湖南高速公路竣工文件编制实施细则

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1、湖南省汝城至郴州高速公路文件材料编制实施细则汝郴高速公路竣工文件编制管理组二ОО九年二月6前言高速公路的竣工文件档案管理不仅是高速公路建设中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。2004年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案提出了明确的要求和规定。为规范汝郴高速公路文件材料的编制工作，成立了“汝郴高速公路竣工文件编制管理组”（以下简称“管理组”），现我组根据交通运输部、湖南省交通厅和湖南省高速公路管理局有关文件材料各项规定，结合汝郴高速公路建设的实际情况，编写出了这本《汝郴高速公路文件材料编制实施细则（试行）》（以下简称“细则

2、”），供汝郴高速公路文件材料编制时使用。本细则由总则，编制组织机构及职责，竣工文件的内容及分工，单位、分部、分项工程的划分及质检台帐，文件材料编制总体工作流程，规范化表格及说明，文件材料编制要求，文件材料的收集与整理，编制全过程的质量管理，文件材料的验收及移交、附则等11章组成。主要内容包括：业主、监理、施工等单位职责；归档文件、磁性载体（电子光碟）、声像档案的编制内容、方法及归类；竣工图绘制的要求；表格的签署、报送规定；组卷及装订的要求；竣工文件编制整理过程中的管理措施等。本细则是《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008年12月）（以下简称《范本》）的说明、修改、

3、补充、完善及具体化，与范本同时使用，如范本中的规定与本细则有冲突时，以本细则为准。本细则在编写过程中，充分地听取了汝郴高速公路建设开发有限公司、总监办及其它有关单位、领导、同行的意见。由于编写时间仓促，难免有不尽完善之处，各单位在使用过程中，如发现问题或有何建议，请及时告诉我们，以便及时修正。管理组联系方式如下：通信地址：郴州市苏仙区白鹿镇锁石桥村8组汝郴公司108室联系人：侯桂荣电话：0735-262500615096189699传真：0735-2625006E-MAIL：rcgsjgwj@126.com网址：www.rcgsjgwj.com汝郴高速公路竣工文件编制管理组200

4、9-02-086目录1总则12　编制组织机构与职责12.1组织机构12.2各方职责33文件材料的内容及分工53.1文件材料组成53.2文件材料编制分工84文件材料编制总体工作流程95单位、分部、分项工程的划分和质检台帐的建立115.1单位、分部、分项工程划分115.2单位、分部、分项工程划分表编码规则145.3质检台账146规范化表格及使用说明146.1表格种类及数量146.2表格代码156.3表格的签字与填送187文件材料编制要求197.1文件材料编制要求197.2竣工图编制要求217.3工程质量评定资料编制要求247.4特殊载体档案编制要求288文件材料的收集与整理298.1

5、文件材料的收集提供298.2文件材料整理的基本要求及步骤308.3临时档案室及竣工文件临时归档要求308.4竣工文件的报送318.5竣工文件组卷要求328.6竣工文件卷内文件排列358.7竣工文件档号358.8竣工文件装订要求359竣工文件编制全过程质量管理359.1上岗前培训369.2建立组织机构3669.3建立网站和QQ群369.4做好单位、分部、分项工程的划分369.5建立质检台帐369.6规范编制工作369.7形成管理模式379.8建立计量支付质量保证资料审查制度379.9建立检查监督制度389.10编制、收集、整理归档与工程同步3810　档案的验收和移交3811　附　　

6、则39附件1单位、分部、分项工程划分及编码表40附件2试验、质检主要结论用语参考46附件3竣工档案移交目录表格式52附件4汝郴高速公路质量保证资料审查申请/批复表53附件5汝郴高速公路业主文件的收集与整理5461总则1.1本细则根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）、《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008年

7、12月）及有关规定，并结合湖南省汝郴高速公路建设项目的实际情况制定。1.2公路工程文件材料从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。1.3公路工程文件材料不仅应真实、完整、准确地反映工程建设全过程的实际情况，而且要达到便捷查找和方便利用的目的。1.4合格的竣工档案，是工程竣工验收的必备条件，也是评定