管理。 一、
2、企业应收账款的功能 1.扩大产品销售量,增加企业的市场竞争力。企业销售产品时可以采取两种基本方式,即现销方式与赊销方式。现销方式是企业最期望的一种销售结算方式,然而,在竞争激烈的市场经济条件下,完全依赖现销方式往往是不现实的。由于赊销方式对于购买方而言具有极大的吸引力。因此,赊销是一种重要的促销手段,对于企业销售产品不畅、竞争不力的情况下,或者在企业销售新产品、开拓新市场时,为适应市场竞争的需要,适时地采取各种有效的赊销方式,就显得尤为必要。 2.减少存货,降低存货风险和管理开支。赊销可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的
3、转化速度,从而对降低存货中的产品数额有着积极的影响。这有利于缩短产成品的库存时间,降低产成品存货的管理费用、仓储费用和保险费用等各方面的支出。因此,当产成品存货较多时,企业可以采用较为优惠的信用条件进行赊销,尽快地实现产成品存货向销售收入的转化,变持有产成品存货为持有应收账款,以节约各项存货支出。 二、企业应收账款管理中普遍存在的问题 1.追求片面的经营目的,企业应收账款数额过大。一些企业为了追求高收入,高利润,不考虑赊销商品所占用的资金的时间价值,更不考虑应收账款所带来的机会成本、管理成本,而是一味地大量赊销,加大了应收账款,使
4、其象滚雪球一样越来越大,严重地影响了企业的资金周转。 2.坏账损失严重。企业向客户赊销产品,就会产生大量的应收账款,使企业的应收账款金额迅速加大,加上企业间相互拖欠货款的现象日益严重,使企业的应收账款金额增长更快,账龄逐渐增长,坏账损失日益增多,呆账问题严重,给企业的正常生产经营活动造成严重影响,严重制约企业的正常经营和发展。 3.应收账款管理责任不清。许多企业的应收账款管理混乱,没有建立应收账款管理的责任部门,销售部门负责销售,财务部门负责记录、核算,销售与核算脱节,不能及时与业务部门核对,导致该公司应收账款居高不下,账龄老化。
5、另外,许多企业也没有建立相应的应收账款管理制度,造成责任不明确。 4.会计核算中欠缺坏账准备金制度。《企业会计制度》规定:企业应当在期末分析各项应收账款的可收回性,并预计可能产生的坏账损失。对预计可能发生的坏账损失计提坏账准备。企业要按照应收账款的一定比例提取坏账准备金,用来弥补因债务人逾期未履行偿债义务已无法收回的坏账损失,以促进企业健康发展。但一般企业的经营者为了短期的账面好看,为了实现任期目标,不顾坏账风险没有建立企业财务应具备的坏账准备金制度。 三、企业加强应收账款管理的对策 1.积极采取现销方式。销售收入是企业经济效益
6、的标志,销售收入越多证明公司或企业的经营情景越好,但从某种意义上讲,如果应收账款所占比重较大未必就是好事,可能造成流动资金周转困难,或者是销售人员为赢得领导的赏识盲目追求业绩而一味的赊销产品,因此,在一定意义上讲应该尽量减少赊销而采取现销方式。那么,要想作到现销方式,应从以下几个方面入手: (1)以销定产。作为企业,应积极组织市场调查,及时掌握市场供求情况、产品需求状况等市场动态及了解顾客的需求动向、地区购买习惯等实际情况,以市场为导向来组织生产经营活动,以销定产,避免供大于求、产品积压而被迫采用赊销方式。 (2)提高产品质量且增
7、加产品品种。产品质量是企业信誉的保证,是企业生存的基础,企业应在传统管理的基础上,狠抓内部管理,引入先进的质量管理思路、方法,不断提高管理水平从而不断提高产品质量,如果企业产品质量过硬,畅销对路,那么,也就不会或少产生应收账款。另外,在提高产品质量的同时,利用资源优势加强新产品的研制,不断增加产品的花色、品种来吸引消费者,从而增加该企业的市场竞争能力。 (3)加强企业宣传力度。企业应该加强广告宣传的力度,如果想让本企业产品在同类产品市场中占主导地位,广告的作用是不容忽视的。通过广告宣传,树立企业形象,提高产品的知名度,引起人们的购买
8、欲望,从而不断扩大产品销售渠道。 2.加强应收账款的日常管理工作。(1)加强应收账款的档案管理。企业应对应收账款建立严格的档案制度,记录每笔应收账款发生的时间、金额、还款期限、责任人、债务人等相关信息记录在册,并派专人
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