社内文書と社外文書の違い日语毕业论文

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1、学位论文社内文書&社外文書O違V、学校：黒龍江大学専攻：匕夕木Z日木語学籍番号：030109100599学生名前：指導教師：黒竜江大学2011年8月9口概要社内文書（h社外文書U匕夕氺X奁正L＜円滑（C進存在t©r•So匕夕本久（二J$二二欠一＞3商談、電話、会議話L言葉（二J：◦了行h札各二＜L汾多U、L加L企業々g©組織T、U口頭報告屮電話連絡T、済圭廿亡t©7、吞；tt、重要*t©々記録奁取。Tfc＜必要St®U文書（二LT残玄。Z:t丈商談®結果U契約書LT作成S札、電話T、行打札亡商品®発注t玄＜'注文書水作勺札発送S

2、IL6、会議©結果U議事録hLT記録SIL苍。正確（二伝；IS記録匕LT残玄C奁目的L了匕夕本又©文章水作成各札圭玄。正L＜伝;16二h汾第一T、玄用件奁簡潔、明瞭（二求t重要T、玄、€怒3人社内文書&社外文書©区別水9圭玄。匕夕本又文書記録正確区別摘要社内文书和社外文书是为了使商务更顺利进行而存在的文书。在商务交流中。根据面谈，电活，会议等语言进行的有很多当然企业等组织中UI头报告和电话联络可以解决但对于重要的记录是很有必要用文书的形式记录K來。比如说商务会谈的结果要以合同书的形式作成，电话订购的商品要马上以定货单的形式作成会

3、议的结果要以议事录的形式作成等等。正确传达记录事件为目的作成文书，最重要的是下正确传达事件，简洁明了的做出总结也很重耍当然了社内文书和社外文书也是有区别的。关键词商务文书记录正确区别目次Mi中文摘要iiii匕to（二1I、社内文書2II、社外文書5TII、社内文書七社外文書O違V、7IV、支匕奶9N、#考文献10$力口11U匕（乙匕夕木Z文書CU社内文書社外文書水态9主T。f66t会社©意思奁表tc一定©手続$奁踏人乜上7、公式（二作成T各t®7、T。社内文書U社内情報奁伝達L、業務奁円滑C行jA:®C社内奁行吝来t易t©T'T

4、o社外文書（i取引屮客先*S社外©第三者C対LT出T亡to®t©7、T。I、社内文書社闪文書U会社内©業務奁円滑（二進to利用S文書S。社内文書（i玄＜了受（少取6人U社内©人*©了、省略屮形式化LTctU部分水T当然女®T、态5、社内（二向（少了®文書*®T、形式J：*9t簡潔各、分加*9屮寸^蚤重視各权5。一、社内文書O種^社内文書匕U組織（C（tS1二亇一夕3＞©媒体匕々§玄＜了©文書奁言9、利用頻度汾高＜社内T整備LTfc＜＜吝主*6®（C指示、命令©文中報告、届（少©文書屮連絡、調査©文書、fLT記録保存©文書汾态5。

5、1、指不.命令O文通知書、通達書、稟議書*匕''。2、報告.届文書出張報告書、調査報告書、申請書*匕'。3、連絡、調査文書連絡書、案内状*匕''。4、記録、保存©文書議事録、各種帳票集計T一夕二、社内文書O形式&構成社内文書®書式h構成（3U標準的*7才一厶水於苍。1、文書O番号子©文書含特定才6亡》©固有©番号。文書含作成L亡部署T、採番tS。2、発信日付疔文書奁出Lfc日付（少時水経何年度＜D文書加幻加＜*§、発信曰付cue必f年号加6入m3、受信者名受信者tu文書©受（文t（宛名）m4、発信者名発信考i文書®差出人》:T»

6、文書作成®責任荠T态各。5、件名文書内容水T＜'分加SA9*件名奁具体的簡潔（3書＜。6、主文主文U耍件奁書＜37、記主文©外（二出S札亡事情（COOT箇条書各了圭＜hto。8、以上文書①完結舍示t寸O。9、担当者名、内線電話番号匕P本久文書U発信荞&実際©作成者U別7、*6場合汾多u、文書（二関玄各場合（二照会C備丈文書作成©担当者名&内線電話番号！書＜、担当者名Uf©人®名字©石奁書＜埸合認印奁押玄埸合力S。三社内文書®書各方基本読戎手（■:理解玄U適切々用語七表現＜*、簡潔•正確•丄事実（cfo亡記述含玄易。一般t：tf夕

7、才、X文書宜避（逆三角形）型①文韋U、結論力4記述才各。新聞記事d:「5W1H」0基本要索玄々杓6、When（uc＞）Where（cr）What（何奁）Who（d水）Why（々甘）How＜K9C）了成9立二0基本U匕夕氺只文書n活用可能了莕冬。文書管理奁遮奎J〈行dA:妗（C一文書Ct＞＜otOf—文章奁詰灼込主f、一◦①亍一v（c絞oT記述"t荟。句読点屮段落奁3去〈使o了、9X’厶感0島各読石屮玄u文章奁作易。简条#冬•図表•之之之•奁効果的（二用U7：視党的c6見々玄〈整丈易。社内文書0標準書式番号⑴受倍銘（3）凳信者名⑷

8、件名（5）本文(6)記⑺1.2.3.追塞吞(8)Ci)添付資料等（9）以上袒当者名們嫩（10）文齊管理上0種別記号&岙号。两捫Tt元号7t加圭b々u。社内O惯習（二準f易。「営業課長J職名7?記述L、「殿•様」通常d：職名7?記述。通常押印（次省略$紅易。内容0