商务接待计划书模板

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立商务接待计划书模板　　篇一：接待方案范文　　关于宏达公司代表来我公司的接待方案　　为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：　　一，接待时间：XX年6月3—6月5日　　二，接待地点：　　接送机地点：牡丹江机场　　下榻酒店：金鼎大酒店　　参观地点：　　1，公司总部　　2，公司葡萄园基地　　3，某某大酒店宴会厅　　三，接待对象　　宏达公司总经理副总经理

2、以及销售经理　　四，接待负责人员　　总负责：接待办　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某　　五，接待前期准备工作　　1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间　　2，来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　3，食宿安排，至少提前半个月预定　　4，迎

3、接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪A6级别）　　总经理自行开车　　5，迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）6，会场接待：　　1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放　　“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”　　2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预　　定在会议室）　　7，会场整理及布置　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清　　新　　2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发　　调试投影仪，音响等设备，放映相关资料　　8，联系陪同人员，讲解员　　根据客户考察目的

4、及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员　　9，座谈　　1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）　　2）技术交流（技术人员PPT讲解，互动）　　3）会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）　　4）拍照（依重要程度，进

5、行拍照留档）　　5）　　10，葡萄园参观会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠送）　　1）确定参观时间，通知车间做好准备　　根据参观内容，提前2小时与葡萄园相应负责人联系，告知参观事　　宜及注意事项，主要涉及原材料准备　　座谈会结束前，提前5-10分钟再次通知葡萄园相应负责人，告知参　　观人员即将前往车间，确认准备工作到位　　2）实地参观　　固定参观路线　　统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答　　11，送客　　参观结束，或回会议室继续座谈，或提前10-15分钟准备车辆，陪随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一

6、国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　同就餐或送客。　　六，后期工作　　1，物资整理　　及时整理会场（除特殊情况外1小时内完毕）物资到位　　2，满意度调查　　通过分公司或客户反馈，了解客户对本次参观的满意度及改进建议。　　3，总结提升　　接待完毕，组织总结会（尤其重要或大型客户接待），以改善不足，　　提炼经验　　4，宣传报道　　重要客户参观（特级，高级级别）需在24小时之内进行

7、宣传报道。　　5，汇款跟踪　　接待过程中产生的费用，如礼品，住宿费等及时跟踪汇款情况。　　接待信息登记及费用核算，结算　　登记客户信息，并统计，核算接待中香烟，水果，礼品，就餐等费用　　对接待费用进行核算随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　九、培训事项：　　1．礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾提出的问题、训练

8、欢迎语等的培训，负责迎宾以及做好前台工作。　　2．服务员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。　　3．保安：负责保安工作的培训，做好车辆及人身安全的保护工作。　　要求：进行为期一