基层反映:提升基层分局内勤工作效能的几点建议

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时间:2018-11-10

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1、基层反映:提升基层分局内勤工作效能的几点建议今天,好的小编为大家整理了一篇关于《基层反映:提升基层分局内勤工作效能的几点建议》范文,供大家在撰写基层反映、社情民意或问题转报时参考使用!正文如下:基层分局(所)是工商部门服务群众的前沿阵地,承担具体业务工作。在基层人员编制偏少、任务繁重的情况下,要保证各项工作顺利开展,就更需发挥综合内勤的协调配合作用,努力提高内勤工作的综合效能。一、基层内勤工作的特点与不足以沭阳工商局为例,人员配备普遍向基层倾斜,新录用公务员全部分配到基层分局(所),已经录用的50多位大学生公务员有41人在

2、基层工作,每个分局(所)至少有3人,人员力量可以满足内勤工作需要。随着工商部门管理重心下移,基层监管任务越来越重、要求越来越高,合理配备综合内勤显得更加重要,需要充分发挥其上传下达、联系左右、协调各方的作用,发挥其宣传调研、综合协调、后勤保障等特长,以内勤工作效率的提高,推动基层监管职能到位。然而,受制于角色定位、人员素质等诸多因素,目前基层内勤工作普遍缺乏系统性和条理性,甚至成为基层分局(所)的一块短板,极大地制约了基层监管执法工作开展:(一)岗位设置欠妥“上头千条线,下面一根针”,这句话高度概括了基层分局工作现状,充分

3、体现了基层工作的量大繁杂。沭阳工商局大部分分局公务员编制在10人左右,有生力量大都分配到行政执法、注册登记等业务岗位,除分局班子外一般行政执法3人,注册登记、食品流通许可2人,消保、市合、监管各1人,部分人员兼管片区巡查,很少明确专人统管综合内勤,内勤所联系的条线工作一般为分散“挂靠”,导致内勤工作不连贯、不系统,或因职责不清出现推诿扯皮。(二)基层重视不够内勤工作不像注册登记、执法监管那样有显而易见的工作成效,而是一个循序渐进、不怎么显山露水的工作,短期内缺失可能影响不到基层具体业务工作开展,这对于人少事多、追求成效的基

4、层分局来说,理所当然地不愿从原本就紧缺的人手中抽出人来从事综合内勤,对内勤工作的重视不足自然降低了内勤工作要求与综合管理成效。(三)能力有待提高内勤位轻责重,既要完成文书处理、情况汇报、课题调研等日常工作,又要完成领导临时交办的紧急任务,并协助领导做好方方面面工作,需要专业的知识储备和长期系统的实践锻炼。显然,由于新入公务员还未能深入了解工商业务知识并缺乏调研能力,实际上常常实事虚做、有敷衍之嫌。二、提升基层内勤工作效能的几点建议(一)重视内勤工作充分认识内勤工作在基层分局各项工作中的重要地位,认识到内勤工作好坏直接影响着

5、基层任务落实与整体效能提高,搞好内勤是确保其他工作顺利开展的前提条件。实践中,要明确专人统领内勤工作,真正让内勤人员成为分局工作中的参谋助手;要充分发挥内勤人员在各项工作中的穿针引线作用,努力做好后勤保障;要积极做好与县局对应科室沟通协调工作,保证上级精神在分局及时传达落实。(二)明确职责任务内勤工作虽繁杂但不能无序,要条理化地完成此项工作,需要明职才能尽责,要求内勤人员对上做好协调沟通与上情下达、下事上报,撰写好调研文章、汇报材料、总结计划;对内要有管家意识,根据领导意图安排各项事务,做好办公秩序与办公环境维护工作;对外

6、要有宣传意识,通过宣传报道、文明创建等形式,尽可能地把基层工作中的先进事迹、重要工作反映出来,做单位形象的建设者、维护者。(三)提升综合素质一要吃苦耐劳,增强荣誉意识。基层分局内勤工作任务繁重,要求内勤工作人员无论何时何地都要有吃苦耐劳、乐于奉献精神,具备高度责任意识,切实耐得住寂寞,工作中心静如水,心思要缜密无误,不因事忙而懈怠,不因事缓而拖沓,力求工作及时、准确、规范、高效。还要消除内勤工作不好干、不愿干观念,进一步增强内勤工作荣誉感,以饱满的热情开展内勤工作。二要勤学不辍,提高工作能力。作为内勤人员,要尽可能多地了解

7、工商业务的方方面面,需要加强工商行政管理法律法规的学习和钻研,不因统领内勤工作就拒绝参与其他业务分工,争做工商业务的全能者。同时,要重点提升应用文体写作能力,不断提高写作调研水平,争做专业佼佼者。还要具备指挥员的政治素质,了解分局各项工作基本状况和进度,熟悉各项任务指标和完成序时。此外,还要做好学习组织者,不仅协调安排好日常业务知识学习,还要及时组织“三会一课“等政治理论学习。三要统筹安排,提升工作效能。内勤工作既有紧迫的材料报送,也有琐碎的事务性工作,需要统筹安排好各项工作,做到繁而有序、杂而不乱,分清工作主次和轻重缓急

8、。同时,要有工作紧迫感,吃透上级精神,完善工作台帐,对上级文件、通知等及时登记并传达落实,遇到问题多请示、多汇报,不能擅作主张。(四)建立交流平台以沭阳局建立四个理论研究室为例,充分发挥理论骨干的带头引领作用,努力激发50余位年轻大学生公务员的学习研究热情,营造课题调研氛围,促进履职能力提升。各研究室可

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