浅析如何提高中职学校文秘专业学生实践能力

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1、浅析如何提高中职学校文秘专业学生实践能力　　分析了中职学校文秘专业学生实践能力不强的原因，从改革教学方法、注重实践教学环节方面入手，提出了加强实践能力的对策。如何提高中职学校文秘专业毕业生的实践能力，是企事业用人单位及学校非常关注的问题。　　中职文秘专业实践能力教学方法随着经济全球化、一体化步伐的加快，在市场竞争日趋激烈的环境下，文秘人员不仅要具备扎实过硬的专业理论知识，而且要求其具备较强的实践动手能力。必须具有良好的写作与办事能力、熟悉办公室工作方法以及熟悉现代化办公设备的使用与维护等。但目前的中职学校文秘专业毕业生实践能力却差强人意，难以满足用人单位的需求。那么，如何才能提高中

2、职学校文秘专业学生的实践能力呢？　　一、当前中职学校文秘专业学生实践能力不强的主要因素　　1.教学方式落后　　目前，文秘专业学生的授课方式通常用讲授法，即以课堂、理论为中心，以教师为主、学生为辅的授课方式。这种传统的文秘教学重理论轻实践，信息传播流程单向、枯燥，学生只是一味地被动接受专业理论知识，课堂缺乏活跃气氛，情境教学和互动教学难以开展，学生无法真正掌握和运用理论知识，也难以把知识转化为实际技能，教学质量自然也就难以提高。　　2.实训场所欠缺7　　职业教育必须要有专业的实训设施，需要有专门的模拟实训室，但很多学校认为数控和汽修等理工科专业需要专门实训设备，而把文秘专业当成文化课

3、来上，对实训设施设备的配置不重视，导致实训场所欠缺，难以满足文秘实践的需要。　　3.专业教师缺乏　　中职学校文秘专业教师从文秘专业毕业的师资很少，大多是主修汉语言文学或相关专业毕业，许多文秘专业都是基础学科的教师组成教研室，专业性不强。而许多教师自己根本就没有涉足过文秘领域，更没有实践经验，只能照本宣科，更谈不上对学生的实践指导。　　二、提高中职学校文秘专业学生实践能力的对策　　1.增设合理的实践教学课程　　由于文秘教学很多学校都当成文化课教学，导致实践教学少。因此，要在保证必要理论课时的前提下，增加对某门理论课程的实践操作练习，适当增加实践、实习学时，保证实践环节的学时。比如秘书

4、学和秘书实务两门课，可以合二为一，增加实践学时，加强学生秘书基础实务的实习；秘书写作和应用文写作两门课整合，以大量的实例培养学生对写作的兴趣，熟悉各种公文的格式、要求及特点。　　2.打造高素质的双师型教师队伍　　教师是让学生进入秘书角色最重要的引导者，必须打造一支高素质的双师型教师队伍。“双师型”7教师必须具备宽厚的行业及职业基本理论、基础知识和实践能力。对于直接从大学毕业或从文化课转型而来的教师，可以创造机会，送出去培训或到企事业单位秘书岗位实习的方法，增强文秘专业的实践能力。从而有针对性的调整和改进教学内容、教学方法、教学手段，注重学生行业、职业知识的传授和实践技能、综合职业能

5、力的培养。　　3.建立多功能的实践训练场地　　（1）建立校内实训室　　为培养社会所需的秘书专业人才，中职学校应加大对实践训练场地的建设。根据秘书人才培养计划要求，建立模拟办公室、会议室、会客室、打字复印室等实训室。通过仿真实践，让学生提高对秘书工作的认识，感受到秘书工作的重要性。学生可以进行分组实习，如模拟办公室，训练学生接听电话、处理日常办公室事物，了解秘书工作的一天，锻炼学生的动手能力和组织协调能力。　　（2）建立多层次的校外实训基地　　学校应通过校企合作方式，与相关的企事业行政单位签订共建协议，建立起多层次的实训基地，使文秘专业学生能将课堂上学到的知识，积极应用于实践中，从而

6、毕业后与社会无缝接轨。　　4.运用新型教学方式　　（1）运用情景模拟法　　情景模拟法运用仿真的情景再现，为学生创设工作中可能预见的各种具体问题，让学生以“秘书”7的身份参与学习和训练，在情景训练中增长才干，积累经验，提高学生独立分析、解决和处理实际问题的综合能力，将所学知识系统化、实践化，并转化为专业性的技能技巧。如在课堂上尝试采用多媒体教学，以丰富多彩的图片，加强教学的直观性，激发学生的学习兴趣。学生无论从观看示范动作到亲自模拟练习，都能起到良好的效果。此外，教师在教学过程中，还可开展模拟会议、模拟接待、办公自动化训练、辩论赛等一系列丰富多彩的课堂活动，营造专业氛围，提高专业技能

7、，增强学生学习兴趣，在快乐中学习，在学习中感受到快乐。　　（2）采用角色扮演法　　采用角色扮演法，教师根据教学内容和背景材料设计场景和情节，学生在仿真场景中充当相应角色，身临其境地对相关岗位的职责、任务、工作程序、人际协调等提出观点、方案或进行实际操作。应用角色扮演法组织教学的基本前提是教学内容的适宜情境化。如《秘书实务》课程的可操作性很强，因此其教学内容的可情境化程度相对也较高。因此，在《秘书实务》教学中，应用角色扮演法往往会取得意想不到的效果，能大大提高学生遇到突