竣工文件编制实施细则

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1、国家高速公路网十堰至天水联络线（G7011）汉中段竣工文件编制实施细则第一章总则一、目的公路工程竣工文件材料是公路项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的全部面貌；是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；为了加强陕西省高速公路建设集团公司十堰至天水高速公路陕西段汉中东管理处（以下简称“管理处”）档案的综合管理，提高档案管理水平，促进本项目竣工文件材料收集、立卷归档工作，实现工程档案的标准化、规范化管理目标，结合本项目的实际情况，按照有关工程竣工文件管理办法及规章制度，制定本

2、细则。二、制定本办法的主要依据（一）《中华人民共和国档案法》；（二）《中华人民共和国档案法实施办法》；（三）《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》DA/T28-2002；64（四）《科学技术档案案卷构成的一般要求》。GB/T11822-2000；（五）《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》交办发[2001]390号；（六）《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令；（七）《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》交公路发[2004]446号；（八）《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进

3、馆办法〉的通知》交办发[2007]436号；（九）陕交发〔2007〕508号《陕西省交通厅关于印发<陕西省公路工程竣工文件材料立卷归档实施办法>的通知》；（十）陕西省高速公路建设集团公司档案管理企业标准。三、适用范围本细则适用于路基、路面、桥梁、隧道、交通安全设施、环保、房建、机电等所有工程的档案管理及竣工文件编制。四、档案管理要求根据统一领导、分级管理的原则，管理处档案整理工作在陕西省高速公路建设集团公司（以下简称“集团公司”）档案馆的指导下，管理处对各参建单位的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、检查。64各参建单位均应按照相关要求建立档案室，配备必要的档案保管设备设施及

4、档案管理人员，档案管理员须经管理处考核合格后方可上岗，并应保持档案人员的相对稳定。建立工程文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构。各参建单位的档案收集工作必须贯彻集中统一管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。以分项工程为单元，完成一个分项及时归档。各参建单位要充分发挥档案人员的监督、指导职能，保证档案资料的完整、准确、系统。竣工文件整理是一项长期的工作，在施工过程中，管理处、工作组、各监理、施工单位均应在各自职责范围内同步搞好项目档案工作，要把工程竣工文件材料立卷归档工作纳入工程建设项目管理工作中，做到形成准确及时、收集完整、分类科学、整理规范，

5、要求工程文件材料整理工作与工程建设同步、工程项目的计量支付与立卷归档工作同步。对于不按期完成文件材料的立卷归档的单位，暂不予计量支付。工程交工验收前，各参建单位应完成所有竣工文件材料的立卷归档工作，并在交工验收一个月后内向管理处移交并办理交接手续。五、文件整理的一般要求（一）文件材料按照GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，采用50g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm×210mm或297mm×420mm。施工原始记录表格、监理抽检表格、试验检查表格及指令性表格等，由建设单位统一印发各施工单位。（二

6、）公文用纸一般适用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥6415次，不透明度≥85％，pH值为7.5～9.5。（三）案卷封面、卷内目录、卷内备考表采用70g/m2复印纸，纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm×210mm。（四）文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁，签字认可手续完备。需永久、长期保管的文件书写材料必须使用碳素或蓝黑墨水；若有复写纸、热敏纸等形成的文件确需要永久和长期保管的文件，应及时复印，复印件与原件一并归档。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像清晰。对于文件材料尺寸不符合规范要

7、求和破损的，应粘贴、裱糊或折叠，图样的标题栏露在右下角。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应采用不可擦除型CD格式的光盘。（五）文件材料、案卷封面、卷内目录、卷内备考表等必须采用激光打印机打印。（六）在归档时案卷厚度控制在2cm～3cm为宜，并应去除易锈蚀的金属物。第二章公路工程竣工文件材料的收集公路工程竣工文件材料归档范围包括工程项目全过程中的各种文件、原始记录、施工图（表）、试验资料、照片及音像资料等。64各施工、监理单位应按照各自的职责范围，分别将工程竣工