新形势下档案信息化建设的思考

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1、新形势下档案信息化建设的思考乳山市河道管理所山东乳山264500【摘要】在新时代的发展背景下，网络逐渐在各行各业表现出自己的力量，但是网络是一把双刃剑，在企业档案信息化建设和管理工作中，网络既可以节约人力和物力，但是也为档案信息增加了不安全因素，如何提高档案信息在网络时代的安全性是企业接下来所要面临的另一个难题。更好地开展档案信息化建设和管理工作不但需要档案管理人员的努力，而且也需要企业其他部门的努力和配合，只有共同努力，企业的档案信息化建设和管理工作才能越来越好。木文对新形势下档案信息化建设进行了分析。【关键词】新形势；档案；信息化；建设1档案管理信

2、息化建设意义在进行档案的管理当中，信息化管理方式主要是通过互联网来实现的通过互联网将相关的数据进行存储和处理以及分析，同时遵循档案管理工作所需要的工作方式，将档案管理工作全方位的、科学化的提升。档案管理工作首先能够不受到利用资源提取的限制，能够保证档案管理工作的信息实现实时互动，对档案管理工作中的相关资源进行综合的整理，同时相互之间可以进行交流和在M络上实现井享，档案管理工作能够得到进一步的建设。其次就是档案管理工作中的信息涵盖的范围非常的广泛，相关的数据非常的全面可靠，因此，能够保证相关人员进行决策时的效率。最后就是通过信息化处理的数据能够进行长时间

3、的保存，不会像纸质的文件一样，容易受到侵害和腐蚀，因此，进行档案管理工作的信息化建设是至关重要的。2档案信息化管理的现存问题2.1企业领导层对档案信息化建设重视度不足档案信息化系统建设是一个复杂的过程，需要资金、高素质的人才和完善的管理体制，但现今大多数企业管理层对档案重要性的认知不够，档案管理工作被当作可有可无。因此，他们宁愿把资金投入到产品技术开发改造中，也不愿为信息化建设投入过多的资金，致使档案信息化建设停滞不前。2.2缺乏相关高素质管理人才现阶段，我国的企业档案信息化管理人才素质和技能都与实际需求奋偏差，主要表现在：一是人员间的文化差异，年轻的

4、档案管理者懂得较先进的档案管理知识，但缺乏实际操作经验，老一辈的档案管理者冇成熟的纸质档案管理经验，但难以掌握电子档案的形成、存储、传送、检索等技术；二是相关人才供需不平衡，高素质的专业人才流动性强，档案管理人员知识面窄，缺乏电子技术方面的培养。2.3电子档案安全保密性较低随着网络使用的普及，让我们的工作更加快捷便利，冋吋也威胁到信息的安全。网络的脆弱性和病毒的传染性容易导致电子档案的流失和失密。因此,在企业档案信息化建设中，我们必须要把档案信息网络系统安全放在第一位。3加强档案信息化建设的对策3.1提高领导对档案信息化建设的重视度档案信息化建设是吋代

5、发展的要求，是档案工作从繁转简的必经阶段。档案信息化建设不仅需要人才和技术的支持，而且更重要的是企业领导对此的重视。企业领导对档案信息化的认知程度直接决定该企业的档案信息化建设的效果。为了更好地推动档案信息化建设，企业领导必须要从资金、人手、设备等方面给予一定的投入，并积极引导和鼓励档案管理者的日常工作，及吋协助解决信息化建设过程中的各种困难，让企业档案信息化建设更加顺利。3.2加人对档案管理人员的培训力度在整个档案管理工作当中，人员是其重要的参与和执行的主体，因此，档案管理工作人员的综合素质和技术水平与整个工作的实现有着重要的联系，档案管理工作是否科

6、学，是否全面，与工作人员的能力紧紧相连，随着科学技术的不断提升，传统的管理方式和人员的技术己经不能满足相关工作的需要，因此，必须要对相关工作人员的培训和教育力度进行强化，使苏不断的满足档案管理工作的实际需要，档案管理工作人员要从自身认识到信息化的重要性，在日常的工作中，不断的锻炼和丰富自己的工作能力和综合素质，提升自己在档案信息化管理工作中的价值，同时相关的管理部门要对档案管理工作加强科学意识，提升人员对于计算机的操作能力和应用能力，保证档案管理的信息化建设。3.3增强企业档案信息化安全保密力度随着信息化技术的日益发展，档案信息的安全性已受到一定的威胁

7、，资料涉密、盗用都会直接损害企业利益。因此，企业首先要根据现实情况，建立一套符合本企业特色的档案信息化安全机制，从根本上保护档案安全，防止机密信息的泄露。苏次，应为档案信总网络添加防火墙、非法入侵检测系统等，尤其要加固主机内核的防护措施，根据档案信息的重要性设置不同的访问权限，以防不法分子违规操作。最后，要提高企业全体员工的信息安全保密意识，加强相关规章制度的培训教育。3.4为档案管理信息化建设提供技术支撑和充足资金无论是提升管理工作的信息化水平还是档案管理工作人才的培养都需要投入资金，因此，加强技术资金的支撑也是完善信息化管理工作的重要内容，首先是加

8、强档案管理软硬件系统建设的需要，对系统进行实时的更新。其次就是地方的政府和财政应该对有需要的企