oa系统在教学中的应用

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1、OA系统在教学中的应用摘要：随着信息技术的发展，在传统的教学过程中融入新的教学方式势在必行。在这几年的教学实践中，涌现出了诸如多媒体课件教学，数字化图书馆，X络精品课程，OA协同教学等的现代信息技术化教学手段。现代的校园X络可以有效的利用这些教学资源，充分发挥计算机X络的高效、实时、交互、智能的特点。实现X络化教学，对提高教育质量，优化教学方法，拓宽教学层次，提高学习效率有着极大的帮助。关键词：关键词：OA系统；教育教学；高校中图分类号：TP39文献标识码：A：　OA办公系统即OA，是OfficeAutomatio

2、n的缩写，指办公室自动化或自动化办公。这是我们对OA常规的定义。以前大家都是以OA作为无纸办公的标准，而今随着信息技术的不断发展，OA在各个领域都有着出色的表现：如政府系统，商业系统，卫生系统，学校系统。实现这些新功能新特性的办公自动化系统，最关键的就是软件。新的办公软件能够深入的开发和利用X络资源并且群组性的工作效率得以提高，更注重信息流的处理，强调了不同行业，不同工作性质在一个系统中运作，在不同的X络平台上运行。　既然OA系统的运作是群体性的，那么是否能够运用到教学中，不是单一的使用OA系统，而是作为教学的一种

3、手段让学生和老师依附这个X络平台进行相应的教学过程？在这种设想下，就大胆的实践一把。1.从可行性分析、需求分析来两方面来说明OA系统可以运用到教学中。　（1）可行性分析。经济可行性：首先，在教学设施中满足基本X络要求，PC，各种设备都是现在学校教育发展必备的硬件条件，学校也很重视基础X络教学设施的配备，投入了大量的资金进行建设。软件方面都已有相应版本的SQLSERVER、Office，VisualStudio等软件包，因此，软硬件上的经济条件是可以满足的。其次，采用带教学内容的办公自动化系统，方便了老师与学生线上的

4、交流，即使在课下也能通过系统教学，交流，而且这也是学习新系统的好办法，教与学同时进行，学生学习心得系统的同时，也能学习新的课程知识。技术可行性：在原有开发OA系统的基础上，对相应的项目内容进行更改，应为使用对象发生了变化。大中专院校基本上都是采用的windows评惕啊，Asp.Net这些程序设计已经相当成熟，在安全性、运行效率方面都大大的提高了。并且也能够很好的与其他产品相集成，开发的难度适中。　（2）需求分析。就是要与教师，学生用户进行沟通，收集各方面的意见，并提交系统数据流图（DFD）。　经过对用户需求的调查与

5、分析，本系统应实现以下几方面功能：首先，教师能够快速的进行查看、发布教学通知及作业，学生能查看、提交课堂作业，并能够对所有的信息进行智能查询，分类管理；其次，教师与学生的权限分配，教师占有绝对主导权，确保信息和数据的安全，给他们都提供个性化的教学与学习的环境；同时支持局域X内信息的及时传递，轻松实现移动教学。再次，基于BS结构，能实现远程管理，开发相应的邮件系统以及BBS讨论区。采用如下数据流图：2.在OA系统实现教学信息共享　前期的数据准备工作做好，并完成建设以后，在此系统中要更好的利用X络平台达到所有教学资源共

6、享，实现学生与学生之间，教师与教师之间，教师与学生之间的信息都能及时交流与共享相关的数据，同时也能实现线上线下，课堂内外随时办公与教学。通过OA系统实现在校园内的信息共享，达到无纸化作业，自动化教学，进一步开拓教学方式方法，教学质量。采用如下功能：3.在OA系统中教学资源数据解决方案　数据中心对全校需要共享的教学数据进行统一的分类管理，为学校各部门提供统一的基础资源。公共数据中心围绕学生信息、教师信息、知识文档信息等进行统一的定义和分类管理。　数据中心解决方案为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台，具有保证数

7、据完整性和准确性、单次发布自动更新、数据多层面获取、单次登录个性化数据、X状数据分布等特性。4.最终实施（1）教学领导要带头推广　　有些领导基于年龄的关系，常常不愿意接近电脑。通常来说，教学领导使用OA最主要的功能是审批，如果把领导经常用到的审批用语录入到OA中，那么领导仅需轻击鼠标就可以进行审批。如此人性化的措施，必将会协助领导早日掌握OA。（2）系统实施要做到分步、从易到难　　一般来说，单位都会趋向于系统功能的多而且全。但是初期的实施功能必须要选择那些很有必要且易推行的功能，因为他们的工作流程设计的相对简单。逐

8、渐在日常办公的中加入新的功能，由浅入深的系统化培训。（3）各部门的协调配合　　OA办公自动化系统提出涉及的范围比较广，而且其又代表着新的管理理念和模式，能够在很大程度上影响并改变着员工过去的作业习惯，所以在推行的过程中，校领导必须高度重视与OA的管理部门(特别是教学部门，学生处等)的密切协调配合，制定有关使用OA的规章制度，明确系统的使用要求。　OA系统实施