企管办工作标准

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1、目录1．范围2．任务3．工作职能与要求4．部门领导的责任和考核5．部门领导的权力6．本部门与其它部门的关系7．本部门岗位设置和定员8．本部门岗位人员的工作标准9．附加说明宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准企业管理办公室（主任）工作标准QZ/DH04.001．范围本标准规定了企业管理办公室（以下简称企管办）（主任）的任务，工作职能，领导责任与权力，以及岗位人员的设置及工作标准。本标准适用于宁波大榭开发区华益实业有限公司企管办。2．任务在公司总经理领导下，应用行政管理和质量管理手段，做好计划，组织协

2、调，监督和考核工作，不断深化和推进公司对内对外工作及公司内的TQM，建立一套有序，实效的行政管理质量管理体系，增强企业和人员素质，提高产品质量，增强企业整体战斗力。3．工作职能及要求3.1宣传贯彻执行党的方针、政策、国家法律、法规。3.2根据总经理意图和要求设计公司组织机构主要岗位人员设置建议方案，经批准后，按组织机构和岗位人员设置调配人员。3.3负责考察各部长、主任的工作情况（主要指思想作风、工作作风、遵纪守法等）并以书面形式向总经理报告。3.4经常检查、监督所属各课人员的工作质量，对不服从工作安

3、排和经常完不成任务的课员，提出解聘意见，报总经理同意后实施。3.5监督各部、办认真贯彻执行各项文件制度，对违纪职工进行处罚。3.6执行国家的劳动法规及公司有关劳动人事方面的制度。3.7组织物色各类技术管理人才，做好职员的招收、分配及签订劳动合同等工作。3.8组织办理涉外人员、公司指定特殊工种人员的保险事项及负责向保险公司索赔。3.9负责办理因泄密、违纪或货款差错等原因引起的诉讼。3.10建立健全质量管理体系，推进TQM。3.10.1在管理者代表组织下，参加质量方针的修订，发布和实施的管理工作。3.1

4、0.2组织各部门编写质量体系文件，并组织宣贯。3.10.3指导编制和组织实施质量规划。3.10.4组织质量体系内部审核。3.11负责管理评审的管理工作，参加总经理主持的管理评审，起草“管理评审报告”，组织解决评审中出现的质量问题，提高质量体系运行有效性。3.11负责公司级“红头”文件的起草（或审核）工作。——1——3.12领导行政管理员做好安全保卫、接待、清卫、后勤等工作。3.13完成总经理交办的其他工作任务。4．部门领导的责任和考核未做好本标准工作内容与要求中任何一项工作职能，致使未完成本部门承担

5、的任务责任，根据影响程度及造成的后果扣罚当月工资一至二级。5．部门领导的权力5.1对本部门的工作安排和调整，有权决定，根据本部门人员的工作业绩进行考核，有权提出奖惩建议。5.2具有完成本标准规定的工作职能和任务所需的相应权力。6．本部门与其它部门的关系。6.1本部门提供给其他部门的资料和文件，见表1。表1序号提供资料名称提供时间接收部门1国家有关的质量方针、政策、法规发布一个月内各部门2公司中长期质量规划批准后10天各部门3年度质量工作计划批准后10天各部门4质量体系审核计划、通知、审核报告审核前后

6、5天相关职能部门和制造部（含论证审核）5管理评审计划，通知和评审报告评审前后10天相关职能部门和制造部6公司质量工作会议通知和会议纪要会议前后5天各部门7部门例会记录会议后24小时各部门8质量事故调查报告按管理标准规定有关领导、部门和制造部9职工考勤卡每月26日各部门10部门（车间）办公用品登记表每月26日财务课11职工内部调动通知单不定时相关部门和制造部12职工调动审批单不定时相关部门和制造部13管理人员调动审批单不定时相关部门和制造部14职工离厂确认单不定时离厂职工部门、制造部15年度员工培训计

7、划每年7月底各部门16质量职能分配表根据需要各部门17现场文明生产检查汇总表每月25日前总经理、总助、财务课18工资考评表每月30日前财务课19月度部门工作总结每月30日总经理、总助——2——6.2其它部门提供给本部门的资料和文件，见表2。序号提供资料名称提供时间提供部门1编制中长期质量规划所需的依据资料根据规划工作时间要求各相关职能部门2编制年度质量工作计划所需的依据资每年11月底各相关职能部门料质量体系审核、评审不合格纠正措施3审核、评审后5天，及纠正措施实施情况报告(用不合格各相关职能部门实施

8、情况按计划安排项报告书)4顾客投诉通知单接到后24小时内营业部5质量事故报告表按管理标准规定相关部门和制造部6职工奖（罚）单每月27日各部门7年度员工部门总结每年12月底各部门8职工提拨晋升报告不定时各部门9年终先进集体、个人材料每年12月底各部门10分供方质量能力调查表10天内制造部、资材课、品质课11工序质量控制点明细表规定时间内品质课12年度工艺纪律检查计划规定时间内技术课13工艺纪律检查报表规定时间内技术课6.3本公司任何人事调动，干部任免都由企管办发文为准。