高速公路竣工文件编制及立卷归档实施细则

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1、四川巴中至达州高速公路竣工文件编制及立卷归档实施细则四川巴达高速公路有限责任公司二○一○年八月10四川巴中至达州高速公路工程项目竣工文件编制实施细则1总则为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2010年发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（交公路发[2010]65号），对建设项目竣工资料的内容做了具体规定。为了适应公路建设事业本身发展及形势发展变化对公路工程竣工验收的要求，根据交通部和省交通厅颁发的工程竣工资料编制及竣工验收颁发的有关规定，并结合巴达路的实际，特制定本编制办法。1.1

2、目的：为统一四川省巴中至达州高速公路（以下简称巴达路）工程项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理，特制定本细则。1.2适用范围：本细则适用于四川省巴达高速公路工程项目的竣工文件编制、档案管理及竣工验收。2依据2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822-2000）2.2《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》（DA/T28—2002）2.3《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80—2004）2.4交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（2004年第3号令）2.5四川省档案局、四川省

3、交通厅《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案管理规范》（川交办〔2002〕245号）3名词解释3.1项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。103.2项目前期文件指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准确过程中形成的文件。3.3项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.4项目监理文件指监

4、理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。3.5项目竣工图文件指项目竣工后按照按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。3.6项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。3.7项目档案指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。3.8归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构(或人员)。3.9竣工验收是指建设项目竣工、试运行后，由有关主管部门组织的对项目的全面考核

5、、检查。3.10建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工的独立组成的单位。3.11单位、分部、分项工程3.11.1单位工程在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。103.11.2分部工程在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。3.11.3分项工程在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80-

6、-2004)附录A执行。4竣工文件的编制责任4.1建设项目中建设单位（业主）负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。4.2竣工文件的编制工作应严格依照《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（附件一）中的规定，文件材料的组成完整系统，图表数据的内容真实可靠，制图、组卷、装订标准规范，所有材料内容和内在联系合理合法的要求进行。具体责任单位应对数据的真实性、准确性负绝对责任。责任单位及其各部门应按照各自承担工作的范围、内容、责任分别进行，相互配合，共同完成。

7、5、项目文件的收集5.1建设项目各阶段文件的搜集与各方责任5.1.1建设项目在项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责收集积累，勘察设计单位负责勘察设计文件的收集积累，按规定向建设单位移交有关材料。5.1.2建设项目在施竣工阶段形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，然后由总承包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件；项目

8、监理文件由监理单位收集、积累。5.2收集范围10凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。其范围见《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（见附件一）。5.3收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。5.4竣工文件的质量要求5.4.1竣工文件的编制应格