浅析电力物资采购合同风险管理

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1、浅析电力物资采购合同风险管理（浙江省送变电工程公司浙江省杭州市310016）摘要：电力企业在物资采购过程中存在一定的风险，特别是合同管理方面的风险尤为突出，合同风险与采购一般风险有着密切的关联，要控制合同风险就要釆取综合的方法。文章介绍了电力物资采购风险的定义，对电力物资采购合同风险的分类进行了论述，最后针对电力物资采购合同风险提出了一系列的应对措施。关键词：电力企业；物资采购；采购合同；风险管理0引言电力安全生产一直是电力建设工作开展的关键，随着电力物资需求量的增加，其采购管理的风险防范工作也需加大力度。电力物资采购风险就是指物资采购的预期目标与实际结果之间出现偏差的可能性。风险

2、是无法预知的，采购风险贯穿于整个采购过程的始终，从开始采购计划的制定、供应商的选择、订单的处理、采购的运输验收入库，到最后的寿命终止的每一个环节中都面临着各种不同的风险，所以，在防范物资采购风险的时候，需要做到事先预防、事中控制、事后处理的全面防范。1电力物资采购风险的定义电力物资釆购伍括借贷、购买、祖赁、交货等多种方式，它是一种有形的釆购，物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工只等物资的行为，与物资购买相关的职能括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预

3、期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节，而采购风险乂与合同风险联系紧密，该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。2电力物资采购合同风险的分类2.1质量风险在物资采购过程中，由于供应商提供的物资质量不符合要求，导致工程项0的安全性不符合安全标准，性能达不到设计要求，造成经济、技术乃至人身安全等方面损害的可能性，从而给生产运营带来严重隐患和损失，出现采购质量风险。2.2服务风险在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险，苏风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风

4、险。2.3运输风险电力工程技术资金密集，所用物资设备品种多样、数量巨大，生产周期较长，供货厂家遍布各地，采购范围广泛，运输距离远，专用设备较多，并II运输方式有公路、铁路、水路、空运等多种方式，受外界影响较大，加之运输方式选择的不合理性在运输中会出现各种风险。2.4交期风险在电力物资采购吋，如果能够保证物资交期的准确性，必然会奋效地推动供应商产品交期的准确性及产品质量的提升。除此之外，还能够将送货及缺货的损害降到最小限度，从而冇效降低运输所需成本。2.5存量风险存量风险的表现有三点，首先，是采购量无法及吋满足生产供应需求，导致生产中断而引发的风险，其次，是物资采购量过大，引起物资的

5、积压，大量的物资沉淀于库存中，无法实现其应有的价值，导致了存储损耗风险，最后，是由于物资采购吋对市场行情把握不准，错误判断，盲0进货，形成了价格风险。2.6弹性风险为确保生产的顺利运营，电力企业需要在生产前作一些相关预测，企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单，因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象，供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外,还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。3电力企业物资采购合同风险管理措施3.1建立健全采购合同风险管理制度物资采购合同风险管理制度的健全与完善，可以使得电力企业物资采购合同风险管理中各项工作

6、在法律制度的保证下开展，从而使得合冋风险管理制度的实行与贯彻得以有效保证。在建立健全物资采购合同风险管理时，电力企业一定要对其合同管理的内容予以不断完善，合同风险管理的授权、审计、监督以及责任等内容都应该在制度之中具有相应的规定。3.2整合多种信息资源，制定科学的采购计划科学的采购决策和采购计划需要从电力企业实际出发。因此，在制定电力物资采购计划的吋候，工作人员要对企业中与采购相关联的生产和销售计划、财务预算、库存等多种资源进行整合，以便从整体上了解公司状况，从而使物资采购计划的制定建立在科学预测的基础上，防范决策和计划风险，减少由于计划不准而造成积压或短缺等情况的发生。3.3增强

7、物资采购合同风险审计管理为了使得电力企业物资采购合同风险管理工作得以顺利进行，必须要使电力企业内部审计水平得以提升，保证内部控制制度的健全与完善，从而有效降低合同风险发生的概率。要想提升电力物资采购合同风险管理水平，就需要做好以下3方面的工作：（1）电力企业内部审计.单位应该对大范围的合同投入和比较重要的物资采购合同投入更多的精力，开展专项审计工作，使得合冋风险管理得以不断优化。（2）电力企业应该在严格遵循合同风险管理与审计规定的条件下，对物资采购合同各环节予以全程跟