数一于b客户服务数文部工作手册[1][1]

数一于b客户服务数文部工作手册[1][1]

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1、物业管理制度文件【客服部工作手册】机密文件(仅限内部使用)2012年02月玺诚物业管理有限公司客服部工作手册目录一、客服部各岗位职责1、客服部主管职责2、客服部接待员职责3、客服部助理职责4、客服部档案管理员职责5、客服部钥匙管理员职责二、客服部日常工作程序1、客户服务部接待工作程序2、工程单处理程序3、业户投诉处理程序4、工程报修工作处理程序5、客户办理入住手续工作程序6、客户办理二次装修手续审批程序三、客服部工作管理制度1、巡楼制度2、钥匙管理制度3、档案管理制度四、突发事件处理措施1、水浸处理程序2、漏水(水浸)应急处理程序3、水力系统故障处理程序4、电梯故障处理程序5、停电处理程序6

2、、火警处理程序7、斗殴及暴力事件处理程序8、盗窃和破坏事件处理程序五、客服部服务承诺六、工作标准十五条一、客服部各岗位职责1、客服主管岗位职责对物业经理负责,全面负责客服部各项工作:1)处理商业街有关客户的日常事务,及时协调解决客户的各种问题及投诉;2)随时与客户沟通,使客户熟悉、了解商业街的有关规定;3)根据公司的规定,对本部门员工的转正、升职、奖励、处罚等提出考核意见;4)全面负责客服部各项工作的实施,做好督促和协调工作;5)对外搞好交际、联系工作,确保商业街的各项工作顺利进行;6)解决下属汇报的疑难问题,协调各部门间的关系,处理紧急重大投诉;7)确保客服部员工的工作安排,并根据工作需要

3、及时做出调整;8)督导并参与商业街各位置的巡视工作,认真填写巡视报告上报物业经理;9)遇水浸、火警等紧急事故,协助物业经理处理有关善后工作;10)严格检查,督促所属员工的工作状况,确保服务质量;11)为客户办理相关装修、入住、验收相关手续及其相关工作,解答客户的疑问;12)巡视商业街内的设备设施完好情况,检查施工队伍的施工情况,检查、督促清洁工作情况;13)完成物业经理下达的各项工作任务,处理、解答客户提出的各种问题,督促、检查本部门人员的工作情况;14)负责拟定部门工作计划,编制部门每月工作总结,并将有关工作汇总后上报物业经理;2、客服接待员岗位职责对客服部主管负责1)熟悉工作内容及便民服

4、务项目,对客户的情况要清楚,并注意为客户保密;2)热情接待客户,主动问好,仪态端正,仪表整洁,有问必答;礼貌待客,百问不厌;3)接听电话时,铃响不超过三声;统一礼貌用语(你好,**物业),回答要清晰、准确;4)客户提出的要求要尽量解决,不能解决的必须上报主管,并婉言相告,请客人谅解;客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报主管;5)清楚商业街内各项规章制度及各种通知情况,并向业户做好解释工作;6)联系施工单位组织、处理所有的报修,并且及时做好回访工作;7)每周五要求上报本周工作总结及下周工作计划;8)如发生特殊情况,立即用对讲机或电话报告主管;9)积极开展各种便

5、民服务、特约服务管理工作。3、客服助理岗位职责对客服部主管负责1)熟悉商业街内部结构,公共设施、房屋结构及住户情况,熟记业户姓名及单元号码、车辆、联系电话、家庭成员等业务知识;2)负责入住、装修、验收等相关手续的办理及各种钥匙物品发放情况;3)清楚商业街内各项规章制度及各种通知情况,并向业户做好解释工作;4)认真做好商业街内的宣传员、检查员、调解员和各项活动的组织工作;5)认真做好巡检工作,发现问题要及时解决;6)处理好突发事件、各种投诉、建议、求助及报修的圆满解决和跟踪服务;7)起到物业与业户之间保持良好关系的桥梁和钮带作用;8)建立健全业户档案资料和信息库的更新工作;9)负责物业服务费及

6、其它费用的收取工作;10)做好联系、配合各施工单位维修、协调及跟进工作;11)每周五要求上报本周工作总结及下周工作计划;12)完成上级领导安排的其它工作。4、客服档案管理员岗位职责(客服助理兼任)对客服部主管负责1)执行上级颁发的有关档案管理的各项政策、管理规定;2)负责各种资料的收集、整理、立卷、归档和集中统一管理工作,及对客户档案、工程档案的更新工作;3)负责日常档案的编研检索、检查、借阅,确保档案利用率;4)负责对档案的鉴定工作,对超期保存的案卷及时提出处理意见;5)严格执行档案借阅、查阅制度和保密制度,对业主和公司负责;6)每周五上报一周内档案工作情况;7)负责档案的安全防范和完好率

7、;8)完成上级交办的其它工作。5、岗位:客服部钥匙管理员职责(物管员兼任)对客服部主管负责。1)严格执行钥匙管理规章制度;2)收到及领出钥匙必须有清楚的工作记录;3)认真负责钥匙的领用、借出和收回的登记及可许制;4)认真做好钥匙的保管工作,统一存放,保证钥匙的完好率;5)认真做到每日小点、每周大点、每月全盘点,并及时上报盘点情况;6)负责钥匙的安全防范及钥匙借出的移交工作;7)完成上级交办的其它工作及包干负责

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