试论计算机软件在高校财务处理中的应用

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1、试论计算机软件在高校财务处理中的应用　　一、引言　　当前是一个经济全球化的时代，高校发展要与时俱进，跟上时代前进的脚步。随着高校办学规模的不断增大，招生人数逐渐增多，高校的办学形式也变得越来越多样化，对于财务工作的要求也相对提高。为了适应市场经济的发展要求，高校财务处理工作要加强对计算机软件的应用，有效打破传统财务处理方式的弊端。　　二、计算机软件与高校财务处理　　（一）计算机软件　　当前高校财务处理工作中应用最为广泛的就是会计电算化财务管理系统，它能够有效提高财会人员的工作效率，保证财会人员及时准确的录入各种会计数据。在计算机财务软件的辅助下，能

2、够实现大量会计数据的自动化计算、分类以及存储等工作，有效打破了传统手工做账的弊端，避免了各种会计操作遗漏、出错等问题。在计算机网络平台上，各项会计信息能够得到最大化的利用分析，充分体现了其会计数据处理的集中自动化。　　（二）高校财务处理现状　　当前高校财务处理的发展现状主要包括了以下几部分内容：第一，财务信息资源得不到完全共享。高校财务管理根据职能不同可以分为收费管理、预算管理、核算管理以及资产管理等业务部门。随着高校校园网的大力普及，广大师生能够在校园网上进行多种业务的查询和处理，极大方便了师生的工作学习生活[1]。然而由于计算机软件的不同功能性

3、，导致服务界面有所差别，不同部门之间的业务存在信息脱节的现象，无法有效实现其网络交互性，各项信息资源得不到充分的利用分享；第二，高校财务管理职能所涉及到的部门偏多，就比如对于学校工资管理来说，就涵盖了人事、教务、后勤以及研究生院等不同部门，由于各个部门之间的管理系统是不存在联系的，导致系统内的数据格式不一致，存在大部分的部门采用的是单机操作，无法提供数据传输共享功能；第三，当前财务软件无法满足高校网络化工作需求。现行高校财务管理信息系统主要具备了银行票据管理、学生收费管理、账务管理、工资管理以及固定资产管理等查询功能，却无法有效实现财会人员的远程在

4、线管理，工作效率低下，各职能部门之间信息不能互相连通，工作难以做到协调同步，这样不利于高校高层领导做出科学的财务决策，各项资源得不到合理的配置和管理。　　三、计算机软件在高校财务处理中的应用　　（一）计算机软件下的数据采集系统　　在当前会计核算新形势下，高校财务管理部门在经济业务发生时必须先有效填制或取得用以证明经济业务发生或完成情况，明确各项经济责任，同时作为记账依据的原始凭证。根据具体的不同，我们将原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证。由于传统原始凭证都是纸质的，在实际传递过程中会出现时延问题，因此会计记账日期一般是和经济业务发生的实际日期不

5、一致的。一般而言，原始凭证都是一式几份的，高校财务部门和经济业务部门需要重复输入相关信息数据，这样也就造成了大量人力和物力的浪费。高校通过引进先进的计算机软件，可以实现各种经济业务在网络上进行操作，每笔发生的经济业务都能够有效生成相对应的电子单据，在网络平台上进行传递分享给各个相关部门[2]。此外，高校财务管理部门通过校园网，能够及时查询了解到其他部门正在发生的经济业务，搜集到相关的信息数据，这样有利于高校高层领导作出科学的决策，提高高校的财务管理水平。在计算机软件的辅助下，高校能够有效建立起数据采集系统，各项数据只需经过一次录入，就可以在网络上得

6、到分享。例如，高校可以通过引进先进的ERP软件，它的财务模块与一般财务软件存在明显的差别，主要体现在财务模块和系统的其他模块有相对应的接口，能够相互集成。财务模块的作用能够将由高校生产活动、采购活动录入的信息自动归纳为财务模块生成总账和会计报表，有效减少了财会人员收集会计信息、输入相关凭证的工作量，从而代替了传统会计的手工操作。　　（二）计算机软件下的会计信息处理系统　　高校财务管理工作在计算机软件辅助下，有效突破了传统数据信息交换的弊端，不再受时间和空间的约束，财会人员能够利用多种方式进行信息的收集和处理，最大化实现信息资源的共享利用。高校要以计

7、算机网络为平台，有效建立起完善的会计实时信息处理系统，将各个实时信息处理流程成功嵌入到业务处理过程中，将高校财会工作人员的日常工作融入到实际经济业务活动中，工作人员可以实现自由财务处理，能够积极主动的去收集整理各项财务会计数据信息，从而有效提高财务处理工作的效率。高校财会人员通过利用计算机网络，不仅能够及时处理各种经济业务活动，还能同时将业务活动发生的相关信息录入到管理信息系统当中，在事先制定的业务规则与信息处理规则下，自动生成集成信息，实现高校信息处理的动态化和实时化[3]。　　（三）计算机软件下的实时信息披露系统　　会计信息披露作为财务处理的重

8、要工作内容，理应得到高校财务管理部门的重视。在计算机软件应用下，高校能够将财会工作人员的作业环境成功延伸至其他业务部门，这