浅谈如何加强应收账款的管理

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1、浅谈如何加强应收账款的管理:应收账款是每个企业都会拥有的一项流动资产，它的安全性是高是低对企业的可用资金、现金流量产生重要的影响；对企业来说，及时地回收资金，可以提高资金的使用效率，减少坏账、死账的产生，同时可以反映出企业的合作关系和信誉状况的好坏。本文从我国应收账款的管理现状出发，探究引起应收账款回收困难的原因，提出完善应收账款管理的措施。　　关键词:应收账款管理信用　　　　加强应收账款的管理，即对应收账款在事前、事中、事后进行有效监督和控制，是加快资金周转，提高资金的使用效率的重要环节，那么如何加强应收账款的管理呢?下面就这一问题谈谈自己的看法。　　一、我国企业应收账款

2、的管理现状　　随着我国市场经济的发展，越来越多的企业采用信用的方式进行销售，即赊账交易，虽然赊账销售能增加销售额，但是会产生大量的应收账款，这就给企业落后的应收账款管理水平提出了挑战。我国企业信用建设水平不高，致使我国企业信用短缺现象大量存在,应收账款的管理上也存在许多问题。　　(一)企业缺乏信用部门　　我国在应收账款管理方面的制度尚未健全。美国邓白氏信息咨询公司在2002年就中国应收账款情况与企业信用进行调查，结果显示我国70%以上的企业因加入世贸组织，已经广泛地采取了信用销售，然而却有超过半数的公司没有设立信用部门，三分之一的公司甚至没有相关的细则，只有6%的公司全面进

3、行了信用管理。　　(二)与市场经济发达国家差距较大　　目前我国企业应收账款平均回款期大约是90天,而国际上发达国家只有45天；我国企业的坏账率在5~10%左右,而发达国家的坏账率在0.25%~0.5%之间，相差在10~20倍。与此同时,我国企业的赊销比例只有20%，而发达国家高达90%以上。以上的对比差距大得惊人，这样的应收账款管理水平，根本不能迎接国际以及国内市场的挑战。　　二、我国企业应收账款管理滞后的缘由　　(一)企业缺乏专门的管理部门和制度　　许多企业没有设立独立的应收账款管理部门，同时内部也未建立应收账款的管理制度,有的公司设有相关制度或者部门，也是不能落实到实处

4、，形同虚设。　　(二)企业缺乏风险意识　　目前市场竞争激烈，许多企业为了扩大销售，抢占市场，在未对合作方的资信度进行调查就盲目交易，这样最容易形成死账、坏账。　　(三)企业之间相互拖欠　　因为部分企业注册资本偏少，资产结构不合理,或者由于经营不善，企业经营流动资金经常出现短缺,企业之间相互拖欠，许多应收账款因此形成。　　(四)对账不及时　　经营过程可能出现货物与资金流动在时间和空间上的差异，票据记录、传递的时候也可能出现差错，如果债权债务双方在经营过程中忽略对账环节，就给债务方有了拖欠款项的可趁之机。此外，有些企业常用口头对账的形式，这样不能形成合法有效的对账依据，丧失了对

5、账的法律效用。　　三、减少应收账款发生的措施　　(一)在业务合同中明确各项条款　　在与客户签订业务合同时，要注意以下事项，以避免日后与客户产生分歧而带来经营风险。　　（1）要严格杜绝无效合同的出现。签订合同要符合“三性”（合法性、真实性、可行性）和“五审查”（对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否保证、经营范围是否超出、合同结算方法和法定程序是否符合规定）。　　（2）明确各项交易条件，如：价格、付款方式、付款日期、开发票的事项、技术要求、运输情况等，特别是施工项目应该按工程进度收款，尽量不垫付或少量垫付工程款。　　（3）明确双方的权利和违约责任。　　（4）确定合同期限

6、。　　（5）加盖客户的合同专用章(避免个体行为)。　　(二)目前在我国尽量少采用赊销结账方式　　有的单位片面追求市场占有率，而冒险采取赊销结账的运作模式，因为目前在我国赊销结账模式是客户拖欠应收账款的土壤，并极易造成呆、死账的出现，所以，在实际工作中尽量少采用赊销结账的方式。　　(三)增强业务人员的原则性和回款意识　　业务人员在与客户维持良好的关系的同时，一定要增强他们的原则性，也就是要处理好业务人员的同情心和职业道德之间的关系，不折不扣维护本单位的利益。应培养良好的习惯：货款回收期限的前一周，通知或拜访负责人，告知其结款日期，增强双方履行合同的意识。　　(四)注意客户发生

7、欠款的危险信号　　在日常经营和管理中，客户出现的一些信息，对应收账款的安全性是有警示作用的，如：办公地点由高档向低档搬迁、频繁转换管理层、业务人员更换频繁和单位离职人员增加等。　　当客户出现以上危险信息时，我们应采取果断的措施，降低应收账款的回收风险。　　(五)定期对账　　要形成定期的对账制度，应每季度（最好是每个月）同客户核对一次账目，以免造成单据、金额等方面的误差，给应收账款的管理带来困难，避免双方财务上的差距越来越大，而造成呆、死账现象。同时，对账之后要形成具有法律效应的文书，如客户加盖公章回传等，而不是口头