文件控制程序B

《文件控制程序B》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方目录1目的2适用范围3职责4程序5相关文件6使用表格7附录及附页修订历史版本修订内容修订日期修订者批准者发文范围总裁管代营销中心技术中心制造中心体系办仓储部技术服务部品管中心财务中心受控印章编制编制小组审核***批准***收文部门日期2009/07/01日期2009/07/01日期2009/07/011.目的----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务

2、，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方为了对与质量管理体系有关的文件进行有效控制，确保与体系运行有关的各场所均能使用相应文件的有效版本。2.适用范围本程序适用于与质量管理体系有关的文件（包括以电子媒体方式形成的文件资料和顾客工程规范等外来文件）的控制。3.职责3.1体系办负责公司质量体系文件控制的归口管理。3.2总裁负责质量手册和程序文件的批准和颁布。3.3管理者代表负责质量手册、程序文件的审核和有关三层次文件的批准。3.4技术中心负责技术类（含工艺文件）质量体系文件的编制、分发、回收、保管与处置，负责公司内标准、产品技术文件、技术档案和资料的

3、控制。各职能部门负责本部门内质量体系二、三层次文件的编制，部门负责人负责审核。3.5文件使用者应确保使用的质量管理体系文件为有效版本。4.程序本程序的过程流程图见附页。4.1本公司受控的文件有：4.1.1质量手册、程序文件、各类管理规范等受控文件，详见公司《受控文件清单》；4.1.2公司／各部门参考用法律法规、标准、说明书、设备资料等外来文件和资料，详见《部门受控文件清单》。4.1.3设计和开发活动中形成并在生产和服务提供过程中使用的技术类文件，如图纸（包括顾客提供的图纸和自制工装图纸）、工艺规范的控制，由技术中心编制技术文件管理规定并实施。4.2质量体系文件的编制和审

4、批4.2.1质量手册由公司体系办编制及修改，管理者代表审核，总裁批准后颁布。4.2.2程序文件由相关责任部门负责组织编制，管理者代表审核，总裁批准后颁布。4.2.3各管理类的三层次文件由主管部门组织编制，部门负责人审核，管理者代表批准发布。4.2.4技术类三层次文件的编制、审核、批准权限执行相关技术文件管理规定。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方4.3质量体系文件（管理类）的编制规定4.

5、3.1编码规则a)质量手册（以活页方式编辑、装订，以ISO/TS16949：2009标准条款要求为章节）****－TSQM表示质量手册代号依据ISO/TS16949：2009标准表示公司名称代号（汉语拼音缩写，下同）b)程序文件（以单行本方式编辑、装订）****－QP××表示该文件顺序序号表示程序文件代号表示公司名称代号c)三层次文件****－WI××××表示该部门的文件序号（由各部门自行编制）表示所在程序文件序号表示三层次文件代号表示公司名称代号d)四层次文件****－QR××××表示该部门的记录序号（由各部门自行编制）表示发文部门代码（见下表）表示质量记录代号表示公

6、司名称代号e)发文（收文）部门代码部门代号分布代号部门代号分布代号管理中心G总务部00物流中心和制造中心均为SG采购部00人力资源部01仓储部（由财务中心管辖）01营销中心X营销计划部00生产计划设备部02**销售部01**空调车间05**销售部02****车间06出口部03换热器车间07技术服务部F00五金制品车间08品管中心P00----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方技术中心J00体系办

7、S00财务中心CW00f)各部门按上述编码规则进行各自三、四层次文件的编号。4.3.2文件格式a)公司二层次文件封面页和正文页按本文格式统一形成。b)各部门三层次文件编制格式按公司规定的统一格式（见附录2）形成。4.3.3版本a)质量体系二层次文件的版本以修订历史上的最后修订状态为最新版本，从0开始依次用数字表示版本的修改状态。b)三层次文件的版本直接在“版本”栏内标注，从0开始依次用数字表示版本的最新修订状态。4.3.4页码所有质量体系文件以文件序号为单位,按“XOFY”方式标识页码。X表当前页码，Y表总页码。4.4质量体系文件（技术类