车辆及油费管理制度修订版

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1、执行日期2014.11.01公司用车及油费管理制度批准审核编制编制部门:人资部修订记录文件版本修订日期修订页次修订摘要2014-3-102014-7-281油费报销额度的修订2014-7-282014-10-291油费报销标准的修订第3页共3页执行日期2014.11.01公司用车及油费管理制度批准审核编制编制部门:人资部1.目的为加强和规范公司用车管理,本着安全,节约,有序,高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特拟定本制度;2.适用范围本制度所指车辆为公司车辆3.职责人资部负责所有人员出差的日常管理工作。4.用车管理4.1公司车辆均由人力资源部负责管理;听从人力资源部的分配

2、原则进行分派各部门车辆;4.2按人力资源部的要求填写《派车申请单》等有关单据;4.3公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。4.4节假日或上班时间以外车辆的使用应报请总经理核准后方准调派。4.5各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司人资部联络,人资部负责人除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。5.油费管理5.1公司油卡统一由人事行政部负责管理;5.2油卡费用不足时,及时申请充值,申请充值时间,金额等;5.3按职务等级,使用了私家车办理工作业务产生的油费报销标准如下:5.3.1总经理、

3、副总经理报销400元/月,各部门负责人报销200元/月;5.3.1以上费用凭当月油费发票到财务部以现金的方式发放。第3页共3页执行日期2014.11.01公司用车及油费管理制度批准审核编制编制部门:人资部5.4单位人员上下班或因公外出需登记公里数,由人资部统计公里数,按每公里1元用油卡加油。6.车辆维修管理6.1驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。6.2驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。7违规与事故处理7.1司机出行必须遵守各项交通规则和本管理制度,安全行车;7.2下列情况,违反

4、交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。7.3隐私外出,以及未经许可司机将车借与他人使用,违反交通规则,发生事故或造成车辆损坏等情况,由责任人直接承担一切后果。7.4意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。附表一:《派车申请单》附表二:《车辆使用登记表》.第3页共3页

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