总承包项目管理系统升级方案研究

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1、总承包项目管理系统升级方案研究1.规划概述1.1HBEDPMS平台应用现状及不足从公司的业务发展层面分析，由于近年来公司总承包业务发展范围的扩大,HBEDPMS系统的部分功能不能满足现阶段公司全部总承包项目的管理需要.对项目管理系统进行升级和业务整合显得尤为重要与急迫。1.2系统平台升级的内容和可行性基于现阶段我单位EPC总承包项目管理的实际需求和目前HBEDPMS平台的应用情况，结合当代先进企业信息化的整体水平,必须对HBEDPMS平台进行升级和功能深化，以期达到以下目标:（1)解决目前HBEDPMS系统平台的技术缺陷

2、,(2)实现国内外EPC总承包项目管理业务的整合,(3)加强公司EPC总承包项目管理过程文档.资料在系统中的管理,(4)提升公司信息化管理基础。系统应用架构图见图1。2.项目管理优化提升2.1国际项目管理提升目前，国际工程承包市场越来越多的是技术密集型项目，高.新.尖.难，要求承包商具有较高的组织管理水平。系统要在国际工程项目管理过程中发挥出重要作用，就必须要满足国际化工程项目的管理需求适应国际工程项目的特点。全新Power0n6.0支持多种语言满足外籍员工的使用，支持多汇率的换算满足外币结箅的应用，同时全新的分布式部署

3、方式避免了跨境X络的限制使得系统部署更为方便实用，结合功能强大的数据同步工具将项目现场的服务器数据同步到公司主服务器。对于国际工程项目的业务管理，需要深入调研分析我单位国际项目的业务需求,结合领先的工程公司国际工程项目管理的经验,利用PowerOn6.0系统平台对我单位国际分工司进行量身定制,设计出符合我单位国际工程项目管理要求的项目管理信息平台。2.1EPC项目策划提升项目管理的执行过程来看，EPC总承包项目的管理涵盖项目前期.项目策划、项目执行控制、项目竣工等四个阶段的内容。项目策划阶段是指在总承包项目合同签订后到项

4、目进场施工之前，在此时间段内围绕总承包项目正式进场施工准备而开展的各项工作,针对我单位总承包项目所需要做的大量准备工作,从中抽取主要的准备工作事项形成项目策划阶段的业务功能。项目策划阶段的主要内容包括:项目部组建、项目计划.项目进度计划、费控管理、项目沟通管理.项目执行风险评估、分包商招标管理.开工检查评估等方面。2.2EPC项目管理标准化深入应用项目管理标准化执行体系将以项目的前期、策划、实施和收尾过程组为业务核心,实现多层级、多项目的经营管理。按照标准管理体系对管理资源配置、项目前期、项目策划，项目实施监控、项目收尾

5、等进行规范操作和管理。并逐步完善以成本库.定额库.人力资源库、市场信息库、客户信息库.合同库、物资价格库等为主的企业知识数据库。对优化管理资源配置,加强企业的概.预算管理，细化成本核算，提高项目管理执行支撑能力,规范公司经营管理流程,提高决策与执行效率,增强企业快速反应能力，提升企业项目管理水平和集中管控能力有着非常重要的意义。2.3E、P、C过程联动管理加强目前EPC总承包项目业主总承包方的要求和期望越来越高，项目管理不再是设计.采购或施工一方就能解决的问题,三者联动才能为T程建设提供高质量保障。其次，实现设计、采购.

6、施工三环节的协作,可以解决设计、采购.施1.相瓦制约和相互脱节问题。通过充分沟通,使设计图更有实用性和可操作性，减少施工、采购谁度,改善设计单位施工图不够深人的问题有利于控制工程建设造价。设计.施工.采购之间密切配合，可以提高设计人员对项目投资的关注,避免设计和造价控制脱节。同时也减少由于设计和施工人员沟通不畅而造成的设计变更和工程返工等问题。2.4项目全过程数字化管理这里提到的数字化管理主要是针对项目在设计、采购.施工及试运行各个阶段大量来往的文件资料，包括工程资料、文件和档案等等。在项目管理系统中建立完善的文档管理体

7、系,可以进行资料.文件.档案等的编制、流转、分发等操作,支持对资料.文件等分类体系的维护，按照不同的编制规则建立不同的分类体系并建立相关的索引,实现系统自动或手动的“一键式”归档建立完整的资料库,真正做到边做项目边整理项目的归档资料，为项目竣工资料的移交奠定基础。文档资料以附件形式存储在独立的文件服务器，系统支持在服务器和本地同时部署，支持文件的上传、存储.备份和加密等操作，文件内容可同过多种终端进行在线或下载査阅。在项目收尾阶段进行项目工程资料移交过程中，可在系统内按照预设或自定义方式选择相关资料索引,配合公司数字化移

8、交平台实现项目数字化管理全过程。张振宇1高雅琪2(1.河北省电力勘测设计研究院河北石家庄050031;2.中国电力财务有限公司华北分公司河北石家庄050000)