车辆管理制度b2版【修订

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1、发文登记号：西安隆基硅材料股份有限公司文件名称：车辆管理制度文件编号：LGi·M-XZ-05版本：B2修改：2批准：日期：年月日审核：日期：年月日编写：日期：年月日发布日期：年月日实施日期：年月日西安隆基硅材料股份有限公司文件名称车辆管理制度生效日期//文件编号LGi·M-XZ-05版本号B2密级4页码6of6车辆管理制度版本修改状态修改页码/章节号更改单号发布说明或修改原因编制或更改/日期审核/日期审批/日期B22修订换版发布发放范围：公司各部门评审部门参评部门评审人参评部门评审人参评部门评审人国内业务处总务部李永立原料制造部国际业务处人力资源处切片制造部技术研究室财

2、务总监技术部申朝锋技术管理处金虹财务管理处张珍霞质量部质量管理处会计处设备部规划发展处计划物流处王保生供应部工程建设处采购处仓储部工程采购处总经办冯华董事会办公室审计处员工关系委员会生产总监半导体事业部西安隆基硅材料股份有限公司文件名称车辆管理制度生效日期//文件编号LGi·M-XZ-05版本号B2密级4页码6of61目的明确车辆配置、使用的原则和程序，以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求，以规范车辆管理、为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。2适用范围适用于公司范围内所有轿车、面包车、货运车辆的管理。3管理职责3.1总务部负责公司所有车辆的管理，具体工作职责

3、和内容如下：1）根据公司业务发展、生产经营需要，拟制轿车、面包车、货运车辆的购置申请及方案；2）负责公司轿车、面包车的车辆调度和日常管理，包括维修和日常保养工作；3）负责公司全部车辆的维修管理，选择修理厂与其建立合作关系，并负责业务的洽谈、帐目核对及结算；4）负责办理公司车辆的年审及其它相关手续；5）负责车辆保险、理赔、事故处理；6）负责购买公司轿车、面包车所需油料；7）负责按月统计各部门车辆使用费用（包括过路费、停车费等），并通报各部门。3.2仓储物流部在总务部的授权下，负责公司货运车辆的日常调度和管理工作，并负责货运车辆维修和日常保养，以及购买货运车辆所需油料。4公

4、司车辆的配置4.1公司车辆配置原则车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础，考虑车辆的使用效率、效益及使用成本，与公司的规模和形象相匹配。4.2公司车辆的购置及审批4.2.1总务部根据公司生产经营需要，拟制轿车、面包车及货运车辆的购置申请及方案，按照«资金审批权限管理制度»要求进行审批。4.2.2经批准后的公司车辆购置申请，按照公司《固定资产管理制度》相关规定进行采购。5公司车辆使用管理西安隆基硅材料股份有限公司文件名称车辆管理制度生效日期//文件编号LGi·M-XZ-05版本号B2密级4页码6of65.1公司车辆的使用范围5.1.1轿车、面包车的使用范围公司轿车、面

5、包车主要用于客户接待、财务存取款、高管人员因公外出、其他紧急事务用车、各部门公务用车等，并按照上述用车次序，由总务部根据事务的轻、重、缓、急及用车申请的先后顺序灵活安排车辆的使用。5.1.2货运车辆的使用范围货运车辆主要用于公司物料、产品等方面的货物运输。5.1.3货运车辆的行车规定1）严格执行定车定人原则，物流车辆按规定人数配备驾驶员，长途行车每三百公里或每三小时更换一次驾驶员，杜绝疲劳驾驶。2）随车配备行车记录本，驾驶员认真做好行车异常情况记录。3）长途行车中，如遇中途长时间休息或停车以及下线或绕路行驶，都必须以电话或短信的形式向调度或主管领导通知汇报，未经批准不得

6、绕行或停车。4）长途出车尽量安排在白天进行，避免夜间行车，如遇特殊情况，调度和主管领导要随时关注车辆和人员状况。5.2车辆使用程序5.2.1用车申请：各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《派车单》（附表1），经所在部门经理或总监批准后，交公司车辆调度负责人；紧急或特殊情况下，用车人可向公司车辆调度负责人电话申请，但须在用车后补办《派车单》。5.2.2用车审核：车辆调度负责人根据本制度规定审核《派车单》，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。5.2.3出车：车辆驾驶人员接到《派车单》后，检查车辆状况并准备车辆，按《派车单》要求出车；出车任务结束

7、，由出车驾驶员填写《派车单》相关内容，并经用车人签字确认后交回车辆调度负责人，驾驶员应依据《派车单》内容及时填写《行车记录》。5.2.4停车：公司车辆原则上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。5.2.5凡在公司享受自有车辆费用补贴的人员，在市内办公不再予以派车。西安隆基硅材料股份有限公司文件名称车辆管理制度生效日期//文件编号LGi·M-XZ-05版本号B2密级4页码6of65.2.6因公出差乘机人员，公司统一安排车辆接送。如公司车辆无法安排，或航班时间较早（5：0