浅谈企业全面预算管理的应用

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时间:2018-11-12

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1、浅谈企业全面预算管理的应用关键词:随着现代企业制度的推行,企业财务管理的作用越来越重要。在企业管理方式的选择中,预算管理以其在企业经营中的独到功能和作用,越来越引起人们的重视。本人根据多年开展全面预算管理的经验教训,试图就全面预算管理的一些实务性问题进行探讨,并据此为这种先进管理思想在中国企业的应用提出几点建议和心得,供大家参考。一、全面预算管理的基本内涵和基本内容首先,我们要明确什么是预算(Budget)?——在企业中,预算主要是使企业的资源获得最佳生产和获利的一种方法。对企业来讲,预算是指用货币形式表现出来的财务计划,用货币的形式来反映企业预定期间的有关现金收支、资金需求、营业收入、成本

2、及其它财务状况和经营成果等方面的详细计划,以此作为企业预定期间内的目标,并用以调整各业务部门的活动。因此,预算管理是企业日常经营运作的重要工具,是企业的管理支持系统的一种,与其它管理支持系统相互作用,共同支持企业的业务流程。那么,什么是全面预算(prehensiveBudget)呢?——全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)内的全部生产、经营活动的财务计划,它以实现企业的目标利润为目的,以收入(销售)预测为起点,进而对生产、成本、投融资以及现金收支等进行预测,并编制预计损益表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的整体财务状况和经营成果。因此,实施全面预算管理,是

3、把企业的经济运行看成一个整体,以企业的目标利润为主线,使整个预算管理活动围绕目标利润展开。其意义在于,明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供保证。二、实行全面预算管理,是加强企业全面管理的一种有效手段预算控制不单纯是一种管理方法,而是一种管理机制。它的根本点是通过预算来代替日常管理,使预算成为一种自动的管理机制,因而全面预算管理是企业全面管理的一种有效手段。企业管理的内容多而复杂,为使企业良性循环,更好的落实经济责任制,则是企业管理的重要内容,实行财务全面预算管理则是落实内部经济责任制的一种好形式。推行全面预算管理涉及

4、到企业经营活动的方方面面和各个环节,这些方方面面、各个环节的工作都是由企业不同的部门和个人分担的,加之外贸流通企业人员的重要性,更加决定了企业管理的全员性。因此,要动员全体员工参与预算的编制和控制,为更好地实施预算管理献计献策。同时,只有企业全体员工积极参与了预算的制定,并且使他们得到重视,预算才易于被员工接受。只有这样,企业才能通过预算来落实各项任务,明确奋斗目标,统一企业内部意志,为完成预算任务而共同努力。预算执行的监控和分析力度不足,往往容易导致预算管理流于形式。首先,“重编制、轻执行”已经成为目前企业预算管理中存在的重要问题。许多企业在预算编制完成以后,就如释重负地似乎完成了所有的预

5、算工作,对于以后的预算执行及其执行结果漠不关心。殊不知,本末倒置,预算的控制过程却是整个预算体系的重中之重,是影响预算管理效果的重要环节。其次,许多企业在分析预算执行情况时,仅仅将预算结果同执行情况进行简单比较,并不会对预算差异进行深入、定量的分析和挖掘,也就难以找到预算产生差异背后的根本原因,更谈不上对问题的解决了。然而,发现问题的根本目的在于解决问题。这种差异虽然为企业拉响了“警报”,但如果不能分析找到差异产生的原因,就无法把预算执行情况与企业经营状况有机联系在一起。全面预算管理也就容易流于形式了。全面预算管理要有行之有效的考核与激励机制。考核与奖惩是全面预算管理的生命线,只有通过科学合

6、理的考核、赏罚分明的奖惩,才能确保预算管理落到实处。科学的做法是,企业在对预算执行结果科学评估的基础上,对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定取得的成绩,找出存在的问题,提出改进的建议,并根据考核结果制定和实施合理的奖惩制度。而目前的情况大多是,由于考核体系不健全,考核方法不完善,使得以预算标准考核责任单位和责任人,并以考核结果来执行奖惩时,被考核方往往会过多地强调客观因素对绩效的不利影响,故意回避主观方面存在的原因,从而降低了考核结果的可信性;另外,考核方则常常在考核中参杂个人情感,使考核在“有色眼镜”下进行,或者是考核结果没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使得考核往

7、往流于形式。全面预算管理作为现代企业管理中的重要组成部分,是企业实施战略目标管理的重要手段。它以充分研究市场需求和科学预测为前提,以销售预算为起点,进而延伸到诸如生产、成本和资金收支等经济活动的各个方面。完整的全面预算包括业务预算、财务预算、资本支出预算等。全面预算管理也是企业内部管理控制的一种主要方法,是实现企业资源优化配置,提高企业经济效益的先进而科学的管理方法。三、改进全面预算管理体系1、建立法人治理结

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