出纳业务注意事项详解

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方出纳作业注意事项一、发邮件每天将收款网上银行明细发邮件给应收会计。二、收到支票进账1.交来支票的人需要在支票登记本上登记,接票人检查支票各项事项是否完整,如时间是否在十天之内、公司名称有无误、金额大小写是否一致,章是否清晰;2.在背后“被背书人”一栏盖财务专用章(财务经理处)和法人章,清晰完整;3.填写银行进账单;4.填写银行交换簿;将银行交换簿与支票、进账单一起放入交换袋。三、银行带回单据1

2、.收到交换袋将单据分类,粘在“报销单据粘贴单”上,自己先记账,然后交给相应的会计:a.收款单(应收会计);b.财政局拨款单(研发会计);c.水电社保等费用、手续费、利息、其他收入(费用会计)2.招行、兴业(募集资金户)利息:费用会计3.借款、研发:研发会计四、工行基本户付款(除募投项目、银承、信用证、付外汇外的其他所有付款,包括给省外业务员等的个人报销)1.网上银行付款(常规情况下),步骤:a.先在“批量提取文件.xls”照格式填写相关资料(注意用途要写明),保存为xls格式;b.选择“异地其他卡种”

3、,点击打开,选择刚才保存的文件,重新保存为bpt格式(默认状况下是对公付款----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方,个人报销时要选中“企业财务室”并保存为bxt格式);a.进入工行网上银行,点击企业网银,选批量支付,输入总金额和总笔数,检查无误后确认提交(几笔一起付,单笔不付;单笔5万以下(包括5万)的批次选“普通”,单笔5

4、万以上的批次选“加急”);b.5万以下的交总账会计复核,5万以上的交财务经理;c.第二天应检查前天的付款是否已全部成功支付,有无退还款项。d.注意事项:1)付个人款项的“用途”一栏全部写“报销”,且在“企业财务室——批量支付”里提交,此处是批次总额5万以下交总账会计,5万以上交财务经理复核;2)对公业务每天下午4点前要提交,对私无时间限制;3)如为对公单笔支付,切记要优先选中一般付款账户;4)制作Excel表时,每做一笔可在凭证上用铅笔做记号;5)先关闭保存文件才可批量提取。1.特殊情况下填写凭证到银

5、行柜台付款,步骤:a.填写工行业务委托书,注意主联和副联均需填写;b.盖财务专用章和法人章;c.放入工行交换袋或到工行柜台办理。一、开立银行承兑汇票1.无特殊要求,默认在工行开立银行承兑汇票;无特殊要求,开票期限三个月;2.填写“银行承兑汇票承兑申请书和协议书(新版)”和“银行承兑汇票申请书”,按“开立银承所需资料清单”提供相关资料,注意一式两份,盖公章;3.资料交工行客户经理,同时到柜台领取银行承兑汇票凭证,填写完整后盖一套财务印鉴,再将凭证交回客户经理处;4.取回有银行盖章的银行承兑汇票二联,一联

6、交物流采购部申请人(即原证第二联,复印件签收),一联粘贴做为原始凭证;5.复印签收件复印一份留底,另一份交工行备案,并依要求提供相关发票。二、募投项目付款(招行与兴业,计划内付款)(一)付人民币(常规)1.广州市内----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方a.填写招商/兴业银行支票(注意划二线及写用途)b.填写银行进账单c.盖

7、财务专用章和法人章d.剪下副联贴在原始凭证上,主联和银行进账单交银行e.将银行盖章后的银行进账单第一联带回粘在原始凭证上1.广州市以外a.填写招商/兴业银行业务委托书b.盖财务专用章和法人章c.将银行盖章后的业务委托书第二联带回粘在原始凭证上(一)付外币(募投无外币户,故付外币需购汇)1.兴业银行a.填写兴业银行境外汇款申请书,盖齐一套印鉴;b.带发票(货到付款为银行付汇联,预付货款为形式发票)、合同、报关单(货到付款时带,如为预付货款则不用,但需提前一天到外贸会计处登记),原件加复印件盖公章;c.付

8、款单及资料交兴业银行,然后同时进行相关转账(智能通知转活期,注意当期汇率)2.招商银行a.填写相关凭证及资料与兴业银行相同;b.资料直接交招行柜台即可一、浦发银行付外币(建设银行同理)1.广州市内a.填外币支付凭证(注意数字前面为USD,大写前面加“美元”)b.盖财务专用章和法人章(注意法人章的不同)c.连同蓝色发票联和合同交银行对公柜台,带回盖章第二联2.广州市外中国境内a.填写境内汇款申请单(黄色)(填的内容可参考以前凭证)b.盖财务专用章和法人章(

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