量化信息化的效益

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1、量化信息化的效益

2、第1第1《礼记·王制》：“五谷皆入，然后制国用，……以三十年之通制国用，量入以为出。”冶金行业的信息化应该怎样搞？多年前曾出现过两种意见：一种认为应该打CIMS的旗子，另一种认为要搞管控一体化。钢铁工业与机械电子类制造业虽然同属制造行业，但在工艺技术流程和管理上有着很大的不同，所采用的IT技术及攻关难点也有重大差异。后来，原冶金工业部所发的文件上，采用了管控一体化的提法。但是搞信息化不能照搬概念，要研究本企业的特点，走适合本企业特点的信息化之路，走有效益的信息化之路。一掷千金抑或量入为出钢铁企业信息化的目标是取得好的经济效益，这是信息化最为重要的

3、目标。但是，这个效益应该是新增的效益，是离开信息化拿不到的效益。经济效益之所以必须量化，是为了把它变成企业能拿得到的效益，是为了信息化的成功。因为已经有太多的失败，人们已经付出了高昂的学费。汉普咨询的一位资深专家曾列举了一组数据：我国企业早期安装了1000多套MRPⅡ系统，耗资高达80亿元，效果普遍很差。目前我国已经有2600多家企业应用ERP系统，效果也不理想。不管怎样，一个企业花数千万元直至数亿元，总不能打水漂吧！企业必须争效益。没有效益的信息化，不是真正的信息化，企业不能干，IT人员也不能搞。否则，对企业是挥霍资源，对个人是挥霍生命。量化效益目标的信息化项目

4、是以深入的调研、缜密的分析和科学的综合为前提的。所有量化的指标必须分解、细化、实化，变成信息化的任务，变成流程再造的活动和一系列系统、子系统及模块的功能，从而保证有效的工程建设。有量化效益的信息化项目，有明确的目标，有考查的依据，建设者有实实在在的责任，建设后也有实实在在的成果。这样的项目，即使由于某些不可预见的原因，建成后的指标可能与原规划有所偏差，但它是可控的，不是那种目标大而化之，效果似有若无的项目能比拟的。有了量化的效益目标，有利于保证项目的投资强度和力度。信息系统建设有时被认为是一个“黑洞”，交学费的事屡有发生，企业决策人往往心存疑虑。上千万元、上亿元的

5、投入，到底值不值，这是董事长总经理无法回避的问题。没有量化效益的信息化项目，老总们能做出利落的拍板决策吗？有了量化效益指标，事情就简化了：先看投入产出比，再问每项指标实不实。举例来说吧，武钢的信息化项目投资高达2亿，一些人听了咋舌：钢铁企业的利润本来就薄，一掷千金真敢花？！可是，武钢项目的效益是量化的，建成后，每年获利5795万元，这样高的回报，为什么不上？！量化效益目标，还有助于解开信息化项目规划中的许多困惑。在项目规划中，我们会遇到种种困惑：投资强度过大，企业一时难以承受；系统功能求全、目标过多，难以满足；网络交换机和服务器档次似乎不够、安全性难如人意，却受资

6、金约束；明知订单（合同）—生产（库存）—销售再加财务再加质量为关键路径，由于种种原因，不得不选采购、销售、财务作切入点，这到底可行不可行？管控一体化好，但投资太大，管控信息暂不整合，行不行？等等。如果效益目标不具体，这些问题是很难回答的。有了量化效益的指标，种种困惑可以迎刃而解。不问别人怎么干，自己算自己的账。简而言之，有效益的项目，可以上；效益大的，优先上。如果某种关键路径缺失，某些关键设备满意度不高，只要研究一下，补上关键路径或提高满意度，要增加多少投入、又能带来多大效益或减少多大风险，就能得出结论。有人说，信息化的效益和管理、技术搅和在一起，分不出来。这是事

7、实，但这也正是信息化发挥作用的地方。分不出来，我们就把它们捆在一起。捆在一起规划设计实施。这样，信息化才能成功，才能保证效益的实现。量化效益的5个指标中国钢铁工业协会对我国的钢铁企业进行了大量的调研，从调研中获得了宝贵的经验。我认为钢铁企业的信息化至少可以从下面五个方面取得量化的经济效益。1、缩短交货周期经过十多年坚持不懈地挖潜改造，钢铁企业的技术经济指标有了巨大进步，带来了可观的效益。这里面包含着自动检测、设备驱动、过程控制等自动化技术的贡献。对照世界最先进的指标，我们还要继续努力。如果没有革命性的突破，工艺技术对指标的改进，总体上在指数曲线的缓坡上爬动，短期内

8、取得显效是困难的。而采用信息化手段，为流程重组铺路，通过裁弯取直，使信息流与物流、资金流同步。这样做，单个炉窑、单架机架的效率变化不大，但减少了不必要的中间环节，加速了生产经营流程，缩短了交货周期，资金回笼速度明显加快。宝钢平均交货期由35天缩短为6天，衡阳钢管厂的交货期由60天缩短为45天就是一个好的例证。2、压缩库存信息化后，物流与信息流同步，有条件使割据库房变为统一库房。压缩了积压，优化了原燃材料和备品备件的库存量，减少了流动资金占用，显著地节省了财务成本。衡阳钢管厂在信息化中，不但清出了1000万元的库存“私房”，每年还降低库存3000万元。在一定的条件下

9、，对一些企