“天翼”会计软件在高校中的应用

《“天翼”会计软件在高校中的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、“天翼”会计软件在高校中的应用【摘要】现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，各高校在使用天翼会计软件的近六年当中，虽然软件已经过多次升级，但不管是从会计人员专业知识的掌握、深造程度或是与不断出台的新会计法规、会计准则以及适时的高校财务管理制度要求而言，都存在着许多差距。本文针对这些问题进行了认真分析、思考，并提出了一些改进的措施。　　【关键词】会计电算化；天翼会计软件；计算机舞弊；内部控制　　　　会计软件是会计信息化的基础，为发展高校会计电算化事业，推动会计信息化的进程，需对所使用的会计软件提出更加符合高校事业发展的要求。首先，从高校财务管理的角度分析研

2、究了天翼会计软件在高校中的应用；其次用比较分析法对天翼会计软件和通用会计软件进行了对比分析，并在此基础上采取实证分析法对天冀会计软件在高校应用中存在的问题进行了剖析。　　　　一、天翼会计软件在高校中的使用现状　　8　　目前江苏省教育厅所属高校统一使用的是上海复旦天翼计算机有限公司研制的管理型财务系统，简称天翼会计软件。它不仅提供全套有关科目的账、证、表处理，而且还为提高高校的预算编制质量和预算执行情况分析提供了项目成本核算系统，首次将项目属性概念引入项目管理，从而为财务领导管理意图的具体化提供了良好的条件。本系统不是简单地代替手工账核算，更重要的是它将资金占用、成本管理、经费限额控制、会

3、计责任考核等有效地纳入项目管理中，并将科目账户核算与项目管理有机地结合起来，从而将会计工作提高到管理层次上。在本系统中，通过项目账的合理设置，可将各部门、系部、课题、工程项目、责任单位及个人等全部纳入到项目管理中，并可通过系统提供的多种查询方式，输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结余情况，提供多类项目限额管理办法，实现了实时项目限额管理。通过灵活设置科目、项目及相互之间的关系，实现了高校经费的预算管理。　　　　二、天翼会计软件在高校使用中存在的问题　　　　（一）对天翼会计软件的认识不全面　　目前高校的一些高层管理者，对实行会计电算化的认识不够全面，以为使用天翼会计软件主要是会计部门

4、的事情，因此在高素质人员的配备与培训、硬件设备和会计软件购置等工作中，缺乏统一规划，造成进度拖延、工作不得力状况。有的以为实行会计电算化就是“以机代账”8，硬、软件只需要一次投入即可，往往忽视了硬件换代、软件升级、专业人员的再培训等方面。一些高校的会计人员对使用天翼会计软件的重要意义缺乏足够的认识，对会计软件相关的知识不能主动掌握，对会计软件管理比较陌生，只习惯于手工记账的管理，而对由会计软件所产生的数据可靠性产生质疑。尤其对会计信息的保密性、安全性方面的知识还存在空白，造成不会管、不敢管、管不好的局面，影响了天翼会计软件的使用功能向更高层次的拓展。　　（二）软件操作过程中易发生舞弊行为

5、　　随着天翼会计软件在高校财务管理工作中的日益普及，高校财务工作人员利用天翼会计软件系统的弱点进行的舞弊活动也有所增加，比如某些人员为了达到个人目的，利用业务便利不按操作规程或未经允许上机操作，对会计软件系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等行为。因会计电算化所引起的损失主要有以下几类：首先是由于灾害事故（如火灾、水灾）或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；其次是因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；再次是因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决，因此如何防范会计电

6、算化舞弊成了各高校普遍关心的问题。　　（三）会计软件的安全性较弱8　　目前天翼会计软件的数据安全保密性比较弱，硬件自身安全性能低，直接影响会计软件的正常运用。一是天翼会计软件的操作人员未能按照一定的程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；二是实行会计软件的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒的侵入；三是会计档案保管过程中存在风险。还有一些高校由于使用该会计软件时间短，对会计电算化档案的组成内容不是很了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或已经归档的内容不完整。　　（四）专业财务会计人员的软件操作和计算机维护能力欠缺　　一般会计人员

7、所掌握的知识仅能满足于手工会计核算，而天翼会计软件的应用，对会计人员提出了更高的要求。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务的工作，突出的表现是对此会计软件的应用方法掌握得不够熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。　　　　三、完善天翼会计软件使用情况的对策　　　　（一）提高对天翼会计软件的理性与感性认识，重视会计电算化理论研究　　理论是行动