天财收费软件在高校财务的应用探讨

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1、天财收费软件在高校财务的应用探讨【摘要】高校收费管理是高校财务管理工作的一项重要内容，高校收费软件的普及对其信息化管理起到了重要的作用。本文分析了现阶段收费软件的使用概况，指出了收费软件应用还可以加强的部分及具体处理方式，并对收费管理平台的建设提出了展望。【关键词】高校收费软件应用随着我国教育改革的逐步深入，高校收费成为高校资金来源多元化后的一个重要的组成部分，是维持高校正常运转不可缺少的有力保证。加强高校收费管理已成为高校财务管理工作的一项重要内容。现今我国的高校收费系统已经基本实现信息化管理，在这一先进的收费管理模式下，我们必须结合高校的实际情况和相关需求选择合适的收

2、费软件。由财政部文教司、教育部财务司、天津大学共同研制的“‘天财’高教财务会计计算机管理系统”中的学生收费管理软件，是一款非常实用、有效的管理软件。通过学生收费工作的实务操作，如何在日常工作中更好地发挥它的应用价值，是我们财务人员应该思考及探讨的问题。一、天大天财收费软件常规功能使用概况天财收费软件在高校财务的应用探讨【摘要】高校收费管理是高校财务管理工作的一项重要内容，高校收费软件的普及对其信息化管理起到了重要的作用。本文分析了现阶段收费软件的使用概况，指出了收费软件应用还可以加强的部分及具体处理方式，并对收费管理平台的建设提出了展望。【关键词】高校收费软件应用随着我国

3、教育改革的逐步深入，高校收费成为高校资金来源多元化后的一个重要的组成部分，是维持高校正常运转不可缺少的有力保证。加强高校收费管理已成为高校财务管理工作的一项重要内容。现今我国的高校收费系统已经基本实现信息化管理，在这一先进的收费管理模式下，我们必须结合高校的实际情况和相关需求选择合适的收费软件。由财政部文教司、教育部财务司、天津大学共同研制的“‘天财’高教财务会计计算机管理系统”中的学生收费管理软件，是一款非常实用、有效的管理软件。通过学生收费工作的实务操作，如何在日常工作中更好地发挥它的应用价值，是我们财务人员应该思考及探讨的问题。一、天大天财收费软件常规功能使用概况收

4、费系统包括的主要内容有信息系统维护，学生应收款项的设置，收据打印、数据统计等相关收费管理。在应用软件的十几年，学院全日制本专科学生学费收缴已彻底改变了以往手工开票的历史，学号的唯一性保证了所有学生能够准确地缴费，收费软件提高了高校收费工作效率和工作质量，实现了收费工作的动态管理；学生历年缴费系统都能进行追踪记录和准确统计，保证了收费工作的延续性。通过与教务学籍系统数据的及时沟通，收费系统数据能够比较真实地反映应收及已交学费概况。大多学校应用于此。二、现今高校收费工作中未充分发挥天财软件管理功能的部分随着高校继续教育办学日趋规模化，继教收费也是学校重要的资金来源之一。但高校

5、定位的对象一般是全日制教学和科研，而继续教育很少被纳入其中，继续教育在高校的整体布局中处于弱势地位。继续教育收费管理也没有得到足够重视，相当多的高校财务未将各种继续教育收费及全部收费项目纳入收费管理系统，缺少现代化的收费管理手段，收费核算方法不合理，收费会计核算科目不统一，因学生学籍变动等原因引起的应收款项的变化并未同步，学生缴费及欠费统计不及时，不准确，学生管理和收费管理脱节。高校收费过程中还有很重要的一块，便是教材等代收费用的收取及退费。一般高校采用新生入学时一次性收取教材费，毕业时再依据教材科提供的学生使用教材数据多退少补。财务在教材科提供的EXCEL表格中进行数据

6、加工，生成涵盖已用款，已交款，应收或应退款三列的数据即可进行毕业生教材清理。实际天财收费软件己经提供了退费功能，很多学生退费数据并未在收费系统得以体现，从而导致收费系统与财务核算系统不能完全一致，同时，由于退费只在EXCEL中反映，尽管现在简单，但未来年度查询个别学生数据时，会存在搜索麻烦，资料不全，甚至表格遗失的可能、使用天财收费软件处理以上两类急待解决的问题收费系统要运行全面，发挥最大功效，首要前提就是找共性，找不同，做好前期的数据处理。参照全日制学生收费设计模式，收费系统按学院—部门一专业一班级一学生逐级设置。以函授学生为例，我们来把学生名单导入收费系统。首先，我们

7、增设继教学院，将各函授站点定义为不同的部门，因专业班级设置决定了不同的收费标准，尽管函授学生录取为不同的专业，但我们却不能简单将各自专业导入，那样起不到任何收费管理的功效。我们必须找到他们的收费标准不同在哪。通过分析共性，我们发现，继续教育收费主要遵照协议执行，而每个函授站点与学校签定的协议内容大致分为三类收费：高升专，专升本，高升本。同一函授站点不同的录取层次决定了不同的收费标准，不同的站点协议确定了不同的分成比例。所以，我们只需做小小的改动，将各函授站点上专业设置为高升专，专升本，高升本，与此对应，各函授站点班级分为高升专