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1、KA结款,规则先行为什么欧尚、大福源一定要求一张订单对应一张税票,而且必须要附详细一致的清单呢?为什么一定要在税票上体现退货呢?为什么每月26号至次月月头就找不到家乐福的财务了呢?很多供应商把KA客户回款不及时的原因,归结为其故意刁难,并切齿痛恨。可是,你了解过KA客户的财务规则吗?你仔细研究过家乐福的供应商手册吗?你知道好又多最新网上发布的赞助商缴款须知吗?应该说,KA客户故意刁难供应商的情况是有的,但KA客户的财务管理方式、对账结款规则,你知道吗?KA客户有自己独立的运营系统和独立的采购、财务、收货规则,这是供应
2、商结款对账的基本前提!账期,你真的明白了吗大多数KA客户不会跟厂家做现金交易,往往过一段时间才会回款,这个时间段就是账期。厂家以信用交易模式和KA客户合作,普遍采用的账期是30～45天,而事实上很多客户的账期又在商定的时段上延长了10～15天。比如,账期是每月10号到期,但客户却说他们在每月25号固定付款,那你就只能等到25号。回款的账期意味着财务风险,所以要尽可能在了解客户信用及账期计算方法的条件下缩短账期,当然也可以用“付款折扣”等方式来人为缩短账期,如15天内回款给予1.5%的折扣等。不过,KA客户为了充分利用
3、供应商的资金,会尽可能拖长账期,即使签了付款折扣,很多也是折扣照拿,账期依旧。账期的确定和计算标准各个KA客户都是不同的,如以送货日期、送货当月结账期、税票交付日期等,供应商一定要问明账期的确认方式一以免造成回款延误。例如,家乐福部分账期的相关定义和计算规则是:到期日:发票可以被支付货款的日期。根据商品合同的约定,家乐福在发票到期的5个工作日内向供应商支付货款。账期:指从家乐福公司收到供应商发票到发票到期日之间的时间。供应商的账期有两种类型:月结:发票到期日从收票后的下个月的1号起计算。票结:也称“非月结”,发票到期
4、日从收票的第2天起计算。付款日:家乐福向供应商汇款的日期。到期日计算:发票到期日=家乐福财务中心收到发票日期+合同账期。例如:10月20日家乐福财务中心收到发票,其中,A供应商为月结30天,则发票到期日为12月1日,即从11月1日起算上50天,家乐福在12月1号后的5个工作日内付款;B供应商为票到50天,则发票到期日为11月20日,家乐福在11月20号后的5个工作日内付款。账款管理,细节是根本对账不同的KA客户对账方式迥然不同,比如:家乐福会每周固定发“进退货明细”到每个厂家注册的电子邮箱。沃尔玛要求每个厂家自己根据
5、到期的验收单(附拷贝单)开具税票,在窗口投递对账,如果没问题就会支付,有问题就会在“问题窗口”退回并注明问题点。易初莲花可以通过固定电话打印对账清单,上面详细列明了扣费和货款情况,然后根据对账单开具税票结款。好又多则需要每月制作“请款单”核对账目,万佳、利亚华南(OK便利店)等基本上也是采用固定表格(加盖厂家有效公章)对账。大部分KA客户每月都有自己固定的对账、回款日期,供应商错过日期就只能等下个月了。如家乐福的对账日期为每月6～26日,北方区财务中心预计在每月23日之后就不再对账、收票了。开票大多数KA客户是需要开
6、具增值税发票结款的,开票之中藏有很多“玄机”。1.发票的开法不同·一个核算群开一张税票,如好又多的天河、江南、淘金、前进店都在一个核算群(01C1),可以只开一张税票。·每个店开具一张税票,如家乐福。·每张订单开一张税票,如华南大福源、上海欧尚。2.备注栏的备注细节在税票的右下端有备注栏,不同KA客户对备注方法的要求也不同。如家乐福要求每张发票需备注厂商编号、家乐福部门号、订单号,如果订单号码较多无法在备注栏完全体现,可以在对应的发票后附上与发票大小相等的白纸,在白纸上打印所有备注栏信息。3.销货清单现在大多数KA客
7、户要求开具的税票上/后必须附“销货清单”,以证明此笔款的付款对象。大多数客户只要求在税票上/后附上清单(财务专用纸张打印),但并不要求产品品项和真实业务一致,因为有很多税票针对的产品品项繁多。需要注意的是,在税票表面一般只能打印4～5个品项,如果是厂家自己编撰的明细品项,要注意数量。超过4～5个品项,就只能在税票后附“销货清单”列印了。还有些客户严格要求销货清单必须和针对的业务品项一致,如华南的大福源。有部分客户甚至要求在销货清单上体现退货,这些都是需要注意并认真履行的。4.返利的体现有些KA客户要求在发票上体现返利
8、,如家乐福、沃尔玛。需要注意的是,如果贵公司还在使用老款的税票打印机,那么返利的体现就会受到很多限制,比如在税票后附清单,就无法在税票上体现返利,新款打印机则无此限制。另外,开具税票前一定要事先掌握客户的明细要求,一般每个客户都会给厂商一份详细的操作指南,厂家业务员一定要及时索取,并实时更新资料(因为很多KA客户经常变更店名、公司名称)。如果因
