社内文書と社外文書の違い 日语毕业论文

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1、社内文書と社外文書の違い学位论文社内文書と社外文書の違い　　学校: 黒龍江大学専攻: ビジネス日本語学籍番号: 030109100599　学生名前:　　指導教師:  　黒竜江大学2011年8月9日31社内文書と社外文書の違い概要　社内文書と社外文書はビジネスを正しく円滑に進めるために存在しているものである。ビジネスにおけるコミュニケーションは商談、電話、会議などの話し言葉によって行われることが多い、しかし企業などの組織では口頭報告や電話連絡で済ませたものでさえも、重要なものや記録を取っておく必要のあるものは文書にして残す。

2、たとえば商談の結果は契約書として作成され、電話で行われた商品の発注もすぐ注文書が作られ発送される、会議の結果は議事録として記録される。正確に伝える記録として残すことを目的としてビジネスの文章が作成されます。正しく伝えることが第一です用件を簡潔、明瞭に求めることも重要です、もちろん社内文書と社外文書の区別があります。キーワードビジネス文書　　記録　　正確　区別　31社内文書と社外文書の違い摘要社内文书和社外文书是为了使商务更顺利进行而存在的文书。在商务交流中。根据面谈，电话，会议等语言进行的有很多当然企业等组织中口头报告和电

3、话联络可以解决但对于重要的记录是很有必要用文书的形式记录下来。比如说商务会谈的结果要以合同书的形式作成，电话订购的商品要马上以定货单的形式作成会议的结果要以议事录的形式作成等等。正确传达记录事件为目的作成文书，最重要的是下正确传达事件，简洁明了的做出总结也很重要当然了社内文书和社外文书也是有区别的。关键词商务文书记录正确区别31社内文書と社外文書の違い目次概要…………………………………………………………………………i中文摘要…………………………………………………………………………iiはじめに…………………………………………

4、………………………………1I、社内文書……………………………………………………………………2II、社外文書……………………………………………………………………5III、社内文書と社外文書の違い………………………………………………7Ⅳ、まとめ…………………………………………………………………………9Ⅴ、参考文献………………………………………………………………………10追　　加……………………………………………………………………………1131社内文書と社外文書の違いはじめにビジネス文書には社内文書と社外文書があります。どちらも

5、会社の意思を表すために一定の手続きを踏んだ上で公式に作成するものです。社内文書は社内情報を伝達し、業務を円滑に行うために社内を行き来するものです。社外文書は取引や客先など社外の第三者に対して出すためのものです。31社内文書と社外文書の違いI、社内文書社内文書は会社内の業務を円滑に進めるために利用される文書である。社内文書はすべて受け取る人は社内の人なので、省略や形式化してよい部分があって当然なのである、社内に向けての文書なので形式よりも簡潔さ、分かりやすさを重視される。一、社内文書の種類社内文書とは組織におけるコミュニケー

6、ションの媒体となるすべての文書を言う、利用頻度が高く社内で整備しておくべき主なものに指示、命令の文や報告、届けの文書や連絡、調査の文書、そして記録保存の文書などがある。1、指示.命令の文通知書、通達書、稟議書など。2、報告.届けの文書出張報告書、調査報告書、申請書など。3、連絡、調査文書連絡書、案内状など。4、記録、保存の文書議事録、各種帳票集計データなど。二、社内文書の形式と構成社内文書の書式と構成には標準的なフォームがある。1、文書の番号その文書を特定するための固有の番号。文書を作成した部署で採番する。2、発信日付け文

7、書を出した日付けである、時が経つと何年度の文書かわからなくなる、発信日31社内文書と社外文書の違い付けに必ず年号から入れる。3、受信者名受信者とは文書の受けて(宛名)である4、発信者名発信者とは文書の差出人のことでその文書作成の責任者である。5、件名文書内容がすぐ分かるような件名を具体的簡潔に書く。6、主文主文は要件を書くところである。7、記主文の外に出された事情について箇条書きでまとめ。8、以上文書の完結を示すサイン。9、担当者名、内線電話番号ビジネス文書は発信者と実際の作成者は別である場合が多い、文書に関する場合に照会

8、に備え文書作成の担当者名と内線電話番号を書く、担当者名はその人の名字のみを書く場合と認印を押す場合がある。三社内文書の書き方基本読み手に理解しやすい適切な用語と表現で、簡潔・正確・丁寧に事実にそった記述をする。一般にビジネス文書など実務（逆三角形）型の文章は、結論から記述する。新聞記事は「5W1H」の基