干部应具备之管理知识

《干部应具备之管理知识》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、干部应具备之管理知识一.每日应做1.人员动能掌握a.昨日离职人数，新进员工人数，在职人员了解(要求人事部门每日9:00前提报)。b.各部门(制程)剩余人力及不足人力调配(指定厂务室人员每日8:30前调查清楚)。2.生产快报了解a.昨日各制程及产品制程品掌握，并与标准比较与生产进度比较；b.昨日缺料状况检讨改善措施交办；c.昨日缺勤人员原因了解。3.今明日要投人生产批号准备情形a.人员配置(询间各课长各制程人员安排是否妥当)；b.设备、工具器材准备情形；c.原物料准备情形了解及异常排除；d.新型式投入前重点指示(指导对较产品并依作业标准说明)。4.异常处理之追踪

2、a.各部门异常处理报表处理及指示；b.生产异常批号、处理、了解；c.插制批号，上级特别交代批号指示；d.绩效异常人员辅导；e.入厂原物料，品质需确认，事项确认；f.上级要求协助事项或异常问题点指示；g.重大异常超过本身核决权限事项提报。5.巡厂a.了解生产线是否顺畅，是否积料；b.查核各课人员工作情形；c.确认工作品质，产品品质；d.工作环境、处理、整顿(厂房、生产线、厨房、厕所、走道、楼梯间）；e.各制程作业检查事项查核；f.晚间应不定期到厂查核，了解夜间上班情形；g.应留守卫室。遇不在或晚间遇偶发案件时，应即到厂处理；h.外出除向上级报备(或请假外)应告知

3、厂务小组；l.对所有主要干部，应收集号码，以备急事联络。6.批示公文a.急件：今日内应送出或4小时内应完成件，应优先批阅；b.一般文件：可于明日批示者，于下午下班前或摧回处理；c.急时案件、机密文件，需立即处理，应规定经办人员或服务小姐立即呈上(含会议中)并立即处理。7.睡觉前，反省今日之处理得失及明日有哪些应办事项。二.每周应仿1.厂务会议a.拟定下周之工作计划及检讨上周计划执行情形；b.各部门主管协调；c.各部门建议事项；d.对上周产品、品质、人员出动、用料理及设备重大异常检讨原因及处理对策；e.规章制度之宣导及执行情况了解；f.指定某主管提报专案心得；g

4、.上周(上次)会议记录执行事项跟进催及执行情形检讨；h.检讨上周目标执行情形，并比较进步情形。三.每月应做a.参加产销协调会；b.了解本月月报表(生产达成生产效率、品质不良率、用料、超用料比率)；c.了解本月业绩，本月受订情形及下月预订产销目标；d.盘点差异事项原因追查及交办改善事项；e.各项可控制费用，耗用情形分析(加班费、事务费用、水电、托工金额、保养费用)；f.托工月报(量、品质)及托工异常事项检讨；g.本月员工动态(离职、新进)及搭火情形。四.不定期应办事项a.新公布规章制度执行计划、执行进度，规定及执行推动b.已公布规章制度，执行情形了解；c.设备产

5、能查核，新设备产能设定；d.生产基准差异超过管制基准修定批示及呈核；e.操作规范修改检讨；f.用料基准修定呈核；g.拜访托工厂商，了解品质。产能及厂内需配合事项；h.新进人员座谈；l.固定资产管理；j.在职训练，交职训练。新进人员训练是否合宜；k.上级交办事项，执行交办或跟催。五.怎样支配你的时间1.你的时间是否有适当支配计划：a.是否感到你并未支配工作，而是工作支配了你?b.是否感到许多工作来不及做，而本身应该早做的工作总是到了临头才来应付?c.是否必须时常加班才能应付日常应该做的工作?d.是否终日埋头案抽不出时间看看部属工作的情绪?e.是否感到抽不出时间与

6、同仁谈谈