湖南省岳阳至望城高速公路竣工文件编制实施细则

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1、湖南省岳阳至望城高速公路竣工文件材料编制实施细则湖南省岳望高速公路文件材料编制管理组二О一四年八月1前言高速公路的文件材料档案管理不仅是高速公路建设中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。2004年，交通部发布了《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案提出了明确的要求和规定。2010年交通运输部关于印发《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发【2010】382号）对公路建设项目文件材料的收集和整理提出了具体的要求。鉴于此，为规范岳望高速公路文件材料的编制工作，岳望高速公路项目公司联合

2、湖南省交通建设质量安全学会成立了“岳望高速公路文件材料编制管理组”（以下简称“管理组”）。现我组根据交通部、湖南省运输交通厅和湖南省高速公路管理局有关文件材料的各项规定，结合岳望高速公路建设的实际情况，编写了这本《岳望高速公路文件材料编制实施细则》（以下简称“细则”），供本项目文件材料编制时使用。本细则由总则，编制组织机构及职责，文件材料的内容及分工，单位、分部、分项工程的划分，文件材料编制总体工作流程，规范化表格及使用说明，文件材料编制要求，文件材料的收集与整理，文件材料编制质量控制与管理，档案的验收及移交、附则等11章组成。

3、主要内容包括：业主、监理、施工等单位职责；归档文件、磁性载体（电子光碟）、声像档案的编制内容、方法及归类；竣工图绘制的要求；表格的签署、报送规定；组卷及装订的要求；文件材料编制整理过程中的管理措施等。本细则是《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本》（2013年修订版）（简称《范本》）的说明、修改、补充、完善及具体化，与范本同时使用，如范本中的规定与本细则有冲突时，以本细则为准。本细则在编写过程中，充分地听取了岳望高速公路建设开发有限公司、总监办及其它有关单位、领导、同行的意见。由于编写时间仓促，难免有不尽完善之处，各单位

4、在使用过程中，如发现问题或有何建议，请及时告诉我们，以便及时修正。岳望高速公路文件材料编制管理组2014年8月1010目录1总则42　编制组织机构与职责52.1组织机构52.2参建单位各方职责53文件材料的内容及分工93.1文件材料组成93.2文件材料编制分工114文件材料编制总体工作流程135单位、分部、分项工程的划分155.1单位、分部、分项工程划分155.2单位、分部、分项工程划分的编码规则156规范化表格及使用说明166.1表格种类及数量166.2表格代码166.3表格的使用与填写要求187文件材料编制要求237.1文件

5、材料编制的基本要求237.2竣工图编制要求257.3工程质量评定资料编制要求267.4特殊载体档案编制要求288文件材料的收集与整理308.1文件材料的收集提供308.2文件材料整理的基本要求及步骤308.3临时档案室及文件材料临时归档要求318.4文件材料的报送318.5文件材料卷内文件排列要求328.6数字化电子档案339文件材料编制质量控制与管理34109.1业务培训和学习349.2建立组织机构349.3管理组联络方式349.4做好单位、分部、分项工程的划分349.5建立计量支付质量保证资料审查制度349.6建立检查监督制

6、度359.7做到编制、收集、整理归档与工程同步3610　档案的验收和移交3711　附　　则38101总则1.1本细则根据交通运输部关于印发《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发{2010}382号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）、《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本》（2013年修订版）及等有关规定，并结合湖南省岳望高速公路建设项目的

7、实际情况制定。1.2公路工程文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。1.3公路工程文件材料不仅应真实、完整、准确地反映工程建设全过程的实际情况，而且要达到便捷查找和方便利用的目的。1.4合格的竣工档案，是工程竣工验收的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，竣工档案验收不合格的工程不能进行竣工验收。1.5参与本项目建设的业主、设

8、计、监理、施工等各单位指定专职人员，编制、收集、整理建设过程中的各种有关文件材料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责的精神，确保文件材料的原始性、及时性、真实性、准确性、完整性、规范性和美观。1.6文件材料的编制、收集、整理必须与工程进度同步，并纳入到目标管理的