完善低压供电所电费回收工作

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时间:2018-11-08

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1、完善低压供电所电费回收工作摘要:本文通过分析低压供电所电费回收工作困难的原因,介绍了通过提高抄表质量,改变催费方式,建立分析制度,完善客户资料,和机构建立合作关系,增强员工执行力等几个措施来提高低压供电所电费回收率,并对实行情况进行分析总结。具体问题描述随着营销精细化工作的不断深入,对营销工作质量的要求不断提高,电费回收工作也变得越来越重要,它由以前单纯的强调年终电费结零转为电费回收的全过程控制,且注重月度考核。电费回收是我们整个营销过程的最后一个环节,其工作规范与否、质量高低,直接反映出我们的管理水平,反映出企业员工的整体素质,反映出企业在

2、社会上的形象,因此,电费回收工作必须要从粗放型的管理方式向精细化管理方式转变。当前电费回收工作中存在的几个突出问题:(一)对欠费户分析不够,影响电费回收工作效果;二)电费催费手段单一,“以停代催”思想严重存在;(三)宣传方式创新不够,宣传工作不够深入;(四)客户基础资料不准确,收集渠道不广,影响电费回收优质服务;主要思路做法(一)提高抄表工作质量,保证电量电费准确性,确保电费回收第一环节(二)提升催费质量,重视过程控制,以“见面催收”取代“以停代催”抄表员承担了抄表和催费两个工作内容,增加催费的频率是必不可少的,在短时间回收所有电费肯定行不通

3、,所以,首先要明确知道催费工作直接关系着客户、公司和员工三方的利益,那么如果我们能从兼顾不同层面需求的角度,去寻找提升催费质量的方法,以“见面催收”取代“以停代催”则必然能够达到事半功倍的效果。(三)建立欠费分析制度,重点与日常相结合,防范低压欠费风险;低压欠费往往是户数多,金额小,分布散。对于这类情况,一是要控制好长期欠费的钉子户,建立欠费钉子户黑名单,这些欠费钉子户一般情况下需要催缴数次,耗费时间过长,所以,这种欠费户应实行专人负责制,重点催收,既可以保证欠费的及时回收,又能避免抄表员为此浪费时间,从而达到提高日常催收工作的效率。二是要针

4、对承租经营户的用电情况进行了解,及时掌握经营情况,做到按时抄表,及时通知,到期回收,达到降低此类客户的欠费风险。三是要针对房屋拆迁电费制订专门的催收流程,这类电费往往因拆迁范围、拆迁时间、客户与开发商之间的矛盾等问题,易形成欠费,因此,主动与开发商(拆迁商)联系,就供电方面确定拆迁合同,做到拆一户结一户,并做好记录,这样,此类电费才能得以及时回收。(四)多方法收集客户信息,完善客户资料,实现催费方式多样化现在,营销系统内的客户基础信息并未达到“五个统一”的要求,给多方式催费带来一定难度,特别是在“见面催收”这个环节上。我们上班时间与客户的时间

5、是同步,有的新开发小区住户空巢现象较多,使“见面催收”难以实现,因此,我们要多方法,多渠道完善客户资料。一:制定激励措施,专项资金奖励抄表员现场收集;二:95598服务热线对于客户来电可以及时录入营销系统,因为客户投诉时所提供的电话真实率较高;三:因欠费停电客户在办理复电手续时提供的电话及时录入;四:对于每一位在营业所咨询台反映问题的客户,留下客户联系方式(至少提供一个座机五:实行服务回访制,对办理用电业务的客户(如新装、增容、故障、复电)就用电情况是否正常,工作人员服务态度是否满意等等进行回访,让客户感受到我们服务的延续;六:与社区及小区物

6、业管理建立良好的合作关系。通过客户信息资料的收集,运用电话、短信、及社区(小区物业)配合通知客户本人,避免客户接不到催费通知,而造成误会。通过收集完善客户资料,是实现催费方式多样化,彻底改变“以停代催”的必由之路。(五)多渠道沟通,建立良好的合作关系,促进电费回收工作与社区建立良好合作关系,充分利用社区在居民心目中的地位,增加居民对我们的信任。利用一切有效手段进行用电宣传,强化村民的“电是商品”意识,为电费回收工作的顺利逬行打下基础。(六)做好管理与教育职能,树立正确电费回收观,增强各级人员执行力通过“量、价、费、损、服务”这五项任务,就可想

7、而知营业所肩负指标的压力有多大,加上周而复始的营销工作,琐碎的事务性工作,突击性的重点工作,可能将如何正确管理电费回收工作,如何树立正确电费回收观已经淡化。然而,随着营销精细化深入,社会对我们的要求越来越高,人们对电的依赖程度也越来越强烈,电费回收工作管理程度如何与广大客户的生活息息相关。现在,员工的素质参差不齐,不理解电费回收内涵,部分人员服务意识不强,服务技巧缺乏等等,这些就需要我们营业所管理层担负起管理与教育的职能,去引导他们,将公司的考核措施,工作理念,服务理念,工作要求,服务要求传递到每位员工,帮助他们树立正确的电费回收观,针对服务

8、过程中发现的一些典型案例进行剖析,提升服务水平,提高服务技巧,以情感人,以理服人,以优质服务,拉近与客户的距离,得到客户的理解。明确各级人员职责,增强各级人员的执行

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